Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
1.Goedkeuring notulen en zittingsverslag d.d. 22 oktober 2019
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen en zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 22 oktober 2019;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen en zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 22 oktober 2019;
BESLIST:eenparig.
Enig artikel - keurt de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 22 oktober 2019 goed.
Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
2.Intercommunales / IOK: goedkeuring agenda algemene vergadering 17 december 2019
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019 die volgende agendapunten bevat:
1.Activiteitenplan 2020
2.Begroting 2020
3.Varia
Gelet op de statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering die vervat zijn in artikelen 32 e.v. van de statuten van IOK;
Gelet op Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) dat aangeeft dat in deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar worden besproken en dat ook een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda staat.
Gelet op de toelichtende nota die aan de deelnemers wordt voorgelegd:
1Activiteitenplan 2020
In uitvoering van artikel 432 DLB wordt een activiteitenplan 2020 voorgelegd.
2Begroting 2020
In uitvoering van artikel 432 DLB wordt een begroting 2020 voorgelegd.
Overwegende dat de raad neemt kennis van en sluit zich aan bij het voorgestelde activiteitenplan 2020 en de begroting 2020 en de hierin vervatte werkingskosten voor de in housedienstverlening van de kostendelende vereniging IOK.
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019 die volgende agendapunten bevat:
1.Activiteitenplan 2020
2.Begroting 2020
3.Varia
Gelet op de statutaire bepalingen inzake de organisatie van de algemene vergadering die vervat zijn in artikelen 32 e.v. van de statuten van IOK;
Gelet op Artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) dat aangeeft dat in deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar worden besproken en dat ook een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda staat.
Gelet op de toelichtende nota die aan de deelnemers wordt voorgelegd:
1Activiteitenplan 2020
In uitvoering van artikel 432 DLB wordt een activiteitenplan 2020 voorgelegd.
2Begroting 2020
In uitvoering van artikel 432 DLB wordt een begroting 2020 voorgelegd.
Overwegende dat de raad neemt kennis van en sluit zich aan bij het voorgestelde activiteitenplan 2020 en de begroting 2020 en de hierin vervatte werkingskosten voor de in housedienstverlening van de kostendelende vereniging IOK.
BESLIST:eenparig.
Artikel 1 - het activiteitenplan van IOK 2020 goed te keuren
Art. 2 - de begroting 2020 van IOK en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK goed te keuren
Art. 3 - De volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
3.Goedkeuring aanpassing rechtspositieregeling- externe mobiliteit
De gemeenteraad,
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de integratie van gemeente en OCMW externe mobiliteit te voorzien voor het OCMW-personeel zodat dit zich ook kandidaat kan stellen voor functies bij de gemeente en omgekeerd;
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de integratie van gemeente en OCMW externe mobiliteit te voorzien voor het OCMW-personeel zodat dit zich ook kandidaat kan stellen voor functies bij de gemeente en omgekeerd;
BESLIST:eenparig.
Enig artikel - De rechtspositieregeling wordt aangepast zoals opgenomen in bijlage.
Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
4.Goedkeuring aanpassing rechtspositieregeling - invoeren van een huisvestingstoelage
De gemeenteraad,
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de integratie van gemeente en OCMW ook bij het OCMW een huisvestingstoelage te voorzien om de 2 rechtspositieregelingen zo gelijk mogelijk te houden;
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat het wenselijk is in het kader van de integratie van gemeente en OCMW ook bij het OCMW een huisvestingstoelage te voorzien om de 2 rechtspositieregelingen zo gelijk mogelijk te houden;
BESLIST:eenparig.
Enig artikel - De huidige tekst in artikel 330 van de rechtspositieregeling wordt vervangen door de nieuwe tekst hieronder:
“Als vergoeding voor de plichten heeft de technisch assistent-conciërge of conciërge naast de vergoeding voordelen in natura: kosteloze woonst, licht, vuur, water, telefoon en internet in een woning, die aan de hedendaagse comfortnormen voldoet.
Indien de betrokkene geen woonst ter beschikking krijgt, ontvangt hij in de plaats daarvan 600 euro (100%).”
Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
5.Goedkeuring aanpassing rechtspositieregeling - nieuw evaluatiesysteem
De gemeenteraad,
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat ingevolge voormeld decreet aan de lokale besturen de mogelijkheid wordt geboden om een nieuw evaluatiesysteem in te voeren;
Overwegende dat voor een systeem wordt gekozen dat minder belastend is voor personeel en leidinggevenden;
Overwegende dat met het nieuwe systeem een meer open en constructieve sfeer wordt beoogd waarin de gesprekken kunnen plaatsvinden;
Overwegende dat ook in het nieuwe systeem de mogelijkheid wordt voorzien om bij ondermaats presteren op te treden;
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat ingevolge voormeld decreet aan de lokale besturen de mogelijkheid wordt geboden om een nieuw evaluatiesysteem in te voeren;
Overwegende dat voor een systeem wordt gekozen dat minder belastend is voor personeel en leidinggevenden;
Overwegende dat met het nieuwe systeem een meer open en constructieve sfeer wordt beoogd waarin de gesprekken kunnen plaatsvinden;
Overwegende dat ook in het nieuwe systeem de mogelijkheid wordt voorzien om bij ondermaats presteren op te treden;
BESLIST:eenparig.
Enig artikel - De rechtspositieregeling wordt aangepast zoals opgenomen in bijlage.
Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
6.Goedkeuring aanpassing arbeidsreglement - voertuigenbeheersysteem en nieuwe arbeidsgeneeskundige dienst
De gemeenteraad,
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van het gemeentebestuur van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat de technische dienst het beheer van het voertuigen- en machinepark wenst te rationaliseren;
Overwegende dat dit een weerslag heeft op het personeel omdat bepaalde gegevens worden bewaard;
Overwegende dat het daarom wenselijk is om de regeling en de policy als bijlage aan het arbeidsreglement toe te voegen;
Overwegende dat het gemeentebestuur heeft deelgenomen aan een groepsaankoop voor arbeidsgeneeskundige diensten via IOK;
Overwegende dat Mensura als best gerangschikte uit deze procedure is gekomen;
Overwegende dat deze dienst vermeld wordt in het arbeidsreglement en het in die zin een aanpassing is van het reglement;
Gelet op Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van het gemeentebestuur van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 27 september 2019 en het protocol van akkoord van diezelfde datum;
Overwegende dat de technische dienst het beheer van het voertuigen- en machinepark wenst te rationaliseren;
Overwegende dat dit een weerslag heeft op het personeel omdat bepaalde gegevens worden bewaard;
Overwegende dat het daarom wenselijk is om de regeling en de policy als bijlage aan het arbeidsreglement toe te voegen;
Overwegende dat het gemeentebestuur heeft deelgenomen aan een groepsaankoop voor arbeidsgeneeskundige diensten via IOK;
Overwegende dat Mensura als best gerangschikte uit deze procedure is gekomen;
Overwegende dat deze dienst vermeld wordt in het arbeidsreglement en het in die zin een aanpassing is van het reglement;
BESLIST:eenparig.
Artikel 1 - aan het arbeidsreglement worden de bijlage bij deze beslissing toegevoegd om er integraal deel van uit te maken;
Art. 2 - in het arbeidsreglement wordt Idewe vervangen door Mensura als arbeidsgeneeskundige dienst.
Loes Boonen Bart Van Ossel Jo Van de Water Tom De Munter Erwin Loos Jan Biermans Rita Thijs Jeroen Van de Water Maria Van Laer Sumati Adriaensen William Van der Vennet Marcel Van Mechelen Ilse Verachtert Bieke Van Ballaer Bart Sas Stien Buts Kris Goossens Robby Diels Guy Van de Perre Gert Storms Walter Van Baelen Ward Kennes Rob Guns Koen Roefs Jef Van Hemelen Marleen Verbeek Loes Boonen Bart Van Ossel Jo Van de Water Erwin Loos Jan Biermans Rita Thijs Jeroen Van de Water Maria Van Laer Sumati Adriaensen William Van der Vennet Marcel Van Mechelen Ilse Verachtert Bieke Van Ballaer Bart Sas Stien Buts Kris Goossens Robby Diels Guy Van de Perre Gert Storms Walter Van Baelen Ward Kennes Rob Guns Koen Roefs Jef Van Hemelen Marleen Verbeek Robby Diels Jan Biermans Sumati Adriaensen Erwin Loos Ward Kennes Rob Guns Bieke Van Ballaer Gert Storms Ilse Verachtert Marleen Verbeek Jef Van Hemelen Loes Boonen Guy Van de Perre Rita Thijs William Van der Vennet Walter Van Baelen Bart Sas Stien Buts Kris Goossens Jo Van de Water Jeroen Van de Water Koen Roefs Marcel Van Mechelen Bart Van Ossel Maria Van Laer aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 26 NOVEMBER 2019
7.Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze inzake bestek 2019029 - Aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een nieuw logo en een duurzame huisstijl voor gemeente Kasterlee.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een nieuw logo en een duurzame huisstijl voor gemeente Kasterlee” een bestek met nr. 2019029 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.471,07 EUR excl. btw of 40.500,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het gemeentelijk budget van 2019, op budgetcode GEM/24100000/0660 (actie 1419/002/002/003/002) van de buitengewone dienst;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een nieuw logo en een duurzame huisstijl voor gemeente Kasterlee” een bestek met nr. 2019029 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.471,07 EUR excl. btw of 40.500,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het gemeentelijk budget van 2019, op budgetcode GEM/24100000/0660 (actie 1419/002/002/003/002) van de buitengewone dienst;
BESLIST:16 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Ilse Verachtert (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 stemmen tegen: Bart Sas (Groen) en Stien Buts (Groen).
7 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Marcel Van Mechelen (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang) en Kris Goossens (N-VA).
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019029 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een nieuw logo en een duurzame huisstijl voor gemeente Kasterlee”, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 33.471,07 EUR excl. btw of 40.500,00 EUR incl. 21% btw.
Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.