Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
1. Goedkeuring notulen d.d. 28 maart 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen d.d 28 maart 2023;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen d.d 28 maart 2023;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de notulen van de vorige zitting d.d. 28 maart 2023 worden goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
2. Intercommunales / IOK: goedkeuring agenda algemene vergadering 25 mei 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van IOK;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 23 mei 2023 volgende agendapunten bevat:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjeaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia
Overwegende dat de raad kennis neemt va de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 25 mei 2023, het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtignen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt, van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK;
Overwegende dat noch de vertegenwoordiger, noch de plaatsvervanger, die door de gemeenteraad aangeduid zijn in zitting van 26/02/2019, aanwezig kunnen zijn op 25 mei 2023;
Overwegende de kandidatuur van burgemeester Ward Kennes om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 25 mei 2023;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming:
● Ward Kennes 25 ja -stemmen
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van IOK;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 23 mei 2023 volgende agendapunten bevat:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjeaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia
Overwegende dat de raad kennis neemt va de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 25 mei 2023, het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtignen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt, van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK;
Overwegende dat noch de vertegenwoordiger, noch de plaatsvervanger, die door de gemeenteraad aangeduid zijn in zitting van 26/02/2019, aanwezig kunnen zijn op 25 mei 2023;
Overwegende de kandidatuur van burgemeester Ward Kennes om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 25 mei 2023;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming:
● Ward Kennes 25 ja -stemmen
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.
Art. 2 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Art. 3 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.
Art. 4 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Art; 5 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Art. 6 - burgemeester Ward Kennes aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente op de algemene vergadering van 25 mei 2023.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
3. Intercommunales / IOK Afvalbeheer: goedkeuring agenda algemene vergadering 25 mei 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 23 mei 2023 volgende agendapunten bevat:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjeaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia
Overwegende dat de raad kennis neemt va de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheervan 25 mei 2023, het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtignen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt, van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer;
Overwegende dat noch de vertegenwoordiger, noch de plaatsvervanger, die door de gemeenteraad aangeduid zijn in zitting van 26/02/2019, aanwezig kunnen zijn op 25 mei 2023;
Overwegende de kandidatuur van burgemeester Ward Kennes om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 25 mei 2023;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming:
Ward Kennes 25 ja -stemmen
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 23 mei 2023 volgende agendapunten bevat:
1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjeaar 2022
3. Resultaatsbestemming 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022
5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2022
6. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg
7. Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen
8. Varia
Overwegende dat de raad kennis neemt va de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK Afvalbeheervan 25 mei 2023, het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022, de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtignen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt, van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer;
Overwegende dat de raad het gemotiveerde verzoek steunt van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK Afvalbeheer;
Overwegende dat noch de vertegenwoordiger, noch de plaatsvervanger, die door de gemeenteraad aangeduid zijn in zitting van 26/02/2019, aanwezig kunnen zijn op 25 mei 2023;
Overwegende de kandidatuur van burgemeester Ward Kennes om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van 25 mei 2023;
Gelet op het resultaat van de geheime stemming:
Ward Kennes 25 ja -stemmen
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.
Art. 2 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Art. 3 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.
Art. 4 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Art; 5 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Art. 6 - burgemeester Ward Kennes aan te duiden als vertegenwoordiger voor de gemeente op de algemene vergadering van 25 mei 2023.
Bieke Van Ballaer Bart Van Ossel Gert Storms Jef Van Hemelen Fons Brosius Erwin Loos Sumati Adriaensen Rob Guns Ly Pauwels Ward Kennes Eddy Leysen Jan Biermans Robby Diels Rita Thijs Bart Sas Walter Van Baelen William Van der Vennet Guy Van de Perre Marc Stijnen Jo Van de Water Ilse Verachtert Jeroen Van de Water Tom De Munter Maria Van Laer Marleen Verbeek Loes Boonen Bieke Van Ballaer Bart Van Ossel Gert Storms Jef Van Hemelen Fons Brosius Erwin Loos Sumati Adriaensen Rob Guns Ly Pauwels Ward Kennes Eddy Leysen Jan Biermans Robby Diels Rita Thijs Bart Sas Walter Van Baelen William Van der Vennet Guy Van de Perre Marc Stijnen Jo Van de Water Ilse Verachtert Jeroen Van de Water Maria Van Laer Marleen Verbeek Loes Boonen Ilse Verachtert Robby Diels Jo Van de Water Walter Van Baelen Eddy Leysen Ly Pauwels William Van der Vennet Jan Biermans Erwin Loos Rob Guns Jeroen Van de Water Gert Storms Rita Thijs Fons Brosius Guy Van de Perre Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Jef Van Hemelen Sumati Adriaensen Bieke Van Ballaer Loes Boonen Marleen Verbeek Bart Sas Marc Stijnen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
4. Intercommunales / PIDPA: goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering 16 juni 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
● Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de toetreding van een gemeente afhankelijk is van een beslissing van de gemeenteraad die daarvoor wordt genomen op basis van een onderzoek.
● Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering.
● Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle toetredingen worden aanvaard door de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging.
● Artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat een beslissing tot uittreding van een deelnemer tijdens de duur die bij de oprichting van een opdrachthoudende vereniging is vastgesteld, alleen mogelijk is als drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten vóór de algemene vergadering waarop over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten.Artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat een opdrachthoudende vereniging in geval van enige vorm van herstructurering, zoals bedoeld in boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in een periode van drie jaren voorafgaand aan de statutair bepaalde einddatum tot haar verlenging besluiten.
● Artikel 425, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de verlenging van een opdrachthoudende vereniging een verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers vereist dat gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten. Het besluit tot verlenging dient bovendien te worden goedgekeurd met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen.
● Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
● Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Overwegende dat Kasterlee aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening;
Overwegende volgende voorgenomen transacties;
● de bestuursorganen van Pidpa en water-link hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een herstructureringsoperatie teneinde hun krachten geografisch te bundelen en samen aan integraal waterbeheer te doen. De voorgenomen herstructurering zal leiden tot een schaalvergroting, risicospreiding, de mogelijkheid tot slim investeren en synergievoordelen.
● In het kader van deze verregaande samenwerking wordt gekozen voor een opsplitsing tussen water en riolering in twee juridische entiteiten. De achterliggende redenen hiervoor zijn de verschillende achtergronden en historieken van beide bedrijven alsook de verschillende organisatie van de twee hoofdactiviteiten (drinkwater‐ en riolering) waardoor er juridische, financiële en fiscale belemmeringen zouden ontstaan in geval van de keuze voor één entiteit. Daarnaast zullen de entiteiten onderworpen worden aan een verschillend belastingstatuut. De fusie tussen Pidpa en water‐link zal aldus bestaan uit twee fusie‐entiteiten: Water‐Entiteit (het huidige water-link) en Rio‐Entiteit (het huidige Pidpa).
● De Water-Entiteit zal alle watervoorzieningsactiviteiten (distributie, productie, transport en industrie) van beide verenigingen combineren. De Rio-Entiteit zal de rioleringsactiviteiten van beide verenigingen samenbrengen, vertrekkende vanuit de huidige rioleringsformules bij Pidpa en water-link. De Water-Entiteit zal alle personeel van de huidige waterbedrijven Pidpa en water-link omvatten en fungeren als werkmaatschappij voor de Rio-Entiteit. Dit laat toe om maximaal de beoogde synergie-effecten te realiseren.
● De duurtijden van Pidpa resp. water-link verstrijken in principe eind 2023 resp. eind 2025. Om te vermijden dat op korte termijn na goedkeuring van de transactie door de algemene vergaderingen moet worden besloten tot verlenging, hebben de raden van bestuur van beide verenigingen ervoor gekozen om het verlengingsbesluit samen met de transactie ter goedkeuring voor te leggen aan hun respectievelijke algemene vergaderingen. Tevens zullen de duurtijden van de verenigingen in het kader van de transactie worden gelijkgeschakeld, zodat zij beide een resterende duurtijd van 18 jaar zullen hebben.
Overwegende dat de voorgenoen transactie deels is goed te keuren door de algemene vergaderingen van de betrokken verenigingen en deels goed te keuren door hun respectievelijke raden van bestuur;
Overwegende dat aan de algemene vergaderingen van de verenigingen die worden gehouden in juni 2023 wordt gevraagd onder meer de aan de transactie verbonden statutenwijzigingen en verlengingsdossiers goed te keuren;
Overwegende dat de raden van bestuur van de verenigingen zullen worden gemachtigd de inwerkingtreding van de besluiten van de respectievelijke algemene vergaderingen vast te stellen in functie van de goedkeuring van de overige transactiestappen. De raden van bestuur zullen vervolgens in het najaar van 2023 de meer technische aspecten verbonden aan de transactie goedkeuren en de inwerkingtreding vaststellen;
Overwegende dat momenteel is voorzien dat de inwerkingtreding op of omstreeks het jaareinde zal plaatsvinden. De inwerkingtreding van de transactie zal in ieder geval na het behalen van alle goedkeuringen binnen een korte tijdsperiode gefaseerd plaatsvinden. Er wordt echter over gewaakt dat er volledige continuïteit van de dienstverlening is.
Gelet op onderstaande toelichting betreffende de procedurele aspecten;
● Op hoofdlijnen zal de realisatie van de transactie tot stand komen door (1) het onderbrengen van de bestaande rioleringsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit Pidpa, (2) het onderbrengen van de bestaande watervoorzieningsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit water-link, en (3) het omvormen van de bestaande entiteit Pidpa tot de Rio-Entiteit en de bestaande entiteit water-link in de Water-Entiteit. De deelnemers die op vandaag aangesloten zijn bij de ene vereniging voor de activiteit die wordt ingekanteld in de andere vereniging, zullen in het kader van de transactie deelnemer worden van de andere entiteit.
● Concreet zullen daartoe volgende stappen moeten worden doorlopen.
In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link als deelnemer uittreden uit Pidpa aan nominale waarde overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Ingevolge de uittreding worden 4.550 aandelen Pidpa vernietigd en ontvangt water-link een scheidingsaandeel van 11.375 euro van Pidpa (zijnde 2,50 euro per aandeel). Ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten moet voorafgaand aan de algemene vergadering met deze uittreding instemmen. Bovendien moet deze uittreding worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.
In de marge van de voorgenomen transactie werd overwogen dat de duurtijd van water-link eind 2025 zou verstrijken.
Teneinde te vermijden dat deelnemers van de Water-Entiteit zich na de inwerkingtreding van de transactie op korte termijn opnieuw zouden moeten buigen over de verlenging van de vereniging, is ervoor gekozen om als onderdeel van de transactie de buitengewone algemene vergadering te laten besluiten tot verlenging van de duur voor de activiteit watervoorziening van water-link. Sinds het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur dient dit besluit in bepaalde gevallen niet langer genomen te worden door de laatste algemene vergadering voorafgaand aan het verstrijken van de duurtijd. De transactie bevindt zich in het toepassingsgebied van het nieuwe decreet.
De verlenging van de watervoorzieningsactiviteit tot en met 31 december 2041 zal aan de algemene vergadering worden voorgelegd, zodat deze een resterende duurtijd van 18 jaar heeft.
De algemene vergadering van water-link heeft op 18 december 2013 besloten om de duur van de vereniging te verlengen tot 31 december 2025. Gezien deze verlengingsbeslissing, zal de algemene vergadering van water-link tevens moeten besluiten tot niet-verlenging en vervroegde ontbinding van diens rioleringsactiviteit overeenkomstig artikel 425 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Eind 2023 verstrijkt de duurtijd van Pidpa in ieder geval.
In het kader van de voorgenomen transactie zal aan de algemene vergadering van Pidpa de verlenging van de rioleringsactiviteit ter goedkeuring worden voorgelegd.
In navolging van het bovenstaande wordt aan de deelnemers van Pidpa verzocht te besluiten tot verlenging van Pidpa en, in de mate zij op vandaag zij aangesloten bij de rioleringsactiviteit, deel te nemen aan de verlenging. De verlenging van de rioleringsactiviteit zal aan de algemene vergadering van Pidpa worden voorgelegd voor een periode van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041.
Pidpa werd ruim 110 jaar geleden opgericht om de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare drinkwatervoorziening. Sinds meer dan 15 jaar is Pidpa ook een toonaangevende speler op de rioleringsmarkt. Haar rioleringsoplossingen op maat werden ondertussen in 46 steden en gemeenten geïmplementeerd. Met het oog op een verhoogde samenwerking tussen verschillende actoren binnen de watersector zal Pidpa samen met water-link ingevolge de transactie een integraal waterbedrijf vormen, bestaande uit twee afzonderlijke entiteiten.
Jaren geleden heeft Pidpa de omslag gemaakt van een traditioneel nutsbedrijf naar een klant- en marktgedreven onderneming. Zij voorziet voor haar klanten, onze burgers en bedrijven, in uitgebreide communicatiemogelijkheden, zoals een gratis klantenservicelijn, de website en sociale media. Op deze manier kunnen klanten snel bij Pidpa terecht met hun vragen.
Bij Pidpa staat ‘duurzaamheid’ in al haar betekenissen centraal in haar werking, waarbij Pidpa in een duurzaam rioleringsbeleid investeert door middel van het voldoen van wettelijke verplichtingen en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen. Daardoor is het als bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke sociaaleconomische partner, die een toekomstgericht beleid voert op het vlak van milieu, economie en maatschappij. Dit duurzaamheidsbeleid werd doorgetrokken tot in haar werking.
Pidpa blinkt uit in haar activiteiten. De kwaliteit van de door haar geleverde goederen en diensten staan steeds voorop. Pidpa laat hier niets aan het toeval over. Dankzij de verdere professionalisering van het assetmanagement onderhoudt zij als een goed huisvader haar uitgebreide infrastructuur. Daardoor wordt niet alleen het comfort van de gebruikers en de efficiëntie van haar werkzaamheden verhoogd, maar ook aandacht gegeven aan een milieubewust en toekomstgericht resultaat.
Daarnaast is Pidpa een financieel gezond bedrijf dat blijft investeren in het voortdurend optimaliseren van en investeren in haar werking met een nadrukkelijke focus op kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
Het voorliggende verlengingsdossier geeft een duidelijk beeld over Pidpa, haar dagelijkse werking en hetgeen zij reeds verwezenlijkt heeft voor de aangesloten steden en gemeenten en hun inwoners en bedrijven.
Voor Kasterlee zullen bovenstaande principes die Pidpa hanteert in haar bedrijfswerking zich concreet vertalen als volgt:
- Rekening houdende met de elementen aangebracht in het bijgevoegde verlengingsdossier en de bovenstaande argumenten, die Kasterlee zich eigen maakt, verzoekt onze gemeente om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen voor wat de rioleringsactiviteit betreft. Aangezien onze gemeente niet aangesloten is bij de rioleringsactiviteit van Pidpa, noch bij die van water-link, zal onze gemeente echter niet deelnemen aan de verlenging van Pidpa en bijgevolg (na sluiting van de vereffening van de activiteit watervoorziening) uit Pidpa treden.
- De duurtijd van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa zal bijgevolg niet worden verlengd. Om aan de raad van bestuur van de Vereniging de nodige flexibiliteit te bieden met betrekking tot de inwerkingtreding van die ontbinding, wordt voorgesteld aan de gemeenten om voor de goede orde en voor zoveel als nodig te verzoeken en te besluiten tot vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit.
In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link nadien worden omgevormd tot de nieuwe Water-Entiteit, waarin de watervoorzieningsactiviteit van water-link behouden blijft. Tevens zal Pidpa worden omgevormd tot nieuwe Rio-Entiteit, waarin de rioleringsactiviteit van Pidpa behouden blijft.
Naar aanleiding van de omvorming tot de Rio-Entiteit resp. de Water-Entiteit dienen de statuten van Pidpa en water-link gewijzigd te worden teneinde ze in overeenstemming te brengen met de principes die waren overeengekomen tussen de raden van bestuur van de betrokken verenigingen op vlak van compartimentering, bestuur, e.d. De [stad/gemeente] heeft samen met de oproepingsbrief de ontwerpen van nieuwe statuten en artikelsgewijze commentaren ontvangen.
Als onderdeel van het globaal akkoord met betrekking tot de transactie werd onder meer overeengekomen op welke manier de aandelen in de betrokken verenigingen moeten worden aangehouden na inwerkingtreding van de transactie. De aandelenverdeling binnen de Rio-Entiteit zal volledig worden bepaald op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023. De aandelenverdeling binnen de Water-Entiteit zal worden bepaald op basis van een economische waardering van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa en water-link. Vervolgens zal afhankelijk van de deelactiviteit het aantal aandelen verder worden verdeeld op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023 of worden toegewezen aan een specifieke deelnemer. Dat betekent dat de aandelenverdeling binnen de bestaande verenigingen dient te worden herschikt ingevolge de transactie. Iedere individuele deelnemer heeft in dat verband ook een technische fiche ontvangen waarin zijn huidige en toekomstige situatie wordt beschreven.
Uit het voorgaande blijkt dat enkel de rioleringsactiviteit van Pidpa zal worden verlengd in het kader van de omvorming van de Rio-Entiteit, terwijl diens watervoorzieningsactiviteit niet zal worden verlengd. Bijgevolg dient naar een alternatieve beheersvorm te worden gezocht voor de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa. In het kader van de beoogde samenwerking werd geoordeeld dat water-link daarvoor de meest geschikte partner is.
Om die reden zal Pidpa op haar beurt door middel van een koop-verkoop haar watervoorzieningsactiviteit overdragen aan water-link. De koopprijs voor deze koop-verkoop zal blijven uitstaan als een vordering, waarna deze door Pidpa in water-link zal worden ingebracht tegen uitgifte van aandelen door deze laatste. Overeenkomstig artikel 420, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur dient de toetreding van een opdrachthoudende vereniging tot een andere opdrachthoudende vereniging te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van de toetredende opdrachthoudende vereniging. Bijgevolg zal de toetreding door Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Pidpa. Aangezien Pidpa op vandaag nog niet is aangesloten bij water-link/de Water-Entiteit, dient ook de algemene vergadering van water-link haar goedkeuring te verlenen aan deze toetreding.
De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen uittreden uit water-link overeenkomstig de procedure gebiedsuitwisseling zoals voorzien in artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze uittreding behoeft in principe geen voorafgaand besluit van de algemene vergadering.
De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen in het kader van dezelfde procedure kort nadien toetreden tot Pidpa.
De Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove zijn op vandaag nog geen deelnemer van Pidpa. Bijgevolg moet de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.
Bij de inwerkingtreding wordt erover gewaakt dat er volledige continuïteit van dienstverlening is.
Pidpa zal deze aandelen in de watervoorzieningsactiviteit water-link slechts voor een zeer beperkte periode aanhouden. Kort na de aandelenuitgifte zal Pidpa de betrokken aandelen overdragen aan haar deelnemers die waren aangesloten bij diens watervoorzieningsactiviteit. Deze uitkering zal gebeuren overeenkomstig hun bevolkingscijfer per 1 januari 2023. Pidpa zal een aandeel in water-link blijven aanhouden in het kader van de dienstverlening door water-link. In het kader van die overdrachten dienen de deelnemers van Pidpa toe te treden tot water-link, welke toetreding overeenkomstig artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur de goedkeuring vereist van de algemene vergadering van water-link.
In navolging van het voorgaande wordt aan de deelnemers van Pidpa voorgelegd om in het kader van de transactie toe te treden tot water-link en om aan deze laatste een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening op hun grondgebied betreft. Voor de gemeente Baarle-Hertog zal deze beheersoverdracht beperkt zijn tot het gedeelte van het grondgebied dat niet in de exclave ligt.
Voor deze toetreding en beheersoverdracht verwijst onze gemeente naar de elementen aangehaald in de beschrijvende nota die zij samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering heeft ontvangen. In het bijzonder verwijst zij naar het feit dat de Water-Entiteit als integraal waterbedrijf als gevolg van de voorgenomen fusie tussen Pidpa en water-link een circulair waterbeheer zal aanbieden. Daarmee kan de Water-Entiteit onder meer snel en efficiënt inspelen op de hedendaagse waterproblemen (droogte, overstromingen, ...) en de waterhuishouding van onze gemeente beter afstemmen in het groter geheel waar ook de Rio-Entiteit deel van zal uitmaken.
Onze gemeente zal naar aanleiding van de toetreding tot de Water-Entiteit een concessieovereenkomst afsluiten met de Water-Entiteit. Die concessieovereenkomst zal de samenwerking tussen onze gemeente] en Water-Entiteit mee vorm geven. Via deze overeenkomst zal onze gemeente immers bepaalde algemene exploitatierechten en concessies op infrastructuur toestaan aan Water-Entiteit teneinde deze laatste toe te laten om haar voorwerp en maatschappelijke doelstelling na te streven. Aldus is het noodzakelijk voor de goede werking van Water-Entiteit en dus de productie, transport en distributie van water om deze concessieovereenkomst af te sluiten. In ruil voor de onder de concessieovereenkomst toegestane rechten kan onze [stad/gemeente] aanspraak maken op de vergoedingen die in deze overeenkomst zijn voorzien.
Daarnaast regelt de concessieovereenkomst andere rechten en plichten van zowel onze [stad/gemeente] als de Water-Entiteit. Het afsluiten van deze overeenkomst zal dus eveneens de rechtszekerheid van onze stad/gemeente met betrekking tot de watervoorziening ten goede komen.
In het kader van de transactie wenst Kasterlee, samen met de andere deelnemers van de Water-Entiteit die daartoe bereid zijn, een overeenkomst af te sluiten teneinde bepaalde van de rechten en verplichtingen als deelnemers van de Water-Entiteit vast te leggen. In het bijzonder zullen deze afspraken onder meer betrekking hebben op de modaliteiten van mogelijke dividenduitkeringen door de Water-Entiteit aan de gemeentelijke deelnemers. De partijen bij deze overeenkomst zijn mening dat de betrokken afspraken in het belang van de Water-Entiteit zijn.
Overwegende dat om tot voornoemde transactie te kunnen komen, de buitengewone algemene vergaderingen van Pidpa en water-link zich over de transactie in het algemeen en de daarmee samenhangende besluiten dienen te buigen;
Gelet op de financiël gevolgen van deze transactie;
● Ingevolge deelname aan de transactie en toetreding tot de concessieovereenkomst, zal de gemeente op het moment van de inwerkingtreding van de transactie aanspraak kunnen maken op de volgende vergoedingen:
● Ingevolge deelname aan het A-compartiment, een forfaitaire onkostenvergoeding in functie van het aantal inwoners resp. het aantal brandkranen op het grondgebied van de gemeente
● Ingevolge deelname aan het B-compartiment: een variabele vergoeding berekend op basis van de omzet gerealiseerd binnen het Compartiment Productie, Transport en Industrie voor water bestemd voor menselijke aanwending en dit pro rata het aantal gehouden B-aandelen.
● Deze vergoedingen komen in de plaats van de bestaande vergoedingen.
Overwegende dat Pidpa in dit verband een buitengewone algemene vergadering zal samengeroepen op 16 juni 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:
1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
2. Kennisname en goedkeuring van het voorstel tot herstructureringsoperatie tussen de Vereniging en water-link, een opdrachthoudende vereniging opgericht onder het Decreet Lokaal Bestuur, met zetel te Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0476.567.235 (hierna “water-link”), bestaande uit:
3. Kennisname van de instemming door ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten met en goedkeuring van de uittreding van water-link uit de Vereniging in toepassing van artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur en van de ontwerpovereenkomst die in dat verband zal worden afgesloten tussen water-link en de Vereniging;
4.Kennisname van het verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en van ten minste een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten tot en goedkeuring van de verlenging van de rioleringsactiviteit van de Vereniging en dit voor een bijkomende duurtijd van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041;
5.Goedkeuring en bevestiging van de niet-verlenging en invereffeningstelling van de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging (ingevolge vervroegde ontbinding of verstrijken van de duur);
6. Kennisname van de deelname door de deelnemers van de Vereniging aan de verlenging van de duurtijd van de rioleringsactiviteit van de Vereniging, resp. de uittreding van deelnemers uit de Vereniging ingevolge niet-deelname aan de verlenging van de rioleringsactiviteit van de Vereniging;
7. Verplaatsing van de zetel van de Vereniging naar Desguinlei 246, 2018 Antwerpen;
8. Kennisname van het ontwerp van statutenwijziging en begeleidende artikelsgewijze commentaar gevoegd als bijlage [•] en artikelsgewijze goedkeuring van de statutenwijziging door algehele vervanging van de huidige tekst van de statuten door de tekst gevoegd als bijlage [•];
9. Goedkeuring van de herverdeling van de aandelen van de rioleringsactiviteit uitgegeven door de Vereniging conform het criterium voorzien in de voorgestelde statutenwijziging, als gevolg waarvan:
10. Goedkeuring van de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering van de Vereniging ingevolge gebiedsuitwisseling;
11. Goedkeuring van de toetreding van de Vereniging tot water-link in het kader van de inbreng van de schuldvordering die zij zal verkrijgen ingevolge koop-verkoop van vermogensbestanddelen verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging, alsook tot het toekomstige Compartiment Dienstverlening van water-link;
12. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de Transactie;
13. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen in het kader van de Transactie;
14. Verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de Transactie, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur van de Vereniging om:
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
● Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de toetreding van een gemeente afhankelijk is van een beslissing van de gemeenteraad die daarvoor wordt genomen op basis van een onderzoek.
● Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat toetredingsbeslissing van een opdrachthoudende vereniging wordt genomen door de algemene vergadering.
● Artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle toetredingen worden aanvaard door de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging.
● Artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat een beslissing tot uittreding van een deelnemer tijdens de duur die bij de oprichting van een opdrachthoudende vereniging is vastgesteld, alleen mogelijk is als drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten vóór de algemene vergadering waarop over de uittreding wordt beslist, daarmee instemt. Voor die beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen en van de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten.Artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat een opdrachthoudende vereniging in geval van enige vorm van herstructurering, zoals bedoeld in boek 12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in een periode van drie jaren voorafgaand aan de statutair bepaalde einddatum tot haar verlenging besluiten.
● Artikel 425, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de verlenging van een opdrachthoudende vereniging een verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers vereist dat gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten. Het besluit tot verlenging dient bovendien te worden goedgekeurd met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen.
● Artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt. Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.
● Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Deze worden voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
● Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Overwegende dat Kasterlee aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa voor de activiteit watervoorziening;
Overwegende volgende voorgenomen transacties;
● de bestuursorganen van Pidpa en water-link hebben te kennen gegeven te willen overgaan tot een herstructureringsoperatie teneinde hun krachten geografisch te bundelen en samen aan integraal waterbeheer te doen. De voorgenomen herstructurering zal leiden tot een schaalvergroting, risicospreiding, de mogelijkheid tot slim investeren en synergievoordelen.
● In het kader van deze verregaande samenwerking wordt gekozen voor een opsplitsing tussen water en riolering in twee juridische entiteiten. De achterliggende redenen hiervoor zijn de verschillende achtergronden en historieken van beide bedrijven alsook de verschillende organisatie van de twee hoofdactiviteiten (drinkwater‐ en riolering) waardoor er juridische, financiële en fiscale belemmeringen zouden ontstaan in geval van de keuze voor één entiteit. Daarnaast zullen de entiteiten onderworpen worden aan een verschillend belastingstatuut. De fusie tussen Pidpa en water‐link zal aldus bestaan uit twee fusie‐entiteiten: Water‐Entiteit (het huidige water-link) en Rio‐Entiteit (het huidige Pidpa).
● De Water-Entiteit zal alle watervoorzieningsactiviteiten (distributie, productie, transport en industrie) van beide verenigingen combineren. De Rio-Entiteit zal de rioleringsactiviteiten van beide verenigingen samenbrengen, vertrekkende vanuit de huidige rioleringsformules bij Pidpa en water-link. De Water-Entiteit zal alle personeel van de huidige waterbedrijven Pidpa en water-link omvatten en fungeren als werkmaatschappij voor de Rio-Entiteit. Dit laat toe om maximaal de beoogde synergie-effecten te realiseren.
● De duurtijden van Pidpa resp. water-link verstrijken in principe eind 2023 resp. eind 2025. Om te vermijden dat op korte termijn na goedkeuring van de transactie door de algemene vergaderingen moet worden besloten tot verlenging, hebben de raden van bestuur van beide verenigingen ervoor gekozen om het verlengingsbesluit samen met de transactie ter goedkeuring voor te leggen aan hun respectievelijke algemene vergaderingen. Tevens zullen de duurtijden van de verenigingen in het kader van de transactie worden gelijkgeschakeld, zodat zij beide een resterende duurtijd van 18 jaar zullen hebben.
Overwegende dat de voorgenoen transactie deels is goed te keuren door de algemene vergaderingen van de betrokken verenigingen en deels goed te keuren door hun respectievelijke raden van bestuur;
Overwegende dat aan de algemene vergaderingen van de verenigingen die worden gehouden in juni 2023 wordt gevraagd onder meer de aan de transactie verbonden statutenwijzigingen en verlengingsdossiers goed te keuren;
Overwegende dat de raden van bestuur van de verenigingen zullen worden gemachtigd de inwerkingtreding van de besluiten van de respectievelijke algemene vergaderingen vast te stellen in functie van de goedkeuring van de overige transactiestappen. De raden van bestuur zullen vervolgens in het najaar van 2023 de meer technische aspecten verbonden aan de transactie goedkeuren en de inwerkingtreding vaststellen;
Overwegende dat momenteel is voorzien dat de inwerkingtreding op of omstreeks het jaareinde zal plaatsvinden. De inwerkingtreding van de transactie zal in ieder geval na het behalen van alle goedkeuringen binnen een korte tijdsperiode gefaseerd plaatsvinden. Er wordt echter over gewaakt dat er volledige continuïteit van de dienstverlening is.
Gelet op onderstaande toelichting betreffende de procedurele aspecten;
● Op hoofdlijnen zal de realisatie van de transactie tot stand komen door (1) het onderbrengen van de bestaande rioleringsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit Pidpa, (2) het onderbrengen van de bestaande watervoorzieningsactiviteiten van water-link en Pidpa in de bestaande entiteit water-link, en (3) het omvormen van de bestaande entiteit Pidpa tot de Rio-Entiteit en de bestaande entiteit water-link in de Water-Entiteit. De deelnemers die op vandaag aangesloten zijn bij de ene vereniging voor de activiteit die wordt ingekanteld in de andere vereniging, zullen in het kader van de transactie deelnemer worden van de andere entiteit.
● Concreet zullen daartoe volgende stappen moeten worden doorlopen.
In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link als deelnemer uittreden uit Pidpa aan nominale waarde overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Ingevolge de uittreding worden 4.550 aandelen Pidpa vernietigd en ontvangt water-link een scheidingsaandeel van 11.375 euro van Pidpa (zijnde 2,50 euro per aandeel). Ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten moet voorafgaand aan de algemene vergadering met deze uittreding instemmen. Bovendien moet deze uittreding worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.
In de marge van de voorgenomen transactie werd overwogen dat de duurtijd van water-link eind 2025 zou verstrijken.
Teneinde te vermijden dat deelnemers van de Water-Entiteit zich na de inwerkingtreding van de transactie op korte termijn opnieuw zouden moeten buigen over de verlenging van de vereniging, is ervoor gekozen om als onderdeel van de transactie de buitengewone algemene vergadering te laten besluiten tot verlenging van de duur voor de activiteit watervoorziening van water-link. Sinds het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur dient dit besluit in bepaalde gevallen niet langer genomen te worden door de laatste algemene vergadering voorafgaand aan het verstrijken van de duurtijd. De transactie bevindt zich in het toepassingsgebied van het nieuwe decreet.
De verlenging van de watervoorzieningsactiviteit tot en met 31 december 2041 zal aan de algemene vergadering worden voorgelegd, zodat deze een resterende duurtijd van 18 jaar heeft.
De algemene vergadering van water-link heeft op 18 december 2013 besloten om de duur van de vereniging te verlengen tot 31 december 2025. Gezien deze verlengingsbeslissing, zal de algemene vergadering van water-link tevens moeten besluiten tot niet-verlenging en vervroegde ontbinding van diens rioleringsactiviteit overeenkomstig artikel 425 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Eind 2023 verstrijkt de duurtijd van Pidpa in ieder geval.
In het kader van de voorgenomen transactie zal aan de algemene vergadering van Pidpa de verlenging van de rioleringsactiviteit ter goedkeuring worden voorgelegd.
In navolging van het bovenstaande wordt aan de deelnemers van Pidpa verzocht te besluiten tot verlenging van Pidpa en, in de mate zij op vandaag zij aangesloten bij de rioleringsactiviteit, deel te nemen aan de verlenging. De verlenging van de rioleringsactiviteit zal aan de algemene vergadering van Pidpa worden voorgelegd voor een periode van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041.
Pidpa werd ruim 110 jaar geleden opgericht om de provincie Antwerpen te voorzien van een betrouwbare drinkwatervoorziening. Sinds meer dan 15 jaar is Pidpa ook een toonaangevende speler op de rioleringsmarkt. Haar rioleringsoplossingen op maat werden ondertussen in 46 steden en gemeenten geïmplementeerd. Met het oog op een verhoogde samenwerking tussen verschillende actoren binnen de watersector zal Pidpa samen met water-link ingevolge de transactie een integraal waterbedrijf vormen, bestaande uit twee afzonderlijke entiteiten.
Jaren geleden heeft Pidpa de omslag gemaakt van een traditioneel nutsbedrijf naar een klant- en marktgedreven onderneming. Zij voorziet voor haar klanten, onze burgers en bedrijven, in uitgebreide communicatiemogelijkheden, zoals een gratis klantenservicelijn, de website en sociale media. Op deze manier kunnen klanten snel bij Pidpa terecht met hun vragen.
Bij Pidpa staat ‘duurzaamheid’ in al haar betekenissen centraal in haar werking, waarbij Pidpa in een duurzaam rioleringsbeleid investeert door middel van het voldoen van wettelijke verplichtingen en het ontwikkelen van innovatieve oplossingen. Daardoor is het als bedrijf uitgegroeid tot een belangrijke sociaaleconomische partner, die een toekomstgericht beleid voert op het vlak van milieu, economie en maatschappij. Dit duurzaamheidsbeleid werd doorgetrokken tot in haar werking.
Pidpa blinkt uit in haar activiteiten. De kwaliteit van de door haar geleverde goederen en diensten staan steeds voorop. Pidpa laat hier niets aan het toeval over. Dankzij de verdere professionalisering van het assetmanagement onderhoudt zij als een goed huisvader haar uitgebreide infrastructuur. Daardoor wordt niet alleen het comfort van de gebruikers en de efficiëntie van haar werkzaamheden verhoogd, maar ook aandacht gegeven aan een milieubewust en toekomstgericht resultaat.
Daarnaast is Pidpa een financieel gezond bedrijf dat blijft investeren in het voortdurend optimaliseren van en investeren in haar werking met een nadrukkelijke focus op kostenbesparing en efficiëntieverbetering.
Het voorliggende verlengingsdossier geeft een duidelijk beeld over Pidpa, haar dagelijkse werking en hetgeen zij reeds verwezenlijkt heeft voor de aangesloten steden en gemeenten en hun inwoners en bedrijven.
Voor Kasterlee zullen bovenstaande principes die Pidpa hanteert in haar bedrijfswerking zich concreet vertalen als volgt:
- Rekening houdende met de elementen aangebracht in het bijgevoegde verlengingsdossier en de bovenstaande argumenten, die Kasterlee zich eigen maakt, verzoekt onze gemeente om de opdrachthoudende vereniging Pidpa te verlengen voor wat de rioleringsactiviteit betreft. Aangezien onze gemeente niet aangesloten is bij de rioleringsactiviteit van Pidpa, noch bij die van water-link, zal onze gemeente echter niet deelnemen aan de verlenging van Pidpa en bijgevolg (na sluiting van de vereffening van de activiteit watervoorziening) uit Pidpa treden.
- De duurtijd van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa zal bijgevolg niet worden verlengd. Om aan de raad van bestuur van de Vereniging de nodige flexibiliteit te bieden met betrekking tot de inwerkingtreding van die ontbinding, wordt voorgesteld aan de gemeenten om voor de goede orde en voor zoveel als nodig te verzoeken en te besluiten tot vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit.
In het kader van de voorgenomen transactie zal water-link nadien worden omgevormd tot de nieuwe Water-Entiteit, waarin de watervoorzieningsactiviteit van water-link behouden blijft. Tevens zal Pidpa worden omgevormd tot nieuwe Rio-Entiteit, waarin de rioleringsactiviteit van Pidpa behouden blijft.
Naar aanleiding van de omvorming tot de Rio-Entiteit resp. de Water-Entiteit dienen de statuten van Pidpa en water-link gewijzigd te worden teneinde ze in overeenstemming te brengen met de principes die waren overeengekomen tussen de raden van bestuur van de betrokken verenigingen op vlak van compartimentering, bestuur, e.d. De [stad/gemeente] heeft samen met de oproepingsbrief de ontwerpen van nieuwe statuten en artikelsgewijze commentaren ontvangen.
Als onderdeel van het globaal akkoord met betrekking tot de transactie werd onder meer overeengekomen op welke manier de aandelen in de betrokken verenigingen moeten worden aangehouden na inwerkingtreding van de transactie. De aandelenverdeling binnen de Rio-Entiteit zal volledig worden bepaald op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023. De aandelenverdeling binnen de Water-Entiteit zal worden bepaald op basis van een economische waardering van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa en water-link. Vervolgens zal afhankelijk van de deelactiviteit het aantal aandelen verder worden verdeeld op basis van het bevolkingsaantal van de deelnemers per 1 januari 2023 of worden toegewezen aan een specifieke deelnemer. Dat betekent dat de aandelenverdeling binnen de bestaande verenigingen dient te worden herschikt ingevolge de transactie. Iedere individuele deelnemer heeft in dat verband ook een technische fiche ontvangen waarin zijn huidige en toekomstige situatie wordt beschreven.
Uit het voorgaande blijkt dat enkel de rioleringsactiviteit van Pidpa zal worden verlengd in het kader van de omvorming van de Rio-Entiteit, terwijl diens watervoorzieningsactiviteit niet zal worden verlengd. Bijgevolg dient naar een alternatieve beheersvorm te worden gezocht voor de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa. In het kader van de beoogde samenwerking werd geoordeeld dat water-link daarvoor de meest geschikte partner is.
Om die reden zal Pidpa op haar beurt door middel van een koop-verkoop haar watervoorzieningsactiviteit overdragen aan water-link. De koopprijs voor deze koop-verkoop zal blijven uitstaan als een vordering, waarna deze door Pidpa in water-link zal worden ingebracht tegen uitgifte van aandelen door deze laatste. Overeenkomstig artikel 420, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur dient de toetreding van een opdrachthoudende vereniging tot een andere opdrachthoudende vereniging te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van de toetredende opdrachthoudende vereniging. Bijgevolg zal de toetreding door Pidpa ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Pidpa. Aangezien Pidpa op vandaag nog niet is aangesloten bij water-link/de Water-Entiteit, dient ook de algemene vergadering van water-link haar goedkeuring te verlenen aan deze toetreding.
De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen uittreden uit water-link overeenkomstig de procedure gebiedsuitwisseling zoals voorzien in artikel 422, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze uittreding behoeft in principe geen voorafgaand besluit van de algemene vergadering.
De gemeenten die op vandaag zijn aangesloten bij water-link voor de activiteit riolering, zullen in het kader van dezelfde procedure kort nadien toetreden tot Pidpa.
De Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove zijn op vandaag nog geen deelnemer van Pidpa. Bijgevolg moet de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Pidpa.
Bij de inwerkingtreding wordt erover gewaakt dat er volledige continuïteit van dienstverlening is.
Pidpa zal deze aandelen in de watervoorzieningsactiviteit water-link slechts voor een zeer beperkte periode aanhouden. Kort na de aandelenuitgifte zal Pidpa de betrokken aandelen overdragen aan haar deelnemers die waren aangesloten bij diens watervoorzieningsactiviteit. Deze uitkering zal gebeuren overeenkomstig hun bevolkingscijfer per 1 januari 2023. Pidpa zal een aandeel in water-link blijven aanhouden in het kader van de dienstverlening door water-link. In het kader van die overdrachten dienen de deelnemers van Pidpa toe te treden tot water-link, welke toetreding overeenkomstig artikel 420, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur de goedkeuring vereist van de algemene vergadering van water-link.
In navolging van het voorgaande wordt aan de deelnemers van Pidpa voorgelegd om in het kader van de transactie toe te treden tot water-link en om aan deze laatste een beheersoverdracht te doen voor wat de watervoorziening op hun grondgebied betreft. Voor de gemeente Baarle-Hertog zal deze beheersoverdracht beperkt zijn tot het gedeelte van het grondgebied dat niet in de exclave ligt.
Voor deze toetreding en beheersoverdracht verwijst onze gemeente naar de elementen aangehaald in de beschrijvende nota die zij samen met de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering heeft ontvangen. In het bijzonder verwijst zij naar het feit dat de Water-Entiteit als integraal waterbedrijf als gevolg van de voorgenomen fusie tussen Pidpa en water-link een circulair waterbeheer zal aanbieden. Daarmee kan de Water-Entiteit onder meer snel en efficiënt inspelen op de hedendaagse waterproblemen (droogte, overstromingen, ...) en de waterhuishouding van onze gemeente beter afstemmen in het groter geheel waar ook de Rio-Entiteit deel van zal uitmaken.
Onze gemeente zal naar aanleiding van de toetreding tot de Water-Entiteit een concessieovereenkomst afsluiten met de Water-Entiteit. Die concessieovereenkomst zal de samenwerking tussen onze gemeente] en Water-Entiteit mee vorm geven. Via deze overeenkomst zal onze gemeente immers bepaalde algemene exploitatierechten en concessies op infrastructuur toestaan aan Water-Entiteit teneinde deze laatste toe te laten om haar voorwerp en maatschappelijke doelstelling na te streven. Aldus is het noodzakelijk voor de goede werking van Water-Entiteit en dus de productie, transport en distributie van water om deze concessieovereenkomst af te sluiten. In ruil voor de onder de concessieovereenkomst toegestane rechten kan onze [stad/gemeente] aanspraak maken op de vergoedingen die in deze overeenkomst zijn voorzien.
Daarnaast regelt de concessieovereenkomst andere rechten en plichten van zowel onze [stad/gemeente] als de Water-Entiteit. Het afsluiten van deze overeenkomst zal dus eveneens de rechtszekerheid van onze stad/gemeente met betrekking tot de watervoorziening ten goede komen.
In het kader van de transactie wenst Kasterlee, samen met de andere deelnemers van de Water-Entiteit die daartoe bereid zijn, een overeenkomst af te sluiten teneinde bepaalde van de rechten en verplichtingen als deelnemers van de Water-Entiteit vast te leggen. In het bijzonder zullen deze afspraken onder meer betrekking hebben op de modaliteiten van mogelijke dividenduitkeringen door de Water-Entiteit aan de gemeentelijke deelnemers. De partijen bij deze overeenkomst zijn mening dat de betrokken afspraken in het belang van de Water-Entiteit zijn.
Overwegende dat om tot voornoemde transactie te kunnen komen, de buitengewone algemene vergaderingen van Pidpa en water-link zich over de transactie in het algemeen en de daarmee samenhangende besluiten dienen te buigen;
Gelet op de financiël gevolgen van deze transactie;
● Ingevolge deelname aan de transactie en toetreding tot de concessieovereenkomst, zal de gemeente op het moment van de inwerkingtreding van de transactie aanspraak kunnen maken op de volgende vergoedingen:
● Ingevolge deelname aan het A-compartiment, een forfaitaire onkostenvergoeding in functie van het aantal inwoners resp. het aantal brandkranen op het grondgebied van de gemeente
● Ingevolge deelname aan het B-compartiment: een variabele vergoeding berekend op basis van de omzet gerealiseerd binnen het Compartiment Productie, Transport en Industrie voor water bestemd voor menselijke aanwending en dit pro rata het aantal gehouden B-aandelen.
● Deze vergoedingen komen in de plaats van de bestaande vergoedingen.
Overwegende dat Pidpa in dit verband een buitengewone algemene vergadering zal samengeroepen op 16 juni 2023 te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen met volgende agendapunten:
1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden;
2. Kennisname en goedkeuring van het voorstel tot herstructureringsoperatie tussen de Vereniging en water-link, een opdrachthoudende vereniging opgericht onder het Decreet Lokaal Bestuur, met zetel te Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0476.567.235 (hierna “water-link”), bestaande uit:
3. Kennisname van de instemming door ten minste drie vierde van het aantal deelnemende gemeenten met en goedkeuring van de uittreding van water-link uit de Vereniging in toepassing van artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur en van de ontwerpovereenkomst die in dat verband zal worden afgesloten tussen water-link en de Vereniging;
4.Kennisname van het verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en van ten minste een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten tot en goedkeuring van de verlenging van de rioleringsactiviteit van de Vereniging en dit voor een bijkomende duurtijd van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041;
5.Goedkeuring en bevestiging van de niet-verlenging en invereffeningstelling van de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging (ingevolge vervroegde ontbinding of verstrijken van de duur);
6. Kennisname van de deelname door de deelnemers van de Vereniging aan de verlenging van de duurtijd van de rioleringsactiviteit van de Vereniging, resp. de uittreding van deelnemers uit de Vereniging ingevolge niet-deelname aan de verlenging van de rioleringsactiviteit van de Vereniging;
7. Verplaatsing van de zetel van de Vereniging naar Desguinlei 246, 2018 Antwerpen;
8. Kennisname van het ontwerp van statutenwijziging en begeleidende artikelsgewijze commentaar gevoegd als bijlage [•] en artikelsgewijze goedkeuring van de statutenwijziging door algehele vervanging van de huidige tekst van de statuten door de tekst gevoegd als bijlage [•];
9. Goedkeuring van de herverdeling van de aandelen van de rioleringsactiviteit uitgegeven door de Vereniging conform het criterium voorzien in de voorgestelde statutenwijziging, als gevolg waarvan:
10. Goedkeuring van de toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot het toekomstige Compartiment Niet-Solidaire Sanering van de Vereniging ingevolge gebiedsuitwisseling;
11. Goedkeuring van de toetreding van de Vereniging tot water-link in het kader van de inbreng van de schuldvordering die zij zal verkrijgen ingevolge koop-verkoop van vermogensbestanddelen verbonden aan de watervoorzieningsactiviteit van de Vereniging, alsook tot het toekomstige Compartiment Dienstverlening van water-link;
12. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de Transactie;
13. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen in het kader van de Transactie;
14. Verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de Transactie, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur van de Vereniging om:
BESLIST:
23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Jeroen Van de Water (N-VA), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Jo Van de Water (N-VA), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA), Fons Brosius (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 onthoudingen: Bart Sas (Groen) en Marc Stijnen (Groen).
Artikel 1 - de gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Art. 2 - De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa op 16 juni 2023 en de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
Art. 3 - De gemeenteraad keurt de deelname aan de transactie bestaande uit:
(hierna de “Transactie”), goed, met dien verstande dat de verschillende deelbesluiten pas uitwerking zullen hebben in de mate de volledige Transactie wordt goedgekeurd.
Art. 4 - de gemeenteraad stemt in met de voorgestelde uittreding van water-link uit Pidpa, evenals met het feit dat het scheidingsaandeel van water-link gelijk zal zijn aan de nominale waarde van EUR 2,50 per aandeel waarop water-link had ingeschreven.
Art. 5 - de gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Pidpa zoals zij haar werd voorgelegd integraal goed.
Art. 6 - de gemeenteraad keurt het voorstel tot toetreding van de Steden Antwerpen en Mortsel en de gemeenten Edegem en Hove tot Pidpa goed.
Art. 7 - De gemeenteraad verzoekt, overeenkomstig artikel 423, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot verlenging van de rioleringsactiviteit van Pidpa voor een duur van 18 jaar met ingang van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2041, en tot niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit.
Art. 8 - De gemeenteraad besluit, overeenkomstig artikel 423, vierde lid van het Decreet Lokaal Bestuur, tot niet-deelname aan de verlenging van Pidpa aangezien zij geen deelnemer is wat de activiteit riolering betreft. Zij zal bijgevolg uit Pidpa treden na de sluiting van de vereffening van het huidige compartiment watervoorziening van Pidpa.
Art. 9 - De gemeenteraad beslist tot toetreding tot de opdrachthoudende vereniging water-link voor diens activiteit watervoorziening, verzoekt de toetreding van de gemeente tot de opdrachthoudende vereniging door de algemene vergadering te laten aanvaarden en besluit tot beheersoverdracht aan water-link voor wat de watervoorziening betreft.
Tevens keurt de gemeenteraad de concessieovereenkomst met en de overeenkomst betreffende deelnemerschap van de Water-Entiteit goed.
Tevens keurt de gemeenteraad de vervroegde ontbinding van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa goed. In ieder geval verzoekt de gemeenteraad akte te nemen van de niet-verlenging van de watervoorzieningsactiviteit en de uittreding van de [stad/gemeente] uit het betrokken compartiment, daarbij bevestigend dat het scheidingsaandeel van onze [stad/gemeente] zal worden uitbetaald in aandelen water-link/Water-Entiteit gelet op de opdracht die de [stad/gemeente] geeft aan water-link/de Water-Entiteit en de manier waarop de Transactie geïmplementeerd wordt.
Art. 10 - De gemeenteraad keurt alle overige handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de voorgenomen Transactie goed.
Art. 11 - De gemeenteraad is akkoord om gemeenteraadslid Jan Biermans (aangeduid voor de volledige legislatuur) af te vaardigen op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa, met als plaatsvervanger een ander lid van het college of van de gemeenteraad, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad. De afgevaardigde kan zijn volmacht tevens laten uitvoeren door enig ander persoon, mits deze handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Art. 12 - De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de algemene vergadering in buitengewone zitting van Pidpa alle punten van de agenda goed te keuren.
Art. 13 - Het college wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.
Bieke Van Ballaer Bart Van Ossel Gert Storms Jef Van Hemelen Fons Brosius Erwin Loos Sumati Adriaensen Rob Guns Ly Pauwels Ward Kennes Eddy Leysen Jan Biermans Robby Diels Rita Thijs Bart Sas Walter Van Baelen William Van der Vennet Guy Van de Perre Marc Stijnen Jo Van de Water Ilse Verachtert Jeroen Van de Water Tom De Munter Maria Van Laer Marleen Verbeek Loes Boonen Bieke Van Ballaer Bart Van Ossel Gert Storms Jef Van Hemelen Fons Brosius Erwin Loos Sumati Adriaensen Rob Guns Ly Pauwels Ward Kennes Eddy Leysen Jan Biermans Robby Diels Rita Thijs Bart Sas Walter Van Baelen William Van der Vennet Guy Van de Perre Marc Stijnen Jo Van de Water Ilse Verachtert Jeroen Van de Water Maria Van Laer Marleen Verbeek Loes Boonen William Van der Vennet Loes Boonen Maria Van Laer Rob Guns Guy Van de Perre Jo Van de Water Bieke Van Ballaer Jef Van Hemelen Robby Diels Marleen Verbeek Ilse Verachtert Rita Thijs Ward Kennes Walter Van Baelen Ly Pauwels Eddy Leysen Sumati Adriaensen Fons Brosius Gert Storms Erwin Loos Bart Van Ossel Jan Biermans Jeroen Van de Water Marc Stijnen Bart Sas aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
5. Intercommunales / TMVS - CREAT: goedkeuring agenda algemene vergadering 20 juni 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat Kasterlee aangesloten is bij TMVS dv ;
Gelet op de statuten van TMVS dv ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld ;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur ;
Gelet op het feit dat Kasterlee aangesloten is bij TMVS dv ;
Gelet op de statuten van TMVS dv ;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld ;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur ;
BESLIST:
23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Jeroen Van de Water (N-VA), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Jo Van de Water (N-VA), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA), Fons Brosius (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 onthoudingen: Bart Sas (Groen) en Marc Stijnen (Groen).
Artikel 1 - beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Art. 2 - De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Jaarvergadering.
Art. 3 - Een afschrift van dit besluit zal :
· hetzij per post t.a.v. TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent, · hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20230620AVTMVS@farys.be
verzonden worden.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
6. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor algemene vergaderingen WOONBOOG
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op fusie van DE ARK en de Molse Bouwmaatschappij met daarbij de inkanteling van SVK Noorderkempen tot de nieuwe woonmaatschappij WOONBOOG;
Gelet op de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van DE ARK op 26/03/2019;
Overwegende dat op 16 mei 2023 de eerste algemene vergadering van WOONBOOG plaats vindt;
Overwegende dat voor de nieuwe maatschappij opnieuw een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger moet aangesteld worden;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Gelet op de geheime stemming;
* vertegenwoordiger algemene vergadering: Marleen Verbeek
25 stembiljetten 25 ja
* plaatsvervanger algemene vergadering: Loes Boonen
25 stembiljetten 24 ja - 1 blanco
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op fusie van DE ARK en de Molse Bouwmaatschappij met daarbij de inkanteling van SVK Noorderkempen tot de nieuwe woonmaatschappij WOONBOOG;
Gelet op de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van DE ARK op 26/03/2019;
Overwegende dat op 16 mei 2023 de eerste algemene vergadering van WOONBOOG plaats vindt;
Overwegende dat voor de nieuwe maatschappij opnieuw een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger moet aangesteld worden;
Gelet op de ingediende kandidaturen;
Gelet op de geheime stemming;
* vertegenwoordiger algemene vergadering: Marleen Verbeek
25 stembiljetten 25 ja
* plaatsvervanger algemene vergadering: Loes Boonen
25 stembiljetten 24 ja - 1 blanco
BESLIST:
Artikel 1 - Mevrouw Marleen Verbeek, raadslid, en wonende te 2460 Kasterlee, Pastorijstraat 46, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van WOONBOOG tijdens deze legislatuur
Art. 2 - Mevrouw Loes Boonen, raadslid, en wonende te 2460 Kasterlee, Dijkstraat 52, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van WOONBOOG tijdens deze legislatuur
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
7. Goedkeuring van de aanpassing van de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee;
Gelet op de bespreking in het MAT van 28 maart 2023;
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 29 maart 2023;
Overwegende dat het aangewezen is om de bevorderingsvoorwaarden te versoepelen om zo personeelsleden sneller de kans te geven om door te groeien binnen onze organisatie;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee;
Gelet op de bespreking in het MAT van 28 maart 2023;
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 29 maart 2023;
Overwegende dat het aangewezen is om de bevorderingsvoorwaarden te versoepelen om zo personeelsleden sneller de kans te geven om door te groeien binnen onze organisatie;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - de aanpassing aan de rechtspositieregeling, gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren;
Art. 2 - opdracht te geven aan de administratie om de rechtspositieregeling te coördineren.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
8. Goedkeuring opstalrecht vzw de Hukkelbergse Hondenvrienden Lichtaart
De gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de vraag van H.B.H.V. vzw;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2023;
Overwegende dat de H.B.H.V. vzw hun locatie in Hukkelbergen diende te verlaten;
Overwegende dat de beslissing om geen openbare procedure op te starten om deze opstalovereenkomst toe te kennen voor deze percelen weloverwogen is;
Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de vraag van H.B.H.V. vzw;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2023;
Overwegende dat de H.B.H.V. vzw hun locatie in Hukkelbergen diende te verlaten;
Overwegende dat de beslissing om geen openbare procedure op te starten om deze opstalovereenkomst toe te kennen voor deze percelen weloverwogen is;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de bijgevoegde ontwerpakte van recht van opstal goed te keuren en de voorzitter en de algemeen directeur te machtigen om deze te ondertekenen.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
9. Goedkeuring instap inzake bestek 2023014 Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - TECHNIEKEN TMVS - Creat
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 waarbij gemeente Kasterlee lid is geworden van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘TMVS – Creat’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat Creat een raamovereenkomst sloot 'studiebureaus - TECHNIEKEN' met drie ondernemers (bestellingen via cascadesysteem waarin volgorde wordt gerespecteerd van hoogste naar laagste):
Overwegende dat via deze raamovereenkomst beroep kan gedaan worden op de deskundige ondersteuning van een studiebureau bij verschillende projecten inzake nieuwbouw, renovaties en noodzakelijke vervangingen van technische installaties. vb: studie opdrachten inzake stookplaatsrenovatie, problemen met verwarming/koeling, omvorming oude installaties naar energiezuinige, ...;
Overwegende dat het een niet-exclusieve raamovereenkomst betreft, waardoor Kasterlee de vrijheid behoudt om na instap al dan niet afroepen te plaatsen binnen deze raamovereenkomst en eveneens de vrijheid behoudt om beroep te doen op andere studiebureaus voor gelijkaardige opdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - TECHNIEKEN” niet geraamd kan worden op dit ogenblik;
Overwegende dat TMVS - Creat optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 28 februari 2027
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 waarbij gemeente Kasterlee lid is geworden van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘TMVS – Creat’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat Creat een raamovereenkomst sloot 'studiebureaus - TECHNIEKEN' met drie ondernemers (bestellingen via cascadesysteem waarin volgorde wordt gerespecteerd van hoogste naar laagste):
Overwegende dat via deze raamovereenkomst beroep kan gedaan worden op de deskundige ondersteuning van een studiebureau bij verschillende projecten inzake nieuwbouw, renovaties en noodzakelijke vervangingen van technische installaties. vb: studie opdrachten inzake stookplaatsrenovatie, problemen met verwarming/koeling, omvorming oude installaties naar energiezuinige, ...;
Overwegende dat het een niet-exclusieve raamovereenkomst betreft, waardoor Kasterlee de vrijheid behoudt om na instap al dan niet afroepen te plaatsen binnen deze raamovereenkomst en eveneens de vrijheid behoudt om beroep te doen op andere studiebureaus voor gelijkaardige opdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - TECHNIEKEN” niet geraamd kan worden op dit ogenblik;
Overwegende dat TMVS - Creat optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 28 februari 2027
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - In te stappen in de Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - TECHNIEKEN, gegund aan Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die TMVS - Creat sloot.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
10. Goedkeuring instap inzake bestek 2023012 Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - BOUWKUNDE TMVS - Creat
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 waarbij gemeente Kasterlee lid is geworden van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘TMVS – Creat’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat Creat een raamovereenkomst sloot 'studiebureaus - BOUWKUNDE'met drie ondernemers (bestellingen via cascadesysteem waarin volgorde wordt gerespecteerd van hoogste naar laagste):
Overwegende dat via deze raamovereenkomst beroep kan gedaan worden op de deskundige ondersteuning van een studiebureau gedurende de verschillende ontwerpfasen van uiteenlopende bouwkundige projecten, zowel voor renovatie/herinrichting als nieuwbouw;
Overwegende dat het een niet-exclusieve raamovereenkomst betreft, waardoor Kasterlee de vrijheid behoudt om na instap al dan niet afroepen te plaatsen binnen deze raamovereenkomst en eveneens de vrijheid behoudt om beroep te doen op andere studiebureaus voor gelijkaardige opdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - BOUWKUNDE” niet geraamd kan worden op dit ogenblik;
Overwegende dat TMVS - Creat optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 28 februari 2027
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 waarbij gemeente Kasterlee lid is geworden van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘TMVS – Creat’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat Creat een raamovereenkomst sloot 'studiebureaus - BOUWKUNDE'met drie ondernemers (bestellingen via cascadesysteem waarin volgorde wordt gerespecteerd van hoogste naar laagste):
Overwegende dat via deze raamovereenkomst beroep kan gedaan worden op de deskundige ondersteuning van een studiebureau gedurende de verschillende ontwerpfasen van uiteenlopende bouwkundige projecten, zowel voor renovatie/herinrichting als nieuwbouw;
Overwegende dat het een niet-exclusieve raamovereenkomst betreft, waardoor Kasterlee de vrijheid behoudt om na instap al dan niet afroepen te plaatsen binnen deze raamovereenkomst en eveneens de vrijheid behoudt om beroep te doen op andere studiebureaus voor gelijkaardige opdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - BOUWKUNDE” niet geraamd kan worden op dit ogenblik;
Overwegende dat TMVS - Creat optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 28 februari 2027
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - In te stappen in de Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - BOUWKUNDE, gegund aan drie ondernemers (AE+ Architectuur, Luikersteenweg 54C/bus 001 te 3800 Sint-Truiden; Robuust Architectuur & Onderzoek BV, Frans Van Ryhovelaan 2a, 9000 Gent; Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge) tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die TMVS - Creat sloot.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
11. Goedkeuring instap inzake bestek 2023013 Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - OMGEVINGSAANLEG TMVS - Creat
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 waarbij gemeente Kasterlee lid is geworden van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘TMVS – Creat’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die TMVS - Creat sloot op basis van het bestek Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - OMGEVINGSAANLEGmet de ondernemer Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge;
Overwegende dat via deze raamovereenkomst beroep kan gedaan worden op de deskundige ondersteuning van een studiebureau bij diverse projecten inzake omgevingsaanleg;
Overwegende dat het een niet-exclusieve raamovereenkomst betreft, waardoor Kasterlee de vrijheid behoudt om na instap al dan niet afroepen te plaatsen binnen deze raamovereenkomst en eveneens de vrijheid behoudt om beroep te doen op andere studiebureaus voor gelijkaardige opdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - OMGEVINGSAANLEG” niet geraamd kan worden op dit ogenblik;
Overwegende dat TMVS - Creat optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 28 februari 2027;
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 waarbij gemeente Kasterlee lid is geworden van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘TMVS – Creat’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;
Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die TMVS - Creat sloot op basis van het bestek Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - OMGEVINGSAANLEGmet de ondernemer Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge;
Overwegende dat via deze raamovereenkomst beroep kan gedaan worden op de deskundige ondersteuning van een studiebureau bij diverse projecten inzake omgevingsaanleg;
Overwegende dat het een niet-exclusieve raamovereenkomst betreft, waardoor Kasterlee de vrijheid behoudt om na instap al dan niet afroepen te plaatsen binnen deze raamovereenkomst en eveneens de vrijheid behoudt om beroep te doen op andere studiebureaus voor gelijkaardige opdrachten;
Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - OMGEVINGSAANLEG” niet geraamd kan worden op dit ogenblik;
Overwegende dat TMVS - Creat optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 28 februari 2027;
Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - In te stappen in de Groepsaankoop raamovereenkomst studiebureaus - OMGEVINGSAANLEG, gegund aan Architectenbureau Maarten Dobbelaere, Brusselsesteenweg 509 te 9050 Gentbrugge, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die TMVS - Creat sloot.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
12. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze inzake bestek 2022048 Openleggen Rullenloop
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende de Samenwerkingsovereenkomst Herwaardering Rullenloop te Kasterlee;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Openleggen Rullenloop” werd gegund aan Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2022048 werd opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 143.084,47 EUR excl. btw of 146.459,68 EUR incl. btw (3.375,21 EUR btw medecontractant);
Overwegende dat de kosten voor de uitvoering van de werken worden gedragen door elke partij als volgt, op basis van de procentuele kostenverdeling en de voorlopige raming van de totaliteit der werken:
● Subsidieerbare werken (=rioleringswerken): € 127.012,04 (excl. BTW)
○ 75% gesubsidieerd door VMM € 95.259,03 (excl. BTW)
○ 25% ten laste van de provincie, geprefinancierd door de gemeente € 31.753,01 (excl. BTW)
● Niet subsidieerbare werken (=wegeniswerken): € 16.072,43 (excl. BTW)
○ Volledig ten laste van de provincie, geprefinancierd door de gemeente
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Aquafin NV de procedure zal voeren en in naam van gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende de Samenwerkingsovereenkomst Herwaardering Rullenloop te Kasterlee;
Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Openleggen Rullenloop” werd gegund aan Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2022048 werd opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 143.084,47 EUR excl. btw of 146.459,68 EUR incl. btw (3.375,21 EUR btw medecontractant);
Overwegende dat de kosten voor de uitvoering van de werken worden gedragen door elke partij als volgt, op basis van de procentuele kostenverdeling en de voorlopige raming van de totaliteit der werken:
● Subsidieerbare werken (=rioleringswerken): € 127.012,04 (excl. BTW)
○ 75% gesubsidieerd door VMM € 95.259,03 (excl. BTW)
○ 25% ten laste van de provincie, geprefinancierd door de gemeente € 31.753,01 (excl. BTW)
● Niet subsidieerbare werken (=wegeniswerken): € 16.072,43 (excl. BTW)
○ Volledig ten laste van de provincie, geprefinancierd door de gemeente
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Aquafin NV de procedure zal voeren en in naam van gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022048 en de raming voor de opdracht “Openleggen Rullenloop”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium bv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 143.084,47 EUR excl. btw of 146.459,68 EUR incl. btw (3.375,21 EUR btw medecontractant).
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art.3 - Aquafin NV wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht op te treden.
Art.4 - In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Art.5 - Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Art.6 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
13. Goedkeuring rooilijnplan Schaarstraat zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2022341 voor het slopen van de bestaande bebouwing, het bouwen van een meergezinswoning met 7 woonentiteiten, het plaatsen van 2 bijgebouwen, het aanleggen van terrassen en verharding, het kappen van bomen en het plaatsen van warmtepompen
De gemeenteraad,
Gelet op de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022143741 (interne ref. OMV2022341) ingediend door Mees bvba, Retiesebaan 254, 2460 Kasterlee voor het het slopen van de bestaande bebouwing, het bouwen van een meergezinswoning met 7 woonentiteiten, het plaatsen van 2 bijgebouwen, het aanleggen van terrassen en verharding, het kappen van bomen en het plaatsen van warmtepompen op het perceel gelegen te Kasterlee, Kerkstraat 27, afd. 2 sectie B nr. 732d3;
Gelet op het toegevoegde rooilijnplan van het voorste deel van de Schaarstraat waarbij de over te dragen grond aangeduid wordt als lot A;
Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 47 van het Omgevingsvergunningsbesluit de gemeenteraad kennis neemt van de bezwaren, opmerkingen en standpunten ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
Overwegende dat de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022143741 (interne ref. OMV2022341) en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan aan een openbaar onderzoek werden onderworpen van 8 februari 2023 tot en met 9 maart 2023 en dat 2 bezwaren werden ingediend;
Overwegende geen van deze bezwaren betrekking hebben op de zaak der wegen;
Overwegende dat het handelt over een bestaande wegenis met openbaar karakter maar op privé-eigendom;
Gelet op de aanvraag omgevingsvergunning OMV_2022143741 (interne ref. OMV2022341) ingediend door Mees bvba, Retiesebaan 254, 2460 Kasterlee voor het het slopen van de bestaande bebouwing, het bouwen van een meergezinswoning met 7 woonentiteiten, het plaatsen van 2 bijgebouwen, het aanleggen van terrassen en verharding, het kappen van bomen en het plaatsen van warmtepompen op het perceel gelegen te Kasterlee, Kerkstraat 27, afd. 2 sectie B nr. 732d3;
Gelet op het toegevoegde rooilijnplan van het voorste deel van de Schaarstraat waarbij de over te dragen grond aangeduid wordt als lot A;
Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat overeenkomstig artikel 47 van het Omgevingsvergunningsbesluit de gemeenteraad kennis neemt van de bezwaren, opmerkingen en standpunten ingediend tijdens het openbaar onderzoek;
Overwegende dat de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022143741 (interne ref. OMV2022341) en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan aan een openbaar onderzoek werden onderworpen van 8 februari 2023 tot en met 9 maart 2023 en dat 2 bezwaren werden ingediend;
Overwegende geen van deze bezwaren betrekking hebben op de zaak der wegen;
Overwegende dat het handelt over een bestaande wegenis met openbaar karakter maar op privé-eigendom;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - goedkeuring wordt gegeven aan het rooilijnplan d.d. 11/01/2023, opgemaakt door landmeter-expert Stef Geukens, dat deel uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen inzake een meergezinswoning met overdracht van wegenis.
Art. 2 - De gronden gelegen binnen de nieuwe gevormde rooilijn evenals de wegenis, worden kosteloos aanvaard door de gemeente voor openbaar nut, ter opname van de openbare wegenis in het openbaar domein van de gemeente Kasterlee.
Art. 3 - Aan het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven alles te doen wat nodig mocht blijken tot uitvoering van dit besluit. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente Kasterlee te ondertekenen.
Art. 4 - Alle kosten, verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de aanvrager.
Art. 5 - De gratis grondoverdracht moet gebeuren uiterlijk binnen een periode van 6 maanden nadat de vergunning definitief uitvoerbaar is geworden.
Art. 6 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de bindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsing- en vernietigingsbevoegdheid).
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
14. OMV_2022163889 (OMV2022368) - Algemene Bouwwerken Leemans, Sint Lenaartsebaan 128, 2390 Malle. Het eigendom is gelegen te Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B nr. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2. Kennisname van en goedkeuring van de gratis grondafstand binnen de voorgestelde rooilijn.
De gemeenteraad,
Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022163889 (OMV2022368): Algemene Bouwwerken Leemans, Sint Lenaartsebaan 128, 2390 Malle. Het eigendom is gelegen te Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B, nr. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2.
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijzigingen.
Inzonderheid volgende artikelen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: artikelen 4.2.15, 4.2.16, 4.2.17 en 4.2.20.
Overwegende dat de gemeenteraad de grond gelegen, thans ten kadaster gekend onder Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B, nrs. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2,, zoals aangeduid op het plan opgemaakt door architect Lathouwers, zijnde 66,44m², dient goed te keuren voor openbaar nut, ter opname van de openbare wegenis in het openbaar domein van de gemeente Kasterlee.
Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022163889 (OMV2022368): Algemene Bouwwerken Leemans, Sint Lenaartsebaan 128, 2390 Malle. Het eigendom is gelegen te Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B, nr. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2.
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijzigingen.
Inzonderheid volgende artikelen uit de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: artikelen 4.2.15, 4.2.16, 4.2.17 en 4.2.20.
Overwegende dat de gemeenteraad de grond gelegen, thans ten kadaster gekend onder Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B, nrs. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2,, zoals aangeduid op het plan opgemaakt door architect Lathouwers, zijnde 66,44m², dient goed te keuren voor openbaar nut, ter opname van de openbare wegenis in het openbaar domein van de gemeente Kasterlee.
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022163889 (OMV2022368): Algemene Bouwwerken Leemans, Sint Lenaartsebaan 128, 2390 Malle. Het eigendom is gelegen te Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B, nrs. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2.
Art. 2 - De kosteloze overdracht van de grond gelegen, thans ten kadaster gekend onder Kasterlee, 3de afdeling, Gierlebaan 5, sectie B, nrs. 715 P2, 715 F2, 715 N2, 715 K2, 715 M2, 715 S2, 715 G2, 715 H2, 715 R2, zoals aangeduid op het plan opgemaakt door architect Lathouwers , zijnde 66,44m², wordt goedgekeurd voor openbaar nut, ter opname van de openbare wegenis in het openbaar domein van de gemeente Kasterlee.
Art. 3 - Aan het college van burgemeester en schepenen opdracht te geven alles te doen wat nodig mocht blijken tot uitvoering van dit besluit. De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de akte en alle erop betrekking hebbende stukken namens de gemeente Kasterlee te ondertekenen.
Art. 4 - Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste van de aanvrager.
Art. 5 - Deze overdracht wordt in hoofde van de gemeente aanvaard onder de bindende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring door haar toezichthoudende overheden te weten: het niet-uitoefenen van het gewoon administratief toezicht (schorsing- en vernietigingsbevoegdheid).
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
15. Goedkeuring reglement waardering cultuurprestaties tot en met 31 december 2025
De gemeenteraad,
Overwegende dat het gemeentebestuur en de cultuurraad om de twee jaar een viering willen organiseren waarbij één of meerdere personen of cultuurverenigingen gewaardeerd worden voor hun inzet of prestaties op artistiek of (socio-) cultureel vlak;
Overwegende dat er een reglement werd opgesteld in samenwerking met de cultuurraad;
Overwegende dat er in de meerjarenplanning budget voorzien is om de viering te organiseren;
Overwegende dat het gemeentebestuur en de cultuurraad om de twee jaar een viering willen organiseren waarbij één of meerdere personen of cultuurverenigingen gewaardeerd worden voor hun inzet of prestaties op artistiek of (socio-) cultureel vlak;
Overwegende dat er een reglement werd opgesteld in samenwerking met de cultuurraad;
Overwegende dat er in de meerjarenplanning budget voorzien is om de viering te organiseren;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - Het reglement voor de waardering van de cultuurprestaties in bijlage bij het dossier goed te keuren.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
16. Goedkeuring reglement Kastelse cadeaubon
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de deelname aan het raamcontract van Cipal C-smart 'SMART CITY CLOUDPLATFORM VOOR POSITIEVE INCENTIVERING, ONTRADING EN HANDHAVING' van Smartville, waar gemeente Kasterlee reeds formeel is ingestapt naar aanleiding van de bestelling van andere onderdelen van deze raamovereenkomst: bike2school en gemeentelijke app bv.;
Overwegende dat er momenteel nog slechts weinig handelaars ingeschreven zijn op het nieuwe platform wordt voorgesteld om het huidige reglement voor de papieren cadeaubons nog 2 maanden te behouden.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de deelname aan het raamcontract van Cipal C-smart 'SMART CITY CLOUDPLATFORM VOOR POSITIEVE INCENTIVERING, ONTRADING EN HANDHAVING' van Smartville, waar gemeente Kasterlee reeds formeel is ingestapt naar aanleiding van de bestelling van andere onderdelen van deze raamovereenkomst: bike2school en gemeentelijke app bv.;
Overwegende dat er momenteel nog slechts weinig handelaars ingeschreven zijn op het nieuwe platform wordt voorgesteld om het huidige reglement voor de papieren cadeaubons nog 2 maanden te behouden.
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - goedkeuring te geven aan het reglement Kastelse cadeaubon met ingang vanaf 1 mei 2023, toegevoegd als bijlage aan deze beslissing;
Art. 2 - dat dit reglement vanaf 1 juli 2023 het reglement cadeaubonnen Kasterlee 2021-2025, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 april 2020, vervangt;
Art. 3 - dat de aangekochte papieren cadeaubonnen op basis van het reglement cadeaubonnen Kasterlee 2021-2025 door de deelnemende handelaars nog tot
30 april 2026 aangeboden kunnen worden voor uitbetaling.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
17. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Bezorgdheid over Park Gaston
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas komt terug op dit project. Hij wijst erop dat dit leeft en dat er veel vragen over zijn. Hij hoopt dat dit project niet doorgaat, want het gaat regelrecht in tegen het ontwerp beleidsplan ruimte. Het is momenteel een groene zone in de kern van Lichtaart. Hij vraagt om de conceptnota ruimte mee te nemen bij de beoordeling van deze aanvraag.
Schepen Gert Storms antwoordt dat het openbaar onderzoek afgesloten is en de verwerking van de bezwaren lopende is. Hij kan nu geen voorafname doen.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
18. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Afsluiten Mgr. Cardijnstraat bij einde schooldag
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas vraagt naar de stand van zaken van het afsluiten van de Cardijnstraat op het einde van de schooldag na het overleg van april.
De burgemeester antwoordt dat het een productief overleg was. Op 15 mei start een proefproject tot het eind van het schooljaar voor het afsluiten op het einduur. Na dit schooljaar volgt dan een evaluatie. Dit is zeer recente informatie, de buurtbewoners zijn nog niet geïnformeerd.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
19. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Hoeve Hoogland
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas komt terug op dit dossier. Hetzelfde bedrijf verkoopt zich nu onder een andere naam. Hij vraagt om bij Dierenwelzijn aan te dringen om dit dossier kort op te volgen. Hij vraagt het college om dit op te volgen.
Schepen Gert Storms antwoordt dat elke klacht doorgegeven wordt aan Dierenwelzijn.
De burgemeester vraagt aanvullend dat wie zelf weet heeft van feiten dit ook rechtstreeks aan de inspectiediensten meldt, dit moet niet noodzakelijk via het gemeentebestuur verlopen.
Raadslid Bart Sas uit zijn bezorgdheid over de werking van de betrokken Vlaamse dienst. Daarom vraagt hij om dit ook vanuit het college op te volgen.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
20. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Fietsenstallingen
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar de grote fietsenstalling bij het OCMW. Maandag was het slecht weer, de fietsen staan dan nat. is het niet mogelijk al iets van afdak te voorzien?
De burgemeester herhaalt dat er een planning is voor de uitrol van fietsenstallingen. De fietsersbond is lovend over de geplaatste stallingen in de Molenstraat. Het huidige ontwerp van fietsenstalling is mooi maar ook duur. Tegen de volgende budgetbesprekingen hopen we ook een goedkoper model te kunnen inplannen.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
21. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Parkeren achter begraafplaats aan Broekstraat
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar de zone achter de begraafplaats in Tielen. De administratie wil daar 2 parkeerplaatsen, het college meer. Wat is de timing?
De burgemeester antwoordt dat de timing afhankelijk is van de planning van de technische dienst.
Schepen Gert Storms antwoordt dat hij de timing zal opvragen en communiceren.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
22. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Internationale dag homofobie en transfobie
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar de internationale dag tegen homofobie en transfobie en vraagt hoe deze dag onder de aandacht gebracht wordt en hoever het staat met de regenboogbanken.
De burgemeester antwoordt dat het regenboogzebrapad is aangelegd en de vlag zal uithangen. Daarnaast is er ook een actie samen met SMIK.
Schepen Sumati Adriaensen vult aan dat het concept van de regenboogbanken onderzocht is, maar dat er geen leverancier gevonden is die de duurzame verankering van de regenboog garandeert. Ze besluit dat ook het Huis van het kind en de Welzijnsdienst nog acties ondernemen.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
23. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen/Uitrol glasvezelkabels
De gemeenteraad,
Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de plannen aan de Kleine Nete aan de kant van Kasterlee. Hij stelde vast dat er aan de kant van Geel een betonnen schot geplaatst is. In Olen was er een infovergadering. Hij vraagt of Kasterlee ook iets gaat doen.
Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat het dossier van de winterdijken al lang loopt. Kasterlee heeft zelf geen plannen op de zijwaterlopen. Hij weet niets over een infovergadering, maar sowieso zijn wij geen initiatiefnemer. Voor de Ark van Noë waren we wel betrokken. Daar zijn de werken nu afgerond.
Openbare zitting van DINSDAG 25 APRIL 2023
24. Mondelinge vraag van raadslid Marc Stijnen/Werken Kleine Nete
De gemeenteraad,
Raadslid Marc Stijnen vraagt naar de uitrol van glasvezelnetwerken. In andere gemeenten verloopt dit chaotisch. Is er een planning voor Kasterlee?
Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat Fiberklaar een netwerk uitrolt, maar dat Kasterlee dat momenteel afgehouden heeft, in afwachting van de oprichting van Netco door Fluvius en Telenet. In de zomer zou Netco van start gaan en de prioriteiten bepalen. De uitrol zal ook gelijk lopen met een elektrificatie. Hopelijk moet het openbaar domein maar 1 keer open.