Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

1. Goedkeuring notulen d.d. 27 september 2022

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 27 september 2022;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 27 september 2022;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 27 septemberr 2022 worden goedgekeurd

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

2. Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement van de raad

De gemeenteraad,

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad, zoals gewijzigd;

Gelet op het overleg met de fractievoorzitters van de raad;

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad, zoals gewijzigd;

Gelet op het overleg met de fractievoorzitters van de raad;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de wijziging van het huishoudelijk reglement in bijlage, goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

3. Goedkeuring reglement mindermobielencentrale

De gemeenteraad,

Overwegende de beslissing van de OCMW-raad van 13 juni 1995 om principieel akkoord te gaan om een mindermobielencentrale op te richten;

Overwegende de beslissing van de OCMW-raad van 14 november 1995 om de overeenkomst met het Centrum voor Positieve Aanwending (het vroegere Taxistop, het huidige Mpact) goed te keuren;

Gelet op de mogelijkheid om uitzonderingen te kunnen toestaan mits goedkeuring door het Bijzonder Comité Sociale Dienst op basis van een uitgebreid sociaal verslag;

Overwegende om de administratieve kost van 0,60 euro per rit weg te laten wegens een te hoge kost aan middelen en personeelsinzet ten opzichte van de inkomsten;

Overwegende het positieve advies van de seniorenraad van 24 september 2022.

Overwegende de beslissing van de OCMW-raad van 13 juni 1995 om principieel akkoord te gaan om een mindermobielencentrale op te richten;

Overwegende de beslissing van de OCMW-raad van 14 november 1995 om de overeenkomst met het Centrum voor Positieve Aanwending (het vroegere Taxistop, het huidige Mpact) goed te keuren;

Gelet op de mogelijkheid om uitzonderingen te kunnen toestaan mits goedkeuring door het Bijzonder Comité Sociale Dienst op basis van een uitgebreid sociaal verslag;

Overwegende om de administratieve kost van 0,60 euro per rit weg te laten wegens een te hoge kost aan middelen en personeelsinzet ten opzichte van de inkomsten;

Overwegende het positieve advies van de seniorenraad van 24 september 2022.

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - om het voorgelegde reglement over de werking van de mindermobielencentrale goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

4. Goedkeuring instap inzake bestek 2022/04 “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” IOK - O2o bv

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de delegatiebeslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 augustus 2021 waardoor de raad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK;

Overwegende dat IOK een groepsaankoop voerde aangaande “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”. Deze opdracht heeft als voorwerp het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 4 jaar;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IOK op 7 oktober 2022 om de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” te gunnen aan O2o bv, Farmanstraat 46, 9000 GENT;

Gelet op de voorziene startdatum van 1 november 2022;

Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK zal sluiten, indien er geen schorsingsvordering wordt ingediend, op basis van het bestek met nummer 2022/04 met de ondernemer O2o bv, Farmanstraat 46  te 9000 Gent;

Overwegende dat uit een enquête bleek dat veel personeelsleden interesse hebben om een fiets te leasen via een raamcontract van de gemeente/IOK, aangezien dit fiscaal voordelig is:

Overwegende dat de gemeente en OCMW samen met de gegunde firma een traject zal opstarten waarbij een fietsleasepolicy wordt opgemaakt in samenspraak met de sociale partners;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Kasterlee bij de gunning en sluiting van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 30 september 2026

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de delegatiebeslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 augustus 2021 waardoor de raad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK;

Overwegende dat IOK een groepsaankoop voerde aangaande “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”. Deze opdracht heeft als voorwerp het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 4 jaar;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IOK op 7 oktober 2022 om de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” te gunnen aan O2o bv, Farmanstraat 46, 9000 GENT;

Gelet op de voorziene startdatum van 1 november 2022;

Overwegende dat deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK zal sluiten, indien er geen schorsingsvordering wordt ingediend, op basis van het bestek met nummer 2022/04 met de ondernemer O2o bv, Farmanstraat 46  te 9000 Gent;

Overwegende dat uit een enquête bleek dat veel personeelsleden interesse hebben om een fiets te leasen via een raamcontract van de gemeente/IOK, aangezien dit fiscaal voordelig is:

Overwegende dat de gemeente en OCMW samen met de gegunde firma een traject zal opstarten waarbij een fietsleasepolicy wordt opgemaakt in samenspraak met de sociale partners;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Kasterlee bij de gunning en sluiting van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 30 september 2026

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - In te stappen in de “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”, gegund aan O2o bv, Farmanstraat 46 te 9000 Gent, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die IOK gunde op basis van het bestek met nummer 2022/04 onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen vordering tot schorsing ontvangt tijdens de wachttermijn en de opdracht sluit.