Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2026

1. Goedkeuring notulen d.d. 25 augustus 2026

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;
 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 25 augustus 2026;
 

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;
 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 25 augustus 2026;
 

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 25 augustus 2026 goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2026

2. Goedkeuring van de aanpassing van de ICT-policy, bijlage bij het arbeidsreglement van het personeel van gemeente en OCMW Kasterlee

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van OCMW Kasterlee;

Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 24 augustus 2026 (zie bijlage);

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het arbeidsreglement van het personeel van OCMW Kasterlee;

Gelet op het protocol van akkoord met de vakbonden van 24 augustus 2026 (zie bijlage);

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de aangepaste ICT-policy (= bijlage 9 bij het arbeidsreglement) en toegevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2026

3. Bepaling van de voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van provisies en de voorwaarden voor kasbeheer

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder artikel 101;
 

Gelet op de tariefreglementen van het OCMW;
 

Gelet op het organisatiebeheersingssysteem van OCMW Kasterlee;
 

Overwegende dat het noodzakelijk is om de regeling inzake provisies, centrale kas en geringe dagontvangsten af te stemmen op de actuele regelgeving en de huidige financiële organisatie van de gemeente;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder artikel 101;
 

Gelet op de tariefreglementen van het OCMW;
 

Gelet op het organisatiebeheersingssysteem van OCMW Kasterlee;
 

Overwegende dat het noodzakelijk is om de regeling inzake provisies, centrale kas en geringe dagontvangsten af te stemmen op de actuele regelgeving en de huidige financiële organisatie van de gemeente;

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - voorwerp

Dit besluit bepaalt de voorwaarden voor:

●        de inning, registratie en afdracht van geringe dagontvangsten;

●        de terbeschikkingstelling, het beheer en de verantwoording van provisies;

●        de controle op  de daarmee verband houdende kasverrichtingen.

Dit besluit is van toepassing op alle personeelsleden die door de bevoegde overheid schriftelijk met een van deze taken worden belast.

Art. 2 - definities

Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

●        provisie: een vooraf ter beschikking gesteld bedrag waarmee welbepaalde, beperkte en noodzakelijke uitgaven van het OCMW kunnen worden betaald;

●        kasbeheerder: het personeelslid dat schriftelijk is aangewezen om kasverrichtingen uit te voeren;

●        inningspersoneelslid: het personeelslid dat schriftelijk is aangewezen om OCMW-ontvangsten te innen;

●        geringe dagontvangsten: ontvangsten van beperkte omvang die rechtstreeks voortvloeien uit een dienstverlening, activiteit of tarief van het OCMW;

●        kasverschil: het verschil tussen het geregistreerde kassaldo en het werkelijk aanwezige bedrag.

Art. 3 - aanwijzing

De aanwijzing van kasbeheerders en inningspersoneelsleden gebeurt door de algemeen directeur. De aanstelling kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van de algemeen directeur en neemt alleszins een einde bij de uitdiensttreding van het betrokken personeelslid.

Art. 4 - algemene regels voor het kasbeheer

De kasbeheerder:

●        registreert iedere kasverrichting onmiddellijk en volledig;

●        bewaart de geldmiddelen op de door het OCMW bepaalde veilige plaats;

●        houdt het aanwezige contante bedrag zo beperkt mogelijk;

●        gebruikt de ontvangen gelden niet voor andere uitgaven;

●        meldt elk verlies, elke diefstal, fraude-indicatie of elk kasverschil onmiddellijk aan het diensthoofd en de financieel directeur;

●        levert voor iedere ontvangst een geldig ontvangstbewijs of een elektronische bevestiging af;

●        zorgt voor een dagelijkse of, wanneer de aard van de activiteit dit verantwoordt, periodieke afsluiting van de ontvangsten.

De algemeen directeur bepaalt eventuele specifieke regels en kan wisselgeld ter beschikking stellen voor het bedrag en de periode die nodig zijn.

Art. 5 - toekenning van een provisie

Een provisie kan slechts worden toegekend op basis van een beslissing door de algemeen directeur. Een provisie mag niet worden gebruikt voor privé-uitgaven, persoonlijke leningen, niet-toegelaten voorschotten of uitgaven waarvoor geen verantwoordingsstuk beschikbaar is.

De provisiebeheerder verantwoordt de bestedingen periodiek en minstens bij het einde van de opdracht.

De afrekening bevat minstens:

●        de datum van elke uitgave;

●        het bedrag;

●        de begunstigde of leverancier;

●        het doel van de uitgave;

●        het bijhorende verantwoordingsstuk;

Het niet-bestede saldo wordt onmiddellijk teruggestort.

Art. 6 - verschillen

Elk verschil wordt onmiddellijk geregistreerd en gemeld aan het diensthoofd en de financieel directeur. Er wordt nagegaan of het verschil het gevolg is van een registratie- of telvergissing, een foutieve afdracht, een technisch probleem, verlies, diefstal, fraude of een andere oorzaak.

Een eventueel persoonlijk verhaal op een personeelslid gebeurt niet automatisch, maar pas na onderzoek van de concrete omstandigheden en overeenkomstig de toepasselijke rechtsregels.

Art. 7 - alle voorgaande raadsbesluiten betreffende provisie- en geringe dagontvangsten worden opgeheven.

Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2026

4. Kennisname besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Kasterlee.

De gemeenteraad,

kennis te nemen van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Kasterlee.