Notulen zitting van 28 JUNI 2022

 

Aanwezig:

Bieke Van Ballaer, voorzitter;

Ward Kennes, burgemeester;

Guy Van de Perre, Gert Storms, Walter Van Baelen, Sumati Adriaensen, schepenen;

Jeroen Van de Water, Robby Diels, Loes Boonen, Erwin Loos, William Van der Vennet, Jef Van Hemelen, Bart Sas, Marleen Verbeek, Stien Buts, Koen Roefs, Bart Van Ossel, Maria Van Laer, Ly Pauwels, Ilse Verachtert, Eddy Leysen, raadsleden;

Tom De Munter, algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Rob Guns, schepen;

Jan Biermans, Rita Thijs, Jo Van de Water, raadsleden;

Afwezig:

 

 

De voorzitter opent de zitting.

 

De Groen-fractie wil 2 mondelinge vragen stellen.

 

OPENBARE ZITTING

Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

1. Goedkeuring notulen d.d. 24 mei 2022

 

De gemeenteraad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 24 mei 2022;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 24 mei 2022;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

 

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 24 mei 2022  worden goedgekeurd

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Punt bijlagen/links livestream
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

2. Goedkeuring fusie 't Gerief en Ten Diensten en aanduiding vertegenwoordigers in bestuursorganen fusieorganisatie 'Contenti'

 

De gemeenteraad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;

 

Gelet op de oprichting en ondertekening van de statuten van 't Gerief, dienstenchequebedrijf, door de OCMW's en PWA's van Grobbendonk (enkel OCMW), Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Lille en Kasterlee;

 

Gelet op de oprichting en ondertekening van de statuten van Ten Diensten door de PWA's Meerhout, Laakdal en Geel;

 

Overwegende dat 'Gerief en Ten Diensten beide dienstenchequebedrijven zijn binnen de sociale economie, die gelijkaardige activiteiten uitoefenen, namelijk bij gezinnen poetsen - 't Gerief heeft daarnaast nog strijkateliers actief;

 

Overwegende dat beide organisaties zich bewegen binnen de Groep Talent en dat in dit kader er toenadering gekomen is tussen beiden met de wens om op een meer structurele en intensieve manier samen te werken;

 

Overwegende dat de Raden van Bestuur sedert het najaar 2021 op regelmatige basis samen vergaderen;

 

Overwegende dat de lokale besturen reeds een basistekst tot samenwerking tussen beiden goedkeurden;

 

Overwegende dat de twee organisaties intussen ook over eenzelfde directeur beschikken, is een fusie inzake een volgende stap. De werking van de organisaties wordt momenteel op elkaar afgestemd en de fusie werd de afgelopen maanden juridisch voorbereid;

 

Gelet op de goedkeuring van de fusie en de statuten 'Contenti' van 13 mei 2022, door de Raden van Bestuur van 't Gerief en Ten Diensten;

 

Overwegende dat in deze fusie volgende bedrijven worden opgenomen: 't Gerief: Ten Diensten CVBA-so, Anpe BVBA en 't Plankske. Anpe BVBA is een patrimoniumvennootschap die reeds in eigendom is van 't Gerief. 't Plankse werd in 2019 door 't Gerief overgenomen en is dus eveneens in volle eigendom van 't Gerief;

 

Overwegende dat bijgevolg voormelde bedrijven zich in 1 bedrijf onder het ondernemingsnummer van 't Gerief zullen groeperen en dit overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur en de Vennootschapswetgeving;

 

Overwegende dat er voor gekozen is om dit nieuwe dienstenchequebedrijf de naam 'Contenti' te geven;

 

Overwegende dat de fusie notarieel zal vastgelegd worden op 29 juni 2022 en dat de   voorzitters van de raden voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeurs verwacht worden bij de notaris voor ondertekening;

 

Overwegende dat de fusie met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 in werking zal treden;

 

Overwegende dat OCMW Kasterlee vertegenwoordigt dient te zijn in de raad van bestuur en in de algemene vergadering van Contenti;

- 1 vertegenwoordiger in de raad van bestuur

- 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering

- 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering

 

Gelet op de ingediende kandidaturen;

 

Gelet op het resultaat van de geheime stemming;

21 leden nemen aan de stemming deel

 

        Raad van Bestuur - vertegenwoordiger

 Walter Van Baelen  21 stemmen voor

 

        Algemene vergadering - vertegenwoordiger

 Sumati Adriaensen  20 stemmen voor

     1 blanco

 

        Algemene vergadering - plaatsvervanger

 Bieke Van Ballaer  21 stemmen voor

 Erwin Loos   20 stemmen voor

     1 blanco

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

 

Gelet op het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019;

 

Gelet op de oprichting en ondertekening van de statuten van 't Gerief, dienstenchequebedrijf, door de OCMW's en PWA's van Grobbendonk (enkel OCMW), Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Lille en Kasterlee;

 

Gelet op de oprichting en ondertekening van de statuten van Ten Diensten door de PWA's Meerhout, Laakdal en Geel;

 

Overwegende dat 'Gerief en Ten Diensten beide dienstenchequebedrijven zijn binnen de sociale economie, die gelijkaardige activiteiten uitoefenen, namelijk bij gezinnen poetsen - 't Gerief heeft daarnaast nog strijkateliers actief;

 

Overwegende dat beide organisaties zich bewegen binnen de Groep Talent en dat in dit kader er toenadering gekomen is tussen beiden met de wens om op een meer structurele en intensieve manier samen te werken;

 

Overwegende dat de Raden van Bestuur sedert het najaar 2021 op regelmatige basis samen vergaderen;

 

Overwegende dat de lokale besturen reeds een basistekst tot samenwerking tussen beiden goedkeurden;

 

Overwegende dat de twee organisaties intussen ook over eenzelfde directeur beschikken, is een fusie inzake een volgende stap. De werking van de organisaties wordt momenteel op elkaar afgestemd en de fusie werd de afgelopen maanden juridisch voorbereid;

 

Gelet op de goedkeuring van de fusie en de statuten 'Contenti' van 13 mei 2022, door de Raden van Bestuur van 't Gerief en Ten Diensten;

 

Overwegende dat in deze fusie volgende bedrijven worden opgenomen: 't Gerief: Ten Diensten CVBA-so, Anpe BVBA en 't Plankske. Anpe BVBA is een patrimoniumvennootschap die reeds in eigendom is van 't Gerief. 't Plankse werd in 2019 door 't Gerief overgenomen en is dus eveneens in volle eigendom van 't Gerief;

 

Overwegende dat bijgevolg voormelde bedrijven zich in 1 bedrijf onder het ondernemingsnummer van 't Gerief zullen groeperen en dit overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur en de Vennootschapswetgeving;

 

Overwegende dat er voor gekozen is om dit nieuwe dienstenchequebedrijf de naam 'Contenti' te geven;

 

Overwegende dat de fusie notarieel zal vastgelegd worden op 29 juni 2022 en dat de   voorzitters van de raden voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeurs verwacht worden bij de notaris voor ondertekening;

 

Overwegende dat de fusie met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 in werking zal treden;

 

Overwegende dat OCMW Kasterlee vertegenwoordigt dient te zijn in de raad van bestuur en in de algemene vergadering van Contenti;

- 1 vertegenwoordiger in de raad van bestuur

- 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering

- 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering

 

Gelet op de ingediende kandidaturen;

 

Gelet op het resultaat van de geheime stemming;

21 leden nemen aan de stemming deel

 

        Raad van Bestuur - vertegenwoordiger

 Walter Van Baelen  21 stemmen voor

 

        Algemene vergadering - vertegenwoordiger

 Sumati Adriaensen  20 stemmen voor

     1 blanco

 

        Algemene vergadering - plaatsvervanger

 Bieke Van Ballaer  21 stemmen voor

 Erwin Loos   20 stemmen voor

     1 blanco

 

BESLIST: 

goedkeuring fusie
eenparig.
 

Artikel 1 - de voorliggende fusie tussen 't Gerief en Ten Diensten en dit onder het ondernemingsnummer van 't Gerief en onder de nieuwe naam "Contenti", wordt goedgekeurd.

 

Art. 2 - Zowel de algemeen directeur als de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden gemachtigd om over te gaan tot ondertekening van de statuten van de gefusioneerde vennootschap "Contenti".

 

Art. 3 - Schepen Walter Van Baelen wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Contenti

 

Art. 4 - Schepen Sumati Adriaensen wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Contenti

 

Art.5 - Raadslid Bieke Van Ballaer en raadslid Erwin Loos worden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Contenti

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

3. Kennisname en adviesbepaling jaarrekening Welzijnszorg Kempen

 

De gemeenteraad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur art. 490;

 

Gelet op het besluit van 25 mei 2022 van de Algemene Vergadering welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening 2021;

 

Overwegende dat de Algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen  in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vaststelt;

 

Overwegende dat het besluit van de Algemene Vergadering en een afschrift van de jaarrekening van de Welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen  na de vaststelling  bezorgd wordt aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van de deelnemende OCMW’s;

 

Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn binnen de 50 dagen na de overzending zijn advies ter kennis kan brengen van de toezichthoudende overheid;

 

Overwegende dat als de Raad voor Maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hij wordt geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

 

Overwegende dat als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, ze geacht wordt de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd;

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur art. 490;

 

Gelet op het besluit van 25 mei 2022 van de Algemene Vergadering welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen tot vaststelling van de rekening 2021;

 

Overwegende dat de Algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen  in de loop van het eerste semester van het boekjaar, dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, de rekening vaststelt;

 

Overwegende dat het besluit van de Algemene Vergadering en een afschrift van de jaarrekening van de Welzijnsvereniging Welzijnszorg Kempen  na de vaststelling  bezorgd wordt aan de Raden voor Maatschappelijk Welzijn van de deelnemende OCMW’s;

 

Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn binnen de 50 dagen na de overzending zijn advies ter kennis kan brengen van de toezichthoudende overheid;

 

Overwegende dat als de Raad voor Maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, hij wordt geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht;

 

Overwegende dat als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, ze geacht wordt de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van de welzijnsvereniging, met toepassing van artikel 286, § 2, en de welzijnsvereniging de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd;

 

BESLIST:

Artikel 1 - na kennisname van de jaarrekening 2021 van Welzijnszorg Kempen worden geen opmerkingen toegevoegd

 

Art. 2 - een uittreksel uit deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

4. Goedkeuring kader beleggingen en financieringen

 

De gemeenteraad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikelen 2, 40 § 1, 176, 4° en 56 § 3, 3°;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 31/8/2021 betreffende het gewijzigde gecoördineerde besluit dagelijks bestuur, delegaties en visum;

Overwegende dat in het kader van organisatiebeheersing het zinvol is om een gemeenschappelijk kader voor gemeente en OCMW uit te werken op het vlak van beleggingen en financieringen;

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikelen 2, 40 § 1, 176, 4° en 56 § 3, 3°;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 31/8/2021 betreffende het gewijzigde gecoördineerde besluit dagelijks bestuur, delegaties en visum;

Overwegende dat in het kader van organisatiebeheersing het zinvol is om een gemeenschappelijk kader voor gemeente en OCMW uit te werken op het vlak van beleggingen en financieringen;

 

BESLIST: 

19 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Jeroen Van de Water (N-VA), Robby Diels (CD&V), Loes Boonen (CD&V), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 stemmen tegen: Bart Sas (Groen) en Stien Buts (Groen).
 

Enig artikel - het kader inzake beleggingen en financieringen van Kasterlee zoals opgenomen in bijlage, wordt goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

5. Goedkeuring van de samenwerkingsstrategie Digibank in Transitie (DiT) en de samenwerkingsovereenkomst 'project Digibanken in Transitie (DiT)` in functie van het aanvraagdossier implementatie Digibank

 

De gemeenteraad,

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

 

Overwegende dat het lokaal bestuur de digitale kloof bij haar inwoners wil verkleinen;

 

Overwegende dat de projectoproep 'Digibanken' focust op sterke samenwerkingsverbanden tussen vier sectoren (overheden, bedrijven, opleidingsverstrekkers en middenveld) om met concrete acties in de praktijk het risico op digitale uitsluiting te verkleinen;

 

Overwegende dat in maart - mei 2022 er uitvoering gegeven is aan het voortraject Digibank;

 

Overwegende dat in dit voortraject afstemming is geweest met het dossier 'Iedereen Digitaal';

 

Overwegende dat in juli 2022 de aanvraag voor het implementatieproject Digibank wordt  ingediend.

Gelet op de toegevoegde documenten die worden gebruikt om het aanvraagdossier voor de implementatiefase in te dienen:

 

1. de samenwerkingsstrategie Digibank in Transitie (DiT). Hierin wordt het project toegelicht en worden de concrete acties uitgediept.

2. de samenwerkingsovereenkomst project Digibanken in Transitie (DiT)': Hierin worden de partners, de algemene modaliteiten van het partnerschap en de afspraken toegelicht.

3. het actieplan met de acties.

4. de macrobegroting Digibank (DiT).

 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

 

Overwegende dat het lokaal bestuur de digitale kloof bij haar inwoners wil verkleinen;

 

Overwegende dat de projectoproep 'Digibanken' focust op sterke samenwerkingsverbanden tussen vier sectoren (overheden, bedrijven, opleidingsverstrekkers en middenveld) om met concrete acties in de praktijk het risico op digitale uitsluiting te verkleinen;

 

Overwegende dat in maart - mei 2022 er uitvoering gegeven is aan het voortraject Digibank;

 

Overwegende dat in dit voortraject afstemming is geweest met het dossier 'Iedereen Digitaal';

 

Overwegende dat in juli 2022 de aanvraag voor het implementatieproject Digibank wordt  ingediend.

Gelet op de toegevoegde documenten die worden gebruikt om het aanvraagdossier voor de implementatiefase in te dienen:

 

1. de samenwerkingsstrategie Digibank in Transitie (DiT). Hierin wordt het project toegelicht en worden de concrete acties uitgediept.

2. de samenwerkingsovereenkomst project Digibanken in Transitie (DiT)': Hierin worden de partners, de algemene modaliteiten van het partnerschap en de afspraken toegelicht.

3. het actieplan met de acties.

4. de macrobegroting Digibank (DiT).

 

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - de samenwerkingstrategie Digibank in Transitie (DIT), goed te keuren

 

Art. 2 - de samenwerkingsovereenkomst project Digibanken in Transitie (DiT) goed te keuren

 

Art. 3 - het voorgestelde actieplan met acties goed te keuren

 

Art. 4 - de macrobegroting Digibank (DiT) goed te keuren

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

6. Kennisname rapportering organisatiebeheersinig in het kader van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur

 

De gemeenteraad,

 

Neemt kennis van onderstaand organisatiebeheersingssysteem:

 

 

1. Situering en aanpak van de organisatiebeheersing door het bestuur

 

De wettelijke grondslag is terug te vinden in "Hoofdstuk 5. Organisatiebeheersing

en audit" van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere

wijzigingen en in het bijzonder artikel 217 en volgende.

Als organisatiemodel werd in maart 2015 gekozen voor de "Leidraad

organisatiebeheersing voor lokale besturen". Dit is een model dat de Vlaamse

overheid en meer bepaald Audit Vlaanderen, specifiek voor de lokale besturen heeft

opgesteld.

 

 

2. Terugblik op het afgelopen jaar (periode juni 2021 - mei 2022): stand van zaken

 

 

organisatiebreed:

        Procedure dienstverlening op afspraak

        Functiemeting /-waardering van de functies

 

financiële dienst:

        Wijziging besluit dagelijks bestuur, delegaties en visum (o.a. op vlak van aangaan en herschikking van leningen)

        Systematische controle op de toepassing van de wet op de overheidsopdrachten via visum, regels aankoopprocedure, de jaarlijkse leverancierslijst en via steekproeven

        Geregelde controle op machtigingen in de software en het beheer van de volmachten op de rekeningen

        Aanpassing van het meerjarenplan en systematische opvolging van de kredieten via verschuivingen o.b.v. interne afspraken

        Invoering van een nieuw softwareprogramma voor het debiteurenbeheer voor zowel gemeente als ocmw

        Opstart van nieuwe koppeling met boekhoudprogramma voor verwerking van subsidies vanuit het subsidieloket

        Controle van de bestaande patrimoniumfiches met GIS

        Implementatie van de nota cashvrij werken binnen de gemeente Kasterlee

        Opstart rapportering financiële opvolging Diftar

 

 

interne zaken:

        Automatisering pensioenen mandatarissen

        Uitwerken van een thuiswerkprotocol na corona

        Comité voor bescherming en preventie op het werk: enquête beeldschermwerk

        Ontwikkelen van een document

        Tool verbreking / vakantiegeld uitdienst

        Maandelijkse rapportering  personeel en personeelsbegroting

        Evaluatie en bijsturing patrimoniumlijst van gemeente en OCMW in kader van brandverzekering

        Opmaak bedrijfscontinuïteitsbeheersplan

        Implementatie EgovFlow voor burgerzaken

        Implementatie EgovFlow DIY voor subsidies

        Migratie PBS software voor uitlening materiaal in de bibliotheek

        Module toezicht en handhaving

        Implementatie digitale woonstcontrole

        Toetreding raamcontracten ikv aankoop klein ICT-materiaal

        Structureel overleg dienstverlening op afspraak tussen dienst onthaal en dienst burgerzaken

 

 

afdeling grondgebiedzaken:

 

        Uitwerking procedure begraafplaatsen ifv efficiënte interne samenwerking

        Uitwerking procedure evenementen ifv efficiënte interne samenwerking

        Opmaak visie onderhoudswerken asfalt- en betonwegen met als doel een objectieve bepaling van de planning en budgetbepaling

        Verdere uitwerking van de kwartaalrapportering investeringsprojecten zodat deze overzichtelijker en werkbaarder is

        Opmaak hitteplan technische dienst

        Aanpassing van de werkverdeling diensthoofden en coördinator omgeving zodat de diensthoofden milieu en ruimtelijke ordening meer en meer een expertenrol kunnen invullen

        Digitalisering van het archief omgeving

        Inzet op bekendmaking van aankoopprocedure binnen de organisatie ikv de wetgeving op overheidsopdrachten

        Uitwerking van procedures binnen de takenmatrix GGZ

        Instap in raamcontracten van aankoopcentrales

        Overschakeling naar DIFTAR voor afvalophaling

 

 

afdeling mens en maatschappij:

 

        Procedure voor geboortegeschenk

        Implementatie van module stavingsdocumenten sociale dienst

        Postflow digitaal binnen sociale dienst

        Opmaak overzichtsdossier staat van de woningen en materiaal LOI

        Kader minimale begrafenis

        Opmaak reglement toelage ter bevordering van de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers

        LOI huishoudelijk reglement en richtlijnen

        Procedure hartveilige gemeente

        Evaluatie premies welzijn (gemeentelijke zorgpremie, vervoerspremie en dagopvangpremie)

 

afdeling vrije tijd:

        aanpassing subsidiereglementen voor erkende verenigingen ifv het digitaal aanvragen van subsidies

        online reserveringssysteem dagvertellingen Kabouterberg.

 

 

3. Lopende/geplande projecten voor de volgende periode (periode juni 2022-mei 2023)

 

Organisatiebreed:

        Nieuwe kassasoftware voor gemeente en ocmw

        Opmaak (voor gemeente) en update (voor ocmw) van agressieprotocol

 

Financiële dienst:

        Implementeren van nieuwe software belastingen

        Implementeren van nieuwe software kassa

        Verder uitrollen betaalmogelijkheden via QR-code

        Uitwerken kader voor beleggingen en financiering

 

 

interne zaken:

        Evaluatie van procedure structureel thuiswerk

        Hernemen medewerkerstevredenheidsonderzoek en systematiek van vergelijking

        Implementatie addendum agressieprotocol

        Budgetmodule OCMW

        Koppeling vanuit mercurius naar burgerprofiel

 

afdeling grondgebiedzaken

        Vervolg voorbereiding op patrimoniumbeheersoftware ikv efficiëntere interne werking en vervollediging van de databank

 

 

afdeling mens en maatschappij

        Aanpassen reglement Minder Mobielen Centrale

        Evaluatie werking team en prioriteitenplanning Mens en Maatschappij

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

7. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas / verhuurproject energiezuinige toestellen

 

De gemeenteraad,

 

Raadslid Bart Sas verwijst naar het project van verhuur van energiezuinige toestellen. De schepen heeft al geantwoord dat dit door IOL zou opgevolgd worden, maar er was ook toegezegd om dit voor te leggen aan de welzijnsraad. Dat is nog niet gebeurd.

 

Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat IOK een actieplan opmaakt waar dit project deel van uitmaakt. Wanneer dit project aan ons voorgelegd wordt, zal dit aan de adviesraden voor advies bezorgd worden, maar op dit moment hebben we het nog niet. In 2022 wordt het opgemaakt, in 2023 wordt het uitgerold.

 

Publicatiedatum: 31/08/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van DINSDAG 28 JUNI 2022

 

8. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas / Uitpas

 

De gemeenteraad,

 

Raadslid Bart Sas verwijst naar de uitrol van de Uitpas in de regio en is verheugd vast te stellen dat ook Kasterlee interesse toont. Hij vraagt wat de knelpunten nog zijn.

 

Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat het dossier volgende week wordt toegelicht aan het college door Wezlijnzorg Kempen in voorbereiding van de aanpassing van het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 31/08/2022