Openbare zitting van DINSDAG 22 OKTOBER 2024

1. Goedkeuring notulen d.d. 24 september 2024

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;
 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 24 september 2024;
 

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;
 

Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 24 september 2024;
 

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 24 september 2024 worden goedgekeurd.

Openbare zitting van DINSDAG 22 OKTOBER 2024

2. Intercommunales / IOK: goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering 19 november 2024

De gemeenteraad,

Gelet op de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de oproepingsbrief tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 om 18 uur in het kantoorgebouw van IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;

Gelet op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering:

1. Statutaire benoeming
2. Activiteitenplan 2025
3. Begroting 2025
4. Varia;

Gelet op de decretale onverenigbaarheid van Vlaams parlementslid en bestuurder bij een dienstverlenende vereniging kan mevrouw Mien Van Olmen niet langer zetelen als bestuurder bij IOK;

Gelet op de vergadering van formateurs voorzien in artikel 17 van de IOK-statuten stelt voor om mevrouw Lieve Heurckmans als bestuurder te benoemen ter vervanging van bestuurder Mien Van Olmen.

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn kennis dient te nemen van het activiteitenplan 2025 en de begroting 2025 en gevraagd wordt om deze goed te keuren;

Overwegende dat deze beslissing dient genomen te worden bij geheime stemming;

Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

23 leden nemen aan de stemming deel:  21 stemmen ja

        2 stemmen nee

        0 stemmen ongeldig

Gelet op de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de oproepingsbrief tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 om 18 uur in het kantoorgebouw van IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel;

Gelet op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering:

1. Statutaire benoeming
2. Activiteitenplan 2025
3. Begroting 2025
4. Varia;

Gelet op de decretale onverenigbaarheid van Vlaams parlementslid en bestuurder bij een dienstverlenende vereniging kan mevrouw Mien Van Olmen niet langer zetelen als bestuurder bij IOK;

Gelet op de vergadering van formateurs voorzien in artikel 17 van de IOK-statuten stelt voor om mevrouw Lieve Heurckmans als bestuurder te benoemen ter vervanging van bestuurder Mien Van Olmen.

Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn kennis dient te nemen van het activiteitenplan 2025 en de begroting 2025 en gevraagd wordt om deze goed te keuren;

Overwegende dat deze beslissing dient genomen te worden bij geheime stemming;

Gelet op het resultaat van de geheime stemming:

23 leden nemen aan de stemming deel:  21 stemmen ja

        2 stemmen nee

        0 stemmen ongeldig

BESLIST:

Artikel 1 - goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutaire benoeming van Lieve Heurckmans als bestuurder van IOK.

Art. 2 - goedkeuring te hechten aan het activiteitenplan 2025 van de dienstverlenende vereniging IOK.

Art. 3 - goedkeuring te hechten aan de begroting 2025 en de hierin vervatte werkingskosten van de dienstverlenende vereniging IOK.

Art. 4 - de volmachtdrager wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.

Openbare zitting van DINSDAG 22 OKTOBER 2024

3. Goedkeuring instap groepsaankoop IOK raamovereenkomst voor de aanstelling van EDPBW - Mensura (2024/01)

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de lopende overeenkomst met Mensura inzake EDPBW dewelke op 31 december 2024 een einde neemt;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK sloot op basis van het bestek met nummer 2024/01 met de ondernemer Mensura EDPBW vzw, Gaucheretstraat 88-90 te 1030 Brussel;

Overwegende dat de totale uitgave gedurende 5 jaar voor de opdracht “groepsaankoop raamovereenkomst voor de aanstelling van EDPBW” wordt geraamd op 155.000,00 EUR (geen btw van toepassing) voor gemeente en OCMW samen, waarvan  30.000 EUR voor OCMW;

Gelet op de wettelijke tarieven die gelden aangaande deze prestaties;

Gelet op artikel II.3-3 Codex welzijn op het werk waarin wordt vermeld dat een verandering van externe dienst dient te worden voorafgegaan door het advies van de bevoegde comités. Gezien we in casu niet zullen veranderen van externe dienst, is dit advies thans niet nodig voor Kasterlee;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Kasterlee bij de gunning van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren met bijhorende organisatiewinst;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 31 december 2029;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de lopende overeenkomst met Mensura inzake EDPBW dewelke op 31 december 2024 een einde neemt;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK sloot op basis van het bestek met nummer 2024/01 met de ondernemer Mensura EDPBW vzw, Gaucheretstraat 88-90 te 1030 Brussel;

Overwegende dat de totale uitgave gedurende 5 jaar voor de opdracht “groepsaankoop raamovereenkomst voor de aanstelling van EDPBW” wordt geraamd op 155.000,00 EUR (geen btw van toepassing) voor gemeente en OCMW samen, waarvan  30.000 EUR voor OCMW;

Gelet op de wettelijke tarieven die gelden aangaande deze prestaties;

Gelet op artikel II.3-3 Codex welzijn op het werk waarin wordt vermeld dat een verandering van externe dienst dient te worden voorafgegaan door het advies van de bevoegde comités. Gezien we in casu niet zullen veranderen van externe dienst, is dit advies thans niet nodig voor Kasterlee;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor OCMW Kasterlee bij de gunning van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren met bijhorende organisatiewinst;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 31 december 2029;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan;

Gelet op het visum van de financieel directeur;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - In te stappen in de groepsaankoop raamovereenkomst voor de aanstelling van EDPBW, gegund aan Mensura EDPBW vzw, Gaucheretstraat 88-90 te 1030 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die IOK  sloot op basis van het bestek met nummer 2024/01.