Openbare zitting van DINSDAG 25 AUGUSTUS 2026

1. Goedkeuring notulen d.d. 30 juni 2026

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;
 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 30 juni 2026;
 

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;
 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 30 juni 2026;
 

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 30 juni 2026 goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 AUGUSTUS 2026

2. Goedkeuring van de aanpassing van de fietspolicy, bijlage bij het arbeidsreglement van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van OCMW Kasterlee;

Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 15 juni 2026;

Gelet op de raadsbeslissing van heden waarbij het contract van de fietslease opnieuw met O2O wordt aangegaan, weliswaar met licht gewijzigde voorwaarden waardoor de fietspolicy moet worden aangepast;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van OCMW Kasterlee;

Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 15 juni 2026;

Gelet op de raadsbeslissing van heden waarbij het contract van de fietslease opnieuw met O2O wordt aangegaan, weliswaar met licht gewijzigde voorwaarden waardoor de fietspolicy moet worden aangepast;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de aangepaste fietspolicy, gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 AUGUSTUS 2026

3. Rapportering financieel directeur

De gemeenteraad,

neemt kennis van de rapportering van de financieel directeur.

Openbare zitting van DINSDAG 25 AUGUSTUS 2026

4. Kennisname opvolgingsrapportering meerjarenplan 2026-2031

De gemeenteraad,

neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2026.

Openbare zitting van DINSDAG 25 AUGUSTUS 2026

5. Goedkeuring instap groepsaankoop fietsleasing - juli 2026 - Creat - O2O (2026020)

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het lidmaatschap van OCMW Kasterlee bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘Creat services’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;

Gelet op het voortijdig aflopen van de raamovereenkomst fietslease via Creat met o2o, door het bereiken van de maximale bestelwaarde, waardoor Creat recent een nieuwe plaatsingsprocedure heeft gevoerd;

Overwegende dat voortaan het (operationeel) leasen van fietsen voor personeel kan gebeuren via een raamovereenkomst die Creat Services dv sloot op basis van het bestek groepsaankoop fietsleasing - juli 2026met de ondernemer o2o bv, Burggravenlaan 31/001 te 9000 Gent;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht 'groepsaankoop fietsleasing - juli 2026' afhangt van het aantal personeelsleden dat een fiets zal leasen via deze raamovereenkomst en op basis van de huidige afnames wordt dit geraamd op 50.000 EUR excl. btw of 60.500 EUR incl. 21% btw gedurende 4 jaar;

Overwegende dat Creat Services dv optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Kasterlee bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op een aantal voordeligere voorwaarden ten opzichte van de vorige raamovereenkomst: geen franchise bij schade, kleinere verbrekingsvergoeding, ruimer onderhoudsbudget, …

Overwegende dat op dit ogenblik gemeentelijk onderwijspersoneel fietsen kan leasen via de raamovereenkomst van DOKO, gegund aan o2o;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst (4 jaar), met aanvang 1 juli 2026 en met einddatum 30 juni 2030;

Overwegende dat deze uitgaven (=voorfinanciering voor de personeelsleden) werden voorzien in het meerjarenplan;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Overwegende dat ten gevolge van deze nieuwe raamovereenkomst de fietspolicy dient aangepast te worden;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het lidmaatschap van OCMW Kasterlee bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘Creat services’, dewelke voor haar leden optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6 °a) en °b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet;

Gelet op het voortijdig aflopen van de raamovereenkomst fietslease via Creat met o2o, door het bereiken van de maximale bestelwaarde, waardoor Creat recent een nieuwe plaatsingsprocedure heeft gevoerd;

Overwegende dat voortaan het (operationeel) leasen van fietsen voor personeel kan gebeuren via een raamovereenkomst die Creat Services dv sloot op basis van het bestek groepsaankoop fietsleasing - juli 2026met de ondernemer o2o bv, Burggravenlaan 31/001 te 9000 Gent;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht 'groepsaankoop fietsleasing - juli 2026' afhangt van het aantal personeelsleden dat een fiets zal leasen via deze raamovereenkomst en op basis van de huidige afnames wordt dit geraamd op 50.000 EUR excl. btw of 60.500 EUR incl. 21% btw gedurende 4 jaar;

Overwegende dat Creat Services dv optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Kasterlee bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op een aantal voordeligere voorwaarden ten opzichte van de vorige raamovereenkomst: geen franchise bij schade, kleinere verbrekingsvergoeding, ruimer onderhoudsbudget, …

Overwegende dat op dit ogenblik gemeentelijk onderwijspersoneel fietsen kan leasen via de raamovereenkomst van DOKO, gegund aan o2o;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst (4 jaar), met aanvang 1 juli 2026 en met einddatum 30 juni 2030;

Overwegende dat deze uitgaven (=voorfinanciering voor de personeelsleden) werden voorzien in het meerjarenplan;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Overwegende dat ten gevolge van deze nieuwe raamovereenkomst de fietspolicy dient aangepast te worden;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - in te stappen in de groepsaankoop fietsleasing - juli 2026, gegund aan o2o bv, Burggravenlaan 31/001 te 9000 Gent, tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die Creat Services dv sloot.

Openbare zitting van DINSDAG 25 AUGUSTUS 2026

6. Goedkeuring wijziging kilometervergoeding chauffeurs Mobitwin

De gemeenteraad,

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's;

Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 en de wijzigingen;

Gelet op artikel 341 van de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;

Gelet op omzendbrief nr. 767 van 8 juni 2026 betreffende de aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad 16 juni 2026;

Gelet op het voorgestelde bedrag van €0,4761 per kilometer voor gemotoriseerde verplaatsingen, uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig;

Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 13 april 2026 met betrekking tot de vernieuwde dienstverleningsovereenkomst van Mobitwin;

Gelet op de goedkeuring van het reglement mindermobielencentrale (MMC) door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022;

Overwegende dat de regeling van de aangepaste tarieven voor de berekening voor de kilometervergoeding via e-mail op 19 juni 2026 door Mpact ter kennis werd gebracht aan de coördinator van Mobitwin;

Overwegende het positief advies van de personeelsdienst;

Overwegende dat Kasterlee de kilometervergoeding jaarlijks indexeert;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's;

Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 en de wijzigingen;

Gelet op artikel 341 van de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van Kasterlee;

Gelet op omzendbrief nr. 767 van 8 juni 2026 betreffende de aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad 16 juni 2026;

Gelet op het voorgestelde bedrag van €0,4761 per kilometer voor gemotoriseerde verplaatsingen, uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig;

Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op 13 april 2026 met betrekking tot de vernieuwde dienstverleningsovereenkomst van Mobitwin;

Gelet op de goedkeuring van het reglement mindermobielencentrale (MMC) door de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022;

Overwegende dat de regeling van de aangepaste tarieven voor de berekening voor de kilometervergoeding via e-mail op 19 juni 2026 door Mpact ter kennis werd gebracht aan de coördinator van Mobitwin;

Overwegende het positief advies van de personeelsdienst;

Overwegende dat Kasterlee de kilometervergoeding jaarlijks indexeert;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - retroactief goedkeuring te verlenen om de kilometervergoeding voor de vrijwillige chauffeurs van Mobitwin met ingang van 1 juli 2026 aan te passen naar €0,4761 per kilometer, afgerond €0,47.