Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2020
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag d.d. 25 augustus 2020
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen en zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 25 augustus 2020;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen en zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 25 augustus 2020;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - keurt de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 25 augustus 2020 goed.
Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2020
2. Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement van de raad
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de huishoudelijk reglement van de raad zoals goedgekeurd in zitting van 23 april 2019;
Gelet op het overleg van de fractievoorzitters op 10 augustus 2020;
Overwegende dat voor de leesbaarheid de nieuwe bepalingen opgenomen worden in artikel 44 van het huishoudelijk document, waardoor de indeling van het artikel moet aangepast worden;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de huishoudelijk reglement van de raad zoals goedgekeurd in zitting van 23 april 2019;
Gelet op het overleg van de fractievoorzitters op 10 augustus 2020;
Overwegende dat voor de leesbaarheid de nieuwe bepalingen opgenomen worden in artikel 44 van het huishoudelijk document, waardoor de indeling van het artikel moet aangepast worden;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - artikel 44 van het huishoudelijk reglement wordt vervangen als volgt:
§1. Organisatie en verloop
1. De commissievoorzitter contacteert de burgemeester of schepen om in overleg een datum te zoeken voor de commissie en om te vragen of er vanuit het CBS punten voor de commissieagenda zijn:
- Datum
- Locatie
- Onderwerpen
- Gastsprekers
2. Indien bij het opstellen van de agenda van de GR het CBS van oordeel is dat een voorafgaande bespreking van agendapunten in de raadscommissie aangewezen is, dan neemt het bevoegde collegelid hierover meteen contact met de commissievoorzitter zodat deze de procedure in gang kan zetten. Ook raadsleden kunnen aan de commissievoorzitter vragen om een bepaald punt aan de agenda toe te voegen
3. De commissievoorzitter geeft de datum en de agenda door aan het secretariaat van het gemeentebestuur en aan de secretaris van zijn commissie
4. Het secretariaat maakt de uitnodiging op, legt ze ter goedkeuring en ondertekening aan de commissievoorzitter voor en stuurt ze dan naar de raadsleden via een vergaderverzoek. De uitnodiging met de agenda wordt ook gepubliceerd op meeting.mobile.
Verder vertrekt er vanuit het secretariaat een agenda naar alle personen die zich geabonneerd hebben op de agenda van de gemeenteraad en naar de pers
Ook wordt de agenda gepubliceerd op de gemeentelijke website.
5. Voor vergaderingen via Teams moet de voorzitter van de gemeenteraad de ICT-dienst op de hoogte brengen om de opname publiek beschikbaar te stellen.
6. Elke raadscommissie vergadert minstens één keer per jaar.
7. De commissievoorzitter bewaakt het tijdsverloop van de commissie. Hij streeft naar een duurtijd van de commissie van ongeveer 2 uren.
8. Aan externe sprekers wordt een tijdsvenster gecommuniceerd en de commissievoorzitter bewaakt dit tijdens de commissiezitting.
§2. openbaarheid
Artikel 8 en 25 t.e.m. 28 zijn eveneens van toepassing op de commissievergaderingen.
Elke belangstellende inwoner kan een jaarabonnement bekomen op de digitale versie van de agenda en op de notulen van de openbare zitting van de commissies. De verzending van de agenda en de notulen via de digitale post is gratis.
Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2020
3. Goedkeuring reglement waardebon consumptiebudget
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.
Overwegende dat er binnen de Vlaamse subsidie mbt het consumptiebudget voor Kasterlee 31.336,93 euro beschikbaar is. Overwegende dat er een aanvraag wordt ingediend voor zowel de sociale correctie op de coronabon (5930 euro) als het bedrag van de waardebonnen (25.200 euro).
Overwegende dat volgens het agentschap binnenlands bestuur, een raadsbeslissing noodzakelijk is voor 30 september 2020, en dus een agendering op de volgende raad niet meer mogelijk is;
Gelet op het voorstel van raadslid Rita Thijs om voor de leesbaarheid en coherentie bij op te nemen dat deze bons kunnen besteed worden in handelszaken en organisaties;
Het ontwerp wordt met deze aanvulling ter stemming voorgelegd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het ministerieel besluit van 30 juni 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen.
Overwegende dat er binnen de Vlaamse subsidie mbt het consumptiebudget voor Kasterlee 31.336,93 euro beschikbaar is. Overwegende dat er een aanvraag wordt ingediend voor zowel de sociale correctie op de coronabon (5930 euro) als het bedrag van de waardebonnen (25.200 euro).
Overwegende dat volgens het agentschap binnenlands bestuur, een raadsbeslissing noodzakelijk is voor 30 september 2020, en dus een agendering op de volgende raad niet meer mogelijk is;
Gelet op het voorstel van raadslid Rita Thijs om voor de leesbaarheid en coherentie bij op te nemen dat deze bons kunnen besteed worden in handelszaken en organisaties;
Het ontwerp wordt met deze aanvulling ter stemming voorgelegd;
BESLIST:
Stemming acceptatie hoogdringend punt
eenparig.
Enig artikel - het bijgevoegde reglement inzake de toekenning en het gebruik van waardebonnen ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen en van de lokale economie goed te keuren.
Openbare zitting van DINSDAG 22 SEPTEMBER 2020
4. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Oproep middenveldorganisaties met betrekking tot situatie in Moiraa
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar de brand in het vluchtelingenkamp van Moira. Er is een oproep van 15 middenveldorganisaties om zelf bij te springen en aan te dringen bij de federale overheid om bij Europa aan te dringen op relocatie.
De burgemeester antwoordt dat dit niet met zijn fractie afgetoetst is, maar wel besproken is op de solidariteitsraad, voor de brand.
Eén jongere opnemen in ons LOI is moeilijk. Sommige andere gemeenten kunnen hier een betere omkadering aanbieden, maar in verschillende gemeenten 1 jongere apart onder brengen lijkt niet de beste optie.
In het verleden heeft de gemeenteraad er steeds voor geopteerd om zich te beperken tot onderwerpen van gemeentelijk belang. Hij vraagt of dit een onderwerp kan zijn voor een volgend overleg fractievoorzitters.
Raadslid Jef Van Hemelen vraagt zich ook af of het gemeentebestuur dan over alles een standpunt moet innemen.
Ook Maria Van Laer is van oordeel dat in dergelijke dossiers de gemeenteraad geen standpunt moet innemen.
Raadslid Rita Thijs verwijst naar alle problemen die in de wereld bestaan, en vraagt zich af waaraan de raad zou beginnen en waar dit gaat eindigen.
Raadslid Bart Sas vraagt hoe hiermee verder gegaan wordt.
De burgemeester antwoordt dat als er in de gemeente- en OCMW-raad over andere niveaus moet gesproken worden, de fractievoorzitters daarvoor een kader moeten creëren.
Raadslid Koen Roefs stelt dat dit niet de taak van de raad is, maar als hiervan afgeweken wordt, er een duidelijk kader moet zijn.
De voorzitster antwoordt dat dit op een volgend overleg fractievoorzitters zal geagendeerd worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.