Openbare zitting van DINSDAG 26 SEPTEMBER 2023
1. Goedkeuring notulen d.d. 29 augustus 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 29 augustus 2023;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 29 augustus 2023;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 29 augustus 2023 worden goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 26 SEPTEMBER 2023
2. Goedkeuring protocol functieweging - principes, aanpassing rechtspositieregeling, aanpassing organogram en personeelsplanning
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 houdende de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee;
Gelet op de uitgebreide bespreking in de gemeenteraadscommissie van 15 juni 2023:
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 28 augustus 2023;
Overwegende dat er in 2022 en 2023 door A&S Solutions een functieweging werd uitgevoerd en dat alle functies van het bestuur werden afgewogen tegenover een benchmark;
Overwegende dat op basis van het advies van A&S Solutions een voorstel werd uitgewerkt;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 januari 2023 houdende de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van de lokale en provinciale besturen;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee;
Gelet op de uitgebreide bespreking in de gemeenteraadscommissie van 15 juni 2023:
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 28 augustus 2023;
Overwegende dat er in 2022 en 2023 door A&S Solutions een functieweging werd uitgevoerd en dat alle functies van het bestuur werden afgewogen tegenover een benchmark;
Overwegende dat op basis van het advies van A&S Solutions een voorstel werd uitgewerkt;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - de inhoud van het protocol van akkoord met de vakbonden van 28 augustus 2023, gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren;
Art. 2 - in uitvoering van voormeld goedgekeurd protocol de rechtspositieregeling als volgt aan te passen:
Algemene principes die enkel gelden voor de procedures in de context van deze functieweging en voor de in het protocol vernoemde functies in de tijdspanne 1 september 2023 tot 1 juli 2025:
● Er wordt geen minimumanciënniteit gevraagd, noch het feit dat een volledige aanwervingsprocedure (“grote poort”) doorlopen moet zijn.
● De minimale verhoging van het salaris bij overgang naar een hogere graad wordt steeds toegepast en gegarandeerd indien van toepassing.
● De procedures om over te gaan naar een andere graad of andere salarisschaal bestaan uit één test op maat van de functie.
● De selectiecommissie bestaat uit telkens twee interne juryleden, eventueel aangevuld met een secretaris.
● Personeelsleden kunnen enkel inschrijven om deel te nemen aan de procedure voor de eigen functie.
● Personeelsleden kunnen inschrijven ongeacht of ze een volledige aanwervingsprocedure doorlopen hebben in het verleden, maar de deelname aan deze procedure zorg niet voor een regularisatie hiervan.
● Een personeelslid moet inschrijven en bevestigen dat hij/zij deelneemt. Niet inschrijven betekent dat het personeelslid zijn huidige loonschaal behoudt ten persoonlijke titel. Er is nadien geen kans meer om over te gaan naar de hogere salarisschaal in het kader van de functieweging.
● Personeelsleden die niet slagen voor de test kunnen éénmaal deelnemen aan een herkansing die binnen een redelijke termijn zal ingepland worden.
● Elk personeelslid heeft één kans en één herkansing (= na een negatief resultaat).
Invoering van de nieuwe salarisschalen en functies:
● Transitie van E naar D en binnen niveau C start op 1 januari 2024, onafgezien wanneer de test plaats vond voor die datum;
● Transitie van D naar C start op 1 januari 2025, onafgezien wanneer de test plaats vond voor die datum;
● Transities binnen niveau B en naar niveau A en binnen niveau A starten op 1 juli 2025 onafgezien wanneer de test plaats vond voor die datum;
Wanneer een personeelslid na de hiervoor bepaalde transitiedatum slaagt voor een test als herkansing dan gaat de transitie in op de eerste van de maand die volgt op de test.
Medewerkers die afwezig zijn wegens arbeidsongeschiktheid, loopbaanonderbreking, verlofstelsels, …
Deze medewerkers worden ingelicht over de functieweging en leggen de test af op het moment van werkhervatting.
De ingangsdatum van de nieuwe loonschaal is de eerste van de maand die volgt op het slagen voor de test.
Medewerkers die een negatieve evaluatie gehad hebben, mogen niet deelnemen aan de testen. De invoering wordt uitgesteld tot ze terug de normale cyclus van feedback doorlopen.
De ingangsdatum van de nieuwe loonschaal is de eerste van de maand die volgt op het slagen voor de test.
Medewerkers die een knipperlichtgesprek gehad hebben of een functioneringstraject doorlopen, mogen deelnemen aan de testen maar de invoering wordt uitgesteld tot ze terug de normale cyclus van feedback doorlopen.
In artikel 276 § 1 van de RPR worden de volgende aanpassingen gedaan:
De stafmedewerker ICT met salarisschalen B4 – B5 wordt toegevoegd.
De functie van coördinator financiën met salarisschalen B4 – B5 wordt toegevoegd.
De functie van coördinator communicatie met salarisschalen B4 – B5 wordt toegevoegd.
De functie van diensthoofd technische dienst met de salarisschalen A2a – A3a - A3abis (zie bijlage) wordt toegevoegd.
De functie van afdelingshoofd grondgebiedszaken met de salarisschalen A5a – A5b wordt toegevoegd.
Er wordt een nieuw artikel 286 § 5 toegevoegd dat luidt als volgt:
"Vanaf de datum van inwerkingtreding van deze rechtspositieregeling heeft het personeelslid dat overgaat naar een andere weddeschaal ingevolge de functieweging éénmalig ten minste recht op de volgende verhoging van zijn jaarsalaris tegen 100%:
✓ 620 euro bij een salaris van niveau D;
✓ 745 euro bij een salaris van niveau C;
✓ 870 euro bij een salaris van niveau B;
✓ 1240 euro bij een salaris van niveau A.
Als het nieuwe jaarsalaris niet ten minste het bedrag, vermeld in het eerste lid, hoger is dan het jaarsalaris dat het personeelslid in zijn oude salarisschaal zou hebben gekregen, wordt het jaarsalaris in de nieuwe salarisschaal verhoogd tot de minimale verhoging, vermeld in het eerste lid, bereikt wordt. Die minimale salarisverhoging wordt gegarandeerd gedurende de hele functionele loopbaan in de salarisschaal waarnaar het personeelslid overgaat.
De minimale salarisverhoging, vermeld in deze paragraaf, is een integraal onderdeel van het jaarsalaris."
Aan de lijst met salarisschalen wordt de salarisschaal A3a bis (zoals vermeld als bijlage bij het protocol) toegevoegd.
Art. 3 - het organogram en personeelsplanning aan te passen volgens de voorwaarden en timing, opgenomen in voormeld protocol.
Openbare zitting van DINSDAG 26 SEPTEMBER 2023
3. Goedkeuring van de aanpassing aan het arbeidsreglement van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 28 augustus 2023;
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 28 augustus 2023;
Overwegende dat er een nieuwe externe preventie-adviseur is toegewezen door IOK;
Overwegende dat er een nieuwe arbeidsgeneesheer is toegewezen door Mensura;
Overwegende dat het aangewezen is om voor de mobiele tijdsregistratietoepassingen een bijlage toe te voegen zodat het personeel op de hoogte is welke mogelijkheden van controle er zijn in dit kader;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van Kasterlee;
Gelet op het vakbondsoverleg van 28 augustus 2023;
Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 28 augustus 2023;
Overwegende dat er een nieuwe externe preventie-adviseur is toegewezen door IOK;
Overwegende dat er een nieuwe arbeidsgeneesheer is toegewezen door Mensura;
Overwegende dat het aangewezen is om voor de mobiele tijdsregistratietoepassingen een bijlage toe te voegen zodat het personeel op de hoogte is welke mogelijkheden van controle er zijn in dit kader;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - de aanpassing en de toevoeging aan het arbeidsreglement van het personeel van het gemeentebestuur van Kasterlee, gevoegd als bijlagen bij deze beslissing, goed te keuren;
Art. 2 - de opdracht te geven aan de administratie om het arbeidsreglement te coördineren.