Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

1. Goedkeuring notulen d.d. 23 mei 2023

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 23 mei 2023;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 23 mei 2023;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 23 mei 2023 worden goedgekeurd

Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

2. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering SVK-ISOM op 30 juni 2023, in het kader van de oprichting van een nieuwe woonmaatschappij LeefGoed

De gemeenteraad,

Gelet op de uitnodiging van SVK ISOM VAN 13 juni 2023 om deel te nemen aan een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 30 juni 2023 om 9.30 uur in Torenhof, Geneinde 1 in Westerlo;

Overwegende dat deze buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders werd bijeengeroepen om te beraadslagen en te beslissen over volgende agenda:

1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootscahppen en verenigingen

2. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassingen van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

3. Vrijwilliger ontbinding en vereffening van de Vereniging

4. Bestemming van het actief

5. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders

6. Kwijting aan de bestuurders

7. benoeming van de vereffenaar

8. Bijzondere volmachten

Gelet op de uitnodiging van SVK ISOM VAN 13 juni 2023 om deel te nemen aan een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 30 juni 2023 om 9.30 uur in Torenhof, Geneinde 1 in Westerlo;

Overwegende dat deze buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders werd bijeengeroepen om te beraadslagen en te beslissen over volgende agenda:

1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootscahppen en verenigingen

2. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassingen van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

3. Vrijwilliger ontbinding en vereffening van de Vereniging

4. Bestemming van het actief

5. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders

6. Kwijting aan de bestuurders

7. benoeming van de vereffenaar

8. Bijzondere volmachten

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens het OCMW een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van SVK-ISOM op 30 juni 2023, worden goedgekeurd.

Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

3. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering GEELSE HUISVESTING op 30 juni 2023, in het kader van de oprichting van een nieuwe woonmaatschappij LeefGoed

De gemeenteraad,

Gelet op de uitnodiging van Geelse Huisvesting BV van 8 juni 2023 om deel te nemen aan een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 30 juni 2023 om 14 uur in Torenhof, Geneinde 1 in Westerlo;

Overwegende dat deze buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders werd bijeengeroepen om te beslissen over de volgende verrichtingen:

Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering concreet zal moeten beslissen over de volgende agenda:

●        Verrichtingen 1 tot en met 2 dienen niet te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Geelse Huisvesting, doch zullen worden goedgekeurd door het bestuursorgaan van Geelse Huisvesting.

●        Voor de verrichtingen 3 tot en met 5 zal de agenda als volgt luiden:

1. Onderzoek van de fusievoorstellen overeenkomstig artikel 12:24 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen.

Aan de aandeelhouders wordt de mogelijkheid geboden om deze fusievoorstellen kosteloos te verkrijgen.

2. Onderzoek van:

○        de omstandige schriftelijke verslagen, overeenkomstig artikel 12:25 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen;

○        de schriftelijke verslagen over de respectievelijke fusievoorstellen, overeenkomstig artikel 12:26 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld door de commissarissen van de te fuseren vennootschappen.

Aan de aandeelhouders wordt de mogelijkheid geboden om deze documenten kosteloos te verkrijgen.

3. Mededeling van belangrijke wijzigingen, die zich in de activa en passiva van de vermogens van de te fuseren vennootschappen hebben voorgedaan sinds de datum van opmaak van de fusievoorstellen.

○        Kennisname van de overdrachten onder bezwarende titel aan de besloten vennootschap "GEELSE HUISVESTING", met zetel te 2440 Geel, Kameinestraat 3, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.144.065 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout (de "Geelse Huisvesting") van:

■        de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor ISOM”, verkort “SVK ISOM”, met zetel te 2200 Herentals, Lierseweg 132A, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0845.373.121 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout; en

■        de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen”, verkort “SVK Zuiderkempen”, met zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0464.737.985 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.

○        Mededeling van eventueel andere belangrijke wijzigingen.

4. Besluit tot fusie van de besloten vennootschap "GEELSE HUISVESTING", met zetel te 2440 Geel, Kameinestraat 3, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.144.065 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overnemende vennootschap" of "Geelse Huisvesting"), volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden bepaald in de fusievoorstellen en overeenkomstig de bepalingen van artikel 12:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door overneming van:

○        de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Zonnige Kempen" vennootschap met sociaal oogmerk, met zetel te 2260 Westerlo, Grote Markt 39, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.221.368 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overgenomen vennootschap" of "Zonnige Kempen");

○        de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Kleine Landeigendom Zuiderkempen" vennootschap met sociaal oogmerk, met zetel te 2260 Westerlo, Tongerlodorp 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0405.794.055 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overgenomen vennootschap" of "Kleine Landeigendom Zuiderkempen"); en

○        de naamloze vennootschap "De Woonbrug" vennootschap met sociaal oogmerk, met zetel te 2200 Herentals, Augustijnenlaan 28, bus 6, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.156.735 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overgenomen vennootschap" of "De Woonbrug");

bij wijze van overgang onder algemene titel van het hele vermogen - zowel de rechten als de verplichtingen – van elk van de overgenomen vennootschappen, mits uitreiking van nieuwe aandelen en met verhoging (via inbrengen in natura) van het vermogen van de Geelse Huisvesting.

Alle handelingen van de overgenomen vennootschappen gesteld sinds 1 januari 2023 worden boekhoudkundig geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap.

* Beschrijving van de overgegane vermogens - Voorwaarden en lasten van de overgang ingevolge de fusie.

5. - Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de overnemende vennootschap ten einde de overnemende vennootschap in staat te stellen om de activiteiten, die verbonden zijn aan de overgedragen bedrijfstakken van

○        voormelde Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor ISOM”, verkort “SVK ISOM”; en

○        voormelde Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen”, verkort “SVK Zuiderkempen”;

verder te zetten.

6. Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden.

Vaststelling dat de fusie effectief verwezenlijkt is.

Vervolgens zal de buitengewone algemene vergadering van Geelse Huisvesting nog over de volgende agendapunten dienen te beslissen:

7. Voorstel tot wijziging van de naam van de vennootschap in "LeefGoed".
8. Aanneming en goedkeuring van een nieuwe integrale versie van de statuten ter vervanging van de bestaande tekst van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen (hierna de “Omzendbrief” genoemd).
9. Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden.

Vaststelling dat de overdrachten van bedrijfstakken onder bezwarende titel aan de besloten vennootschap "GEELSE HUISVESTING", effectief verwezenlijkt zijn, met name:

■        de overdracht van de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor ISOM”, verkort “SVK ISOM”, met zetel te 2200 Herentals, Lierseweg 132A, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0845.373.121 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout; en

■        de overdracht van de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen”, verkort “SVK Zuiderkempen”, met zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0464.737.985 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.

10. Ontslagen en benoemingen van bestuurders.
11. Bevestiging van het mandaat van de commissaris.
12. Bevestiging van het adres van de zetel.
13. Website en e-mail adres.
14. Bijzonder machten tot uitvoering van de genomen besluiten.
15. Vragen van de aandeelhouders.

Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Geelse Huisvesting zal moeten beslissen over de goedkeuring van de fusie door overneming tussen de sociale huisvestingsmaatschappijen vermeld in het bovenvermeld overzicht (waarbij deze maatschappijen telkens als overgenomen vennootschap zullen fungeren en Geelse Huisvesting als overnemende vennootschap;

Overwegende dat de Geelse Huisvesting (als verkrijgende vennootschap) bovendien de begunstigde zal zijn van een aantal overdrachten van bedrijfstakken door de verschillende sociale verhuurkantoren binnen het werkingsgebied Kempen-Zuid (als overdragende entiteiten), eveneens overeenkomstig het bovenstaand overzicht;

Overwegende dat deze fusies door overneming en overdrachten van bedrijfstakken kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Zuid. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

Specifiek voor iedere fusie door overneming vermeld in bovenstaand overzicht

Overwegende dat voor iedere fusie door overneming vermeld in het bovenstaand overzicht, het volgende geldt:

●        Algemeen

De bestuursorganen van de respectieve betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen en Geelse Huisvesting hebben een gezamenlijk fusievoorstel (conform Art. 12:25 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:26 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond iedere fusie door overneming zelf nader wordt toegelicht.

In dat verband werd eveneens een controleverslag opgesteld door de commissaris van ieder van de betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig art.12:26 WVV. Deze documenten worden eveneens in bijlage gevoegd.

●        Financieel

Ingevolge de voorgenomen fusies door overneming, zullen de aandeelhouders van de verschillende overgenomen vennootschappen de aandelen die zij momenteel aanhouden in de sociale huisvestingsmaatschappijen andere dan Geelse Huisvesting omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van Geelse Huisvesting waarbij voor ieder bestaand aandeel dat een aandeelhouder aanhoudt in de sociale huisvestingsmaatschappijen het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zal worden uitgegeven.

Deze nieuwe aandelen op het niveau van Geelse Huisvesting zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het corresponderende fusievoorstel en het fusieverslag voor de transactie in kwestie. Er zullen uit hoofde van de fusie door overneming derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Geelse Huisvesting.

Overwegingen betreffende de statutenwijziging:

●        Algemeen

Teneinde te conformeren aan de wettelijke bepalingen van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen, en de nieuwe bestuursstructuur te kunnen implementeren, zal Geelse Huisvesting haar statuten dienen aan te passen.

In dat verband zal de naam van Geelse Huisvesting eveneens worden gewijzigd naar LeefGoed”.

●        Financieel

Deze beslissing zal geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de  gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Geelse Huisvesting.

Overwegingen betreffende de benoeming van de bestuurders:

●        Algemeen

Overeenkomstig het voorstel van gewijzigde statuten van Geelse Huisvesting, wordt voorzien in een bindende voordrachtregeling voor bestuurders door de lokale besturen binnen het werkingsgebied, en bovendien één bestuurder die wordt benoemd op voordracht van de private aandeelhouders.

●        Financieel 

Deze beslissing zal geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de  gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Geelse Huisvesting.

Gelet op de uitnodiging van Geelse Huisvesting BV van 8 juni 2023 om deel te nemen aan een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 30 juni 2023 om 14 uur in Torenhof, Geneinde 1 in Westerlo;

Overwegende dat deze buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders werd bijeengeroepen om te beslissen over de volgende verrichtingen:

Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering concreet zal moeten beslissen over de volgende agenda:

●        Verrichtingen 1 tot en met 2 dienen niet te worden goedgekeurd door de algemene vergadering van Geelse Huisvesting, doch zullen worden goedgekeurd door het bestuursorgaan van Geelse Huisvesting.

●        Voor de verrichtingen 3 tot en met 5 zal de agenda als volgt luiden:

1. Onderzoek van de fusievoorstellen overeenkomstig artikel 12:24 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen.

Aan de aandeelhouders wordt de mogelijkheid geboden om deze fusievoorstellen kosteloos te verkrijgen.

2. Onderzoek van:

○        de omstandige schriftelijke verslagen, overeenkomstig artikel 12:25 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen;

○        de schriftelijke verslagen over de respectievelijke fusievoorstellen, overeenkomstig artikel 12:26 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgesteld door de commissarissen van de te fuseren vennootschappen.

Aan de aandeelhouders wordt de mogelijkheid geboden om deze documenten kosteloos te verkrijgen.

3. Mededeling van belangrijke wijzigingen, die zich in de activa en passiva van de vermogens van de te fuseren vennootschappen hebben voorgedaan sinds de datum van opmaak van de fusievoorstellen.

○        Kennisname van de overdrachten onder bezwarende titel aan de besloten vennootschap "GEELSE HUISVESTING", met zetel te 2440 Geel, Kameinestraat 3, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.144.065 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout (de "Geelse Huisvesting") van:

■        de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor ISOM”, verkort “SVK ISOM”, met zetel te 2200 Herentals, Lierseweg 132A, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0845.373.121 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout; en

■        de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen”, verkort “SVK Zuiderkempen”, met zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0464.737.985 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.

○        Mededeling van eventueel andere belangrijke wijzigingen.

4. Besluit tot fusie van de besloten vennootschap "GEELSE HUISVESTING", met zetel te 2440 Geel, Kameinestraat 3, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.144.065 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overnemende vennootschap" of "Geelse Huisvesting"), volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden bepaald in de fusievoorstellen en overeenkomstig de bepalingen van artikel 12:2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door overneming van:

○        de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Zonnige Kempen" vennootschap met sociaal oogmerk, met zetel te 2260 Westerlo, Grote Markt 39, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.221.368 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overgenomen vennootschap" of "Zonnige Kempen");

○        de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Kleine Landeigendom Zuiderkempen" vennootschap met sociaal oogmerk, met zetel te 2260 Westerlo, Tongerlodorp 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0405.794.055 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overgenomen vennootschap" of "Kleine Landeigendom Zuiderkempen"); en

○        de naamloze vennootschap "De Woonbrug" vennootschap met sociaal oogmerk, met zetel te 2200 Herentals, Augustijnenlaan 28, bus 6, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0404.156.735 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout(de "overgenomen vennootschap" of "De Woonbrug");

bij wijze van overgang onder algemene titel van het hele vermogen - zowel de rechten als de verplichtingen – van elk van de overgenomen vennootschappen, mits uitreiking van nieuwe aandelen en met verhoging (via inbrengen in natura) van het vermogen van de Geelse Huisvesting.

Alle handelingen van de overgenomen vennootschappen gesteld sinds 1 januari 2023 worden boekhoudkundig geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap.

* Beschrijving van de overgegane vermogens - Voorwaarden en lasten van de overgang ingevolge de fusie.

5. - Voorstel tot wijziging van het voorwerp van de overnemende vennootschap ten einde de overnemende vennootschap in staat te stellen om de activiteiten, die verbonden zijn aan de overgedragen bedrijfstakken van

○        voormelde Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor ISOM”, verkort “SVK ISOM”; en

○        voormelde Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen”, verkort “SVK Zuiderkempen”;

verder te zetten.

6. Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden.

Vaststelling dat de fusie effectief verwezenlijkt is.

Vervolgens zal de buitengewone algemene vergadering van Geelse Huisvesting nog over de volgende agendapunten dienen te beslissen:

7. Voorstel tot wijziging van de naam van de vennootschap in "LeefGoed".
8. Aanneming en goedkeuring van een nieuwe integrale versie van de statuten ter vervanging van de bestaande tekst van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen (hierna de “Omzendbrief” genoemd).
9. Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden.

Vaststelling dat de overdrachten van bedrijfstakken onder bezwarende titel aan de besloten vennootschap "GEELSE HUISVESTING", effectief verwezenlijkt zijn, met name:

■        de overdracht van de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor ISOM”, verkort “SVK ISOM”, met zetel te 2200 Herentals, Lierseweg 132A, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0845.373.121 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout; en

■        de overdracht van de bedrijfstak “Kempen-Zuid” door de Vereniging Zonder Winstoogmerk “Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen”, verkort “SVK Zuiderkempen”, met zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0464.737.985 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.

10. Ontslagen en benoemingen van bestuurders.
11. Bevestiging van het mandaat van de commissaris.
12. Bevestiging van het adres van de zetel.
13. Website en e-mail adres.
14. Bijzonder machten tot uitvoering van de genomen besluiten.
15. Vragen van de aandeelhouders.

Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Geelse Huisvesting zal moeten beslissen over de goedkeuring van de fusie door overneming tussen de sociale huisvestingsmaatschappijen vermeld in het bovenvermeld overzicht (waarbij deze maatschappijen telkens als overgenomen vennootschap zullen fungeren en Geelse Huisvesting als overnemende vennootschap;

Overwegende dat de Geelse Huisvesting (als verkrijgende vennootschap) bovendien de begunstigde zal zijn van een aantal overdrachten van bedrijfstakken door de verschillende sociale verhuurkantoren binnen het werkingsgebied Kempen-Zuid (als overdragende entiteiten), eveneens overeenkomstig het bovenstaand overzicht;

Overwegende dat deze fusies door overneming en overdrachten van bedrijfstakken kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Kempen-Zuid. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

Specifiek voor iedere fusie door overneming vermeld in bovenstaand overzicht

Overwegende dat voor iedere fusie door overneming vermeld in het bovenstaand overzicht, het volgende geldt:

●        Algemeen

De bestuursorganen van de respectieve betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen en Geelse Huisvesting hebben een gezamenlijk fusievoorstel (conform Art. 12:25 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:26 WVV) goedgekeurd (in Bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond iedere fusie door overneming zelf nader wordt toegelicht.

In dat verband werd eveneens een controleverslag opgesteld door de commissaris van ieder van de betrokken sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig art.12:26 WVV. Deze documenten worden eveneens in bijlage gevoegd.

●        Financieel

Ingevolge de voorgenomen fusies door overneming, zullen de aandeelhouders van de verschillende overgenomen vennootschappen de aandelen die zij momenteel aanhouden in de sociale huisvestingsmaatschappijen andere dan Geelse Huisvesting omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van Geelse Huisvesting waarbij voor ieder bestaand aandeel dat een aandeelhouder aanhoudt in de sociale huisvestingsmaatschappijen het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zal worden uitgegeven.

Deze nieuwe aandelen op het niveau van Geelse Huisvesting zullen de rechten en verplichtingen hebben zoals toegelicht in het corresponderende fusievoorstel en het fusieverslag voor de transactie in kwestie. Er zullen uit hoofde van de fusie door overneming derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor de gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Geelse Huisvesting.

Overwegingen betreffende de statutenwijziging:

●        Algemeen

Teneinde te conformeren aan de wettelijke bepalingen van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende de impact van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen, en de nieuwe bestuursstructuur te kunnen implementeren, zal Geelse Huisvesting haar statuten dienen aan te passen.

In dat verband zal de naam van Geelse Huisvesting eveneens worden gewijzigd naar LeefGoed”.

●        Financieel

Deze beslissing zal geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de  gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Geelse Huisvesting.

Overwegingen betreffende de benoeming van de bestuurders:

●        Algemeen

Overeenkomstig het voorstel van gewijzigde statuten van Geelse Huisvesting, wordt voorzien in een bindende voordrachtregeling voor bestuurders door de lokale besturen binnen het werkingsgebied, en bovendien één bestuurder die wordt benoemd op voordracht van de private aandeelhouders.

●        Financieel 

Deze beslissing zal geen bijkomende financiële engagementen creëren voor de  gemeente in haar hoedanigheid als aandeelhouder van Geelse Huisvesting.

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - De voormelde punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering, waarbij namens de gemeente als aandeelhouder van Geelse Huisvesting een beslissing moet worden genomen en die voorgelegd worden op voormelde buitengewone algemene vergadering van Geelse Huisvesting op 30 juni 2023, worden goedgekeurd.

Art. 2 - aan de heer Erwin Loos , in zitting van 26/02/2019 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Geelse Huisvesting voor deze legislatuur, wordt volmacht gegeven om de gemeente te vertegenwoordigen op voormelde buitengewone algemene vergadering van Geelse Huisvesting op 30 juni 2023 teneinde ter vergadering de stemrechten van de gemeente uit te oefenen overeenkomstig bovenstaande beslissing - te dien einde wordt de bijgevoegde volmacht eveneens goedgekeurd.

Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

4. Kennisname verslagen Audit Vlaanderen

De gemeenteraad,

neemt kennis van de auditrapporten Rapport_230426_OB_IFMON Kasterlee 2206015 en Rapport_230426_TA IFMON Kasterlee 2206015 van Audit Vlaanderen.

Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

5. Kennisname rapportering organisatiebeheersing in het kader van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad,

neemt kennis van de acties genomen in het kader van organisatiebeheersing:

- na een aantal jaren waar andere prioriteiten bepaald zijn in functie van de continuïteit van de dienstverlening, is er recent een heropstart gemaakt van de structurele aanpak van organisatiebeheersing in Kasterlee

- deze heropstart valt samen met de thema-audit van Audit Vlaanderen, waarvan de verslagen ter kennisname geagendeerd zijn. In dat kader zal ook de jaarlijkse rapportering meer gestructureerd en overzichtelijk gemaakt worden, in plaats van het eerder punctuele overzicht

- de resultaten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek worden verwerkt

- een zelfevaluatie is voorbereid, en zal in de 2de helft van 2023 georganiseerd worden:

- een klantentevredenheidsonderzoek is in voorbereiding, om ook nog in 2023 te organiseren.

- binnen de verschillende afdelingen zijn trajecten lopende over de visie, opdrachten en structuur/samenwerking

- een functiewaardering is in 2022 uitgevoerd. De resultaten waarvan worden stapsgewijs ingevoerd in 2023 en de komende jaren.

- het overzicht van acties in bijlage

Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

6. Goedkeuring reglement voor verkoop en schenking van roerende goederen eigendom van het OCMW

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het artikel 84, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het artikel 84, §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - tot machtiging van het vast bureau om het roerend materieel en materiaal dat buiten gebruik gesteld werd te vervreemden of te schenken volgens de in de artikelen 4 en 5 van dit reglement bepaalde krijtlijnen.

Art. 2 - Dit reglement is niet van toepassing op beslissingen om goederen af te voeren naar een containerpark, noch op vervreemdingen die verband houden met de exploitatie van een ocmw-dienst, noch op vervreemdingen in het kader van een overheidsopdracht.

Art. 3 - De buitengebruikstelling van roerende goederen moet worden verantwoord. Het vast bureau legt de lijst vast van de te verkopen goederen en de (eventuele) toewijzingscriteria (inclusief eventuele instelprijzen). De verkoop gebeurt in eigen beheer of via een erkend veilinghuis. De oproep tot deelneming wordt verstuurd aan een objectief bepaalde specifieke of algemene doelgroep. De toewijzing gebeurt aan de deelnemer die de hoogste score haalt op de toewijzingscriteria.

Art. 4 -  Het vast bureau kan beslissen om de roerende goederen, kosteloos af te staan aan organisaties met een maatschappelijk of ecologisch verantwoord doel.

Art. 5. Het materieel of materiaal wordt aangeboden en verkocht of geschonken in de staat waarin het zich bevindt, met alle zichtbare en verborgen gebreken en zonder garantie van welke aard ook. De inning van deze verkopen gebeurt vooraf via overschrijving of uiterlijk op de dag van overdracht van de goederen contant of via bancontact. De overdracht van de te verkopen goederen gebeurt slechts na effectieve betaling van de totale koopsom aan het bestuur.

Art. 6. Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang en heft vroegere raadsbesluiten in de dit kader op.

Openbare zitting van DINSDAG 27 JUNI 2023

7. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze inzake bestek 2023008 Sloop 2 woningen: crisiswoning Lichtaartsebaan 2 en Hofstraat 49

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de raad van maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Sloop 2 woningen: crisiswoning Lichtaartsebaan 2 en Hofstraat 49 ” werd gegund aan De architectengroep bvba, Lebonstraat 86 te 2440 Geel;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2023008 werd opgesteld door de ontwerper, De architectengroep bvba, Lebonstraat 86 te 2440 Geel;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Sloop Hofstraat 49 ), raming: 58.462,87 EUR excl. btw of 70.740,07 EUR incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Sloop Lichtaartsebaan 2), raming: 35.653,54 EUR excl. btw of 43.140,78 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 94.116,41 EUR excl. btw of 113.880,85 EUR incl. 21% btw (12.277,20 EUR btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de raad van maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 EUR niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Sloop 2 woningen: crisiswoning Lichtaartsebaan 2 en Hofstraat 49 ” werd gegund aan De architectengroep bvba, Lebonstraat 86 te 2440 Geel;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2023008 werd opgesteld door de ontwerper, De architectengroep bvba, Lebonstraat 86 te 2440 Geel;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Sloop Hofstraat 49 ), raming: 58.462,87 EUR excl. btw of 70.740,07 EUR incl. 21% btw;
* Perceel 2 (Sloop Lichtaartsebaan 2), raming: 35.653,54 EUR excl. btw of 43.140,78 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 94.116,41 EUR excl. btw of 113.880,85 EUR incl. 21% btw (12.277,20 EUR btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023008 en de raming voor de opdracht “Sloop 2 woningen: crisiswoning Lichtaartsebaan 2 en Hofstraat 49 ”, opgesteld door de ontwerper, De architectengroep bvba, Lebonstraat 86 te 2440 Geel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 94.116,41 EUR excl. btw of 113.880,85 EUR incl. 21% btw (12.277,20 EUR btw medecontractant).

Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.