Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
1. Goedkeuring notulen d.d. 22 maart 2022
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 22 maart 2022;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 22 maart 2022;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 22 maart 2022 worden goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
2. Intercommunales / IOK: goedkeuring agenda algemene vergadering 17 mei 2022
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van IOK;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2022 volgende agendapunten bevat:
Overwegende dat de raad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2022;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de voordracht van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Luc Vleugels;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel tot benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren, Borsbeeksebrug 26, 2600 Berchem met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 2 (IOK) voor 3 jaar bedraagt 43.560 euro (incl. btw);
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat goedkeuring kan worden gegeven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de toelichtende nota van het voorstel om de voorzitter van de raad van bestuur een dubbel presentiegeld toe te kennen ingevolge de mogelijkheid voorzien in het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie, met volgende uitbreiding van het Decreet Lokaal Bestuur tot gevolg;
“Aan de voorzitter van de raad van bestuur kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.”
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het voorstel om een dubbel presentiegeld toe te kennen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de statuten van IOK;
Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2022 volgende agendapunten bevat:
Overwegende dat de raad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 17 mei 2022;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de voordracht van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK ter vervanging van de heer Luc Vleugels;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel tot benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren, Borsbeeksebrug 26, 2600 Berchem met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. Deze opdracht wordt verdeeld in 4 deelopdrachten. De vergoeding voor deelopdracht 2 (IOK) voor 3 jaar bedraagt 43.560 euro (incl. btw);
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat goedkeuring kan worden gegeven aan het jaarverslag, de jaarrekening met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de toelichtende nota van het voorstel om de voorzitter van de raad van bestuur een dubbel presentiegeld toe te kennen ingevolge de mogelijkheid voorzien in het wijzigingsdecreet Versterking Lokale Democratie, met volgende uitbreiding van het Decreet Lokaal Bestuur tot gevolg;
“Aan de voorzitter van de raad van bestuur kan maximaal een dubbel presentiegeld worden toegekend. Bij een cumulatie van mandaten, waaraan een dubbel presentiegeld verbonden is in meerdere dienstverlenende verenigingen, bepaalt het lid van de raad van bestuur in welke vereniging het dubbel presentiegeld wordt toegekend. In elk van de andere verenigingen ontvangt dit lid een enkel presentiegeld. De toekenning van een dubbel presentiegeld is slechts mogelijk nadat de betrokkene een verklaring op erewoord heeft ingediend waaruit blijkt dat hij geen dubbel presentiegeld geniet in een andere dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.”
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het voorstel om een dubbel presentiegeld toe te kennen aan de voorzitter van de raad van bestuur.
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - Goedkeuring te verlenen aan de benoeming van de heer Carl Verelst als bestuurder van IOK.
Art. 2 - Goedkeuring te verlenen aan de benoeming van EY bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christoph Oris tot commissaris voor een periode van 3 jaar. De vergoeding voor deelopdracht 2 bedraagt 43.560 euro (incl. btw).
Art. 3 - Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.
Art. 4 - Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2021, afgesloten per 31 december 2021, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
Art. 5 - Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2021.
Art. 6 - Goedkeuring te verlenen aan de toekenning van een dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Art. 7 - Bovenstaande besluitvorming bepaalt het mandaat van de volmachtdrager van de algemene vergadering.
Bart Sas Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Ly Pauwels Loes Boonen Ward Kennes Robby Diels Koen Roefs Jo Van de Water Bart Van Ossel Jef Van Hemelen Erwin Loos Tom De Munter Rob Guns Bieke Van Ballaer William Van der Vennet Ilse Verachtert Sumati Adriaensen Jan Biermans Guy Van de Perre Maria Van Laer Eddy Leysen Walter Van Baelen Stien Buts Gert Storms Rita Thijs Bart Sas Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Ly Pauwels Loes Boonen Ward Kennes Robby Diels Koen Roefs Jo Van de Water Bart Van Ossel Jef Van Hemelen Erwin Loos Rob Guns Bieke Van Ballaer William Van der Vennet Ilse Verachtert Sumati Adriaensen Jan Biermans Guy Van de Perre Maria Van Laer Eddy Leysen Walter Van Baelen Stien Buts Gert Storms Rita Thijs aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
3. Goedkeuring toetreding OFP Prolocus - tweede pensioenpijler voor contractuele personeelsleden en aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW;
Overwegende dat het bestuur de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel wil verkleinen; dat het bijgevolg voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel;
Overwegende dat tot op heden het bestuur was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; dat deze verzekeraars in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 hebben opgezegd;
Overwegende dat het bestuur voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze heeft tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds);
Overwegende dat, na onderhandelingen met de VVSG, OFP PROVANT werd omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden;
Overwegende dat men door de toetreding bij een IBP meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten;
Overwegende dat in tegenstelling tot een groepsverzekering een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreeft;
Overwegende dat een IBP ruime beleggingsmogelijkheden heeft, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;
Overwegende dat het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het bestuur immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;
Overwegende dat OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;
Overwegende dat het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;
Overwegende dat de mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen;
Overwegende dat er drie soorten pensioenplannen bestaan (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement;
Overwegende dat het bestuur de vastgestelde bijdrage minimum moet betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, het bestuur bijkomende bijdragen zal moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) moet behaald worden;
Overwegende dat het bestuur als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, voorziet in een extra prefinanciering van 5% om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen;
Overwegende dat het bestuur met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep kan vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; dat er binnen een MIPS-groep een onderlinge solidariteit speelt;
Overwegende dat de kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024; overwegende dat nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding zal worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds;
Gelet op de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;
Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité C1;
Gelet op het protocol van akkoord van het basisoverlegcomité van 22 maart 2022;
Overwegende dat in de nodige kredieten voorzien wordt in de meerjarenplanning;
Overwegende het voorstel om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;
Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met gemeente en OCMW een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen ;
Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS;
Overwegende dat voormelde intentieverklaring van het college en voormelde documenten in het bijzonder onderhandelingscomité van 24 februari 2022 besproken werden; dat deze bespreking leidde tot een protocol van akkoord;
Overwegende dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS;
Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;
Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend voor een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van OFP PROCOLUS
- Gert Storms
Gelet op het resultaat van de geheime stemming;
25 leden nemen aan de stemming deel
25 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 stemmen ongeldig
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW;
Overwegende dat het bestuur de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel wil verkleinen; dat het bijgevolg voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel;
Overwegende dat tot op heden het bestuur was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; dat deze verzekeraars in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 hebben opgezegd;
Overwegende dat het bestuur voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze heeft tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds);
Overwegende dat, na onderhandelingen met de VVSG, OFP PROVANT werd omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden;
Overwegende dat men door de toetreding bij een IBP meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten;
Overwegende dat in tegenstelling tot een groepsverzekering een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreeft;
Overwegende dat een IBP ruime beleggingsmogelijkheden heeft, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;
Overwegende dat het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het bestuur immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;
Overwegende dat OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;
Overwegende dat het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;
Overwegende dat de mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen;
Overwegende dat er drie soorten pensioenplannen bestaan (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement;
Overwegende dat het bestuur de vastgestelde bijdrage minimum moet betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, het bestuur bijkomende bijdragen zal moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) moet behaald worden;
Overwegende dat het bestuur als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, voorziet in een extra prefinanciering van 5% om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen;
Overwegende dat het bestuur met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep kan vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; dat er binnen een MIPS-groep een onderlinge solidariteit speelt;
Overwegende dat de kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024; overwegende dat nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding zal worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds;
Gelet op de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;
Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité C1;
Gelet op het protocol van akkoord van het basisoverlegcomité van 22 maart 2022;
Overwegende dat in de nodige kredieten voorzien wordt in de meerjarenplanning;
Overwegende het voorstel om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;
Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met gemeente en OCMW een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen ;
Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS;
Overwegende dat voormelde intentieverklaring van het college en voormelde documenten in het bijzonder onderhandelingscomité van 24 februari 2022 besproken werden; dat deze bespreking leidde tot een protocol van akkoord;
Overwegende dat er een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS;
Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;
Overwegende dat volgende kandidaturen werden ingediend voor een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van OFP PROCOLUS
- Gert Storms
Gelet op het resultaat van de geheime stemming;
25 leden nemen aan de stemming deel
25 stemmen voor
0 stemmen tegen
0 stemmen ongeldig
BESLIST:
aangenomen na geheime stemming: 25 stemmen voor;
toetreding Polocus
eenparig.
Artikel 1 : Kennis te nemen van en in te stemmen met:
● de beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS;
● Het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement.
Kennis wordt genomen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.
Art. 2 - om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.
Art. 3 - In te stemmen met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Art. 4 - De pensioentoezegging bedraagt 4% van het pensioengevend loon, voor het VIA-personeel is er bovendien een aanvullende toezegging van 2% van het pensioengevend loon zolang de financiering d.m.v. de VIA-akkoorden loopt.
Art. 5 - Het gemeentebestuur vormt samen met het OCMW van Kasterlee een zogenaamde MIPS-groep (multi-inrichterspensioenstelsel).
Art. 6 - De heer Gert Storms af te vaardigen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus.
Art. 7 - De voorzitter van de raad en de algemeen directeur te machtigen om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Bart Sas Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Ly Pauwels Loes Boonen Ward Kennes Robby Diels Koen Roefs Jo Van de Water Bart Van Ossel Jef Van Hemelen Erwin Loos Tom De Munter Rob Guns Bieke Van Ballaer William Van der Vennet Ilse Verachtert Sumati Adriaensen Jan Biermans Guy Van de Perre Maria Van Laer Eddy Leysen Walter Van Baelen Stien Buts Gert Storms Rita Thijs Bart Sas Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Ly Pauwels Loes Boonen Ward Kennes Robby Diels Koen Roefs Jo Van de Water Bart Van Ossel Jef Van Hemelen Erwin Loos Rob Guns Bieke Van Ballaer William Van der Vennet Ilse Verachtert Sumati Adriaensen Jan Biermans Guy Van de Perre Maria Van Laer Eddy Leysen Walter Van Baelen Stien Buts Gert Storms Rita Thijs Rita Thijs Ilse Verachtert Erwin Loos Marleen Verbeek Loes Boonen Jan Biermans Gert Storms William Van der Vennet Rob Guns Walter Van Baelen Robby Diels Bieke Van Ballaer Jef Van Hemelen Guy Van de Perre Ward Kennes Sumati Adriaensen Jeroen Van de Water Jo Van de Water Bart Sas Ly Pauwels Maria Van Laer Koen Roefs Stien Buts Eddy Leysen Bart Van Ossel aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
4. Vaststelling jaarrekening 2021 OCMW
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en meer bepaald art. 78 lid 2, 4° en art. 249;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Overwegende dat het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW nog positief is.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en meer bepaald art. 78 lid 2, 4° en art. 249;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Overwegende dat het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW nog positief is.
BESLIST:
16 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Ilse Verachtert (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
9 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Bart Sas (Groen), Stien Buts (Groen), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA) en Eddy Leysen (N-VA).
Artikel 1 - tot geen opvraging van tussenkomst in de financiële tekorten van het OCMW omdat het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW nog positief is.
Art. 2 - stelt de jaarrekening 2021 voor het OCMW bestaande uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting zoals opgenomen in bijlage vast.
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
5. Bekrachtiging van de beslissing van het Vast Bureau van 4 april 2022 tot goedkeuring van het tijdelijk dringende steunkader voor tijdelijk ontheemden met het recht op maatschappelijke dienstverlening
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van 4 maart 2022 tot activering van het tijdelijk
beschermingsstatuut voor tijdelijk ontheemden;
Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de steun verleend
door de OCMW's;
Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976;
Overwegende de verwachtte toestroom van tijdelijk ontheemden;
Overwegende de verwachtte stijging van de werkdruk naar aanleiding van mogelijkheid
tot aanvraag maatschappelijke dienstverlening van tijdelijk ontheemden;
Gelet op de goedkeuring van het Vast Bureau van 4 april 2022 tot goedkeuring van een tijdelijk dringende steunkader voor tijdelijk ontheemden met het recht op maatschappelijke dienstverlening.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van 4 maart 2022 tot activering van het tijdelijk
beschermingsstatuut voor tijdelijk ontheemden;
Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de steun verleend
door de OCMW's;
Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976;
Overwegende de verwachtte toestroom van tijdelijk ontheemden;
Overwegende de verwachtte stijging van de werkdruk naar aanleiding van mogelijkheid
tot aanvraag maatschappelijke dienstverlening van tijdelijk ontheemden;
Gelet op de goedkeuring van het Vast Bureau van 4 april 2022 tot goedkeuring van een tijdelijk dringende steunkader voor tijdelijk ontheemden met het recht op maatschappelijke dienstverlening.
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de beslissing van het Vast Bureau van 4 april 2022 tot goedkeuring van het tijdelijk dringende steunkader voor tijdelijk ontheemden met het recht op maatschappelijke dienstverlening tot en met eind augustus 2022, wordt bekrachtigd.
Bart Sas Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Ly Pauwels Loes Boonen Ward Kennes Robby Diels Koen Roefs Jo Van de Water Bart Van Ossel Jef Van Hemelen Erwin Loos Tom De Munter Rob Guns Bieke Van Ballaer William Van der Vennet Ilse Verachtert Sumati Adriaensen Jan Biermans Guy Van de Perre Maria Van Laer Eddy Leysen Walter Van Baelen Stien Buts Gert Storms Rita Thijs Bart Sas Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Ly Pauwels Loes Boonen Ward Kennes Robby Diels Koen Roefs Jo Van de Water Bart Van Ossel Jef Van Hemelen Erwin Loos Rob Guns Bieke Van Ballaer William Van der Vennet Ilse Verachtert Sumati Adriaensen Jan Biermans Guy Van de Perre Maria Van Laer Eddy Leysen Walter Van Baelen Stien Buts Gert Storms Rita Thijs Bieke Van Ballaer Ilse Verachtert Loes Boonen Sumati Adriaensen Jeroen Van de Water Gert Storms Erwin Loos Eddy Leysen William Van der Vennet Bart Van Ossel Rita Thijs Jef Van Hemelen Ward Kennes Guy Van de Perre Koen Roefs Robby Diels Walter Van Baelen Rob Guns Jo Van de Water Maria Van Laer Marleen Verbeek Ly Pauwels Jan Biermans Stien Buts Bart Sas aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
6. Bekrachtiging van de beslissing van het Vast bureau van 4 april 2022 ivm de goedkeuring van (financiële) steunverlening in afwachting van het verblijfsstatuut van tijdelijk ontheemden
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van 4 maart 2022 tot activering van het tijdelijk
beschermingsstatuut voor tijdelijk ontheemden;
Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de steun verleend
door de OCMW's;
Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976;
Overwegende de reguliere werking van de sociale dienst;
Overwegende de verwachte vraag naar voedselpakketten of financiële steun;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van 4 maart 2022 tot activering van het tijdelijk
beschermingsstatuut voor tijdelijk ontheemden;
Gelet op de wet van 2 april 1965 betreffende de ten laste name van de steun verleend
door de OCMW's;
Gelet op de Organieke wet van 8 juli 1976;
Overwegende de reguliere werking van de sociale dienst;
Overwegende de verwachte vraag naar voedselpakketten of financiële steun;
BESLIST:
23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Jeroen Van de Water (N-VA), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Jo Van de Water (N-VA), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 onthoudingen: Bart Sas (Groen) en Stien Buts (Groen).
Enig artikel - de beslissing van het Vast Bureau van 4 april 2022 houdende de goedkeuring van (financiële) steunverlening in afwachting van het bekomen van het verblijfsstatuut van tijdelijk ontheemden te bekrachtigen.
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
7. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Organisatie zomerscholen
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas wil terugkomen op de beslissing om dit jaar geen zomerscholen te organiseren. Er was een goed onderbouwd advies van de welzijnsraad met veel gegevens. De stafmedewerker gaat zich nu blijkbaar meer bezighouden met het Huis van het Kind. Hij vindt dit zeer jammer. Hij vraagt om de zomerscholen toch op te starten.
Schepen Sumati Adriaensen verwijst naar de commissievergadering van de vorige dag. Het advies van de welzijnsraad is serieus genomen en er is mee aan de slag gegaan. Er is een grondige voorbereiding gemaakt, maar door de Oekraïnecrisis is dit on hold gezet. Er worden nu geen nieuwe projecten opgestart, maar de basisdienstverlening wordt gegarandeerd. Deze beslissing is met pijn in het hart genomen.
De burgemeester vult aan dat we geen personeelsleden hebben die zitten te wachten op werk, iedereen heeft zijn taken en opdrachten. Door externe omstandigheden kunnen we nu niet anders beslissen hoewel we dit heel belangrijk vinden.
Raadslid Rita Thijs vraagt welke rol de scholen opnemen en hoe andere gemeenten dit doen.
Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat meestal zorgleerkrachten of ankerleerkrachten meewerken. De exacte cijfers moet ze navragen. Wanneer dit dossier terug opgestart wordt, zal een commissievergadering georganiseerd worden.
Raadslid Bart Sas antwoordt op de reactie van de burgemeester over beschikbare mensen en vraagt of de stafmedewerker dit niet kan opvolgen.
De burgemeester antwoordt dat een centrale speler voor de Oekraïnecrisis is uitgevallen. Hij wijst erop dat het in realiteit nog complexer is dan hier nu toegelicht.
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
8. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Stavaza Uit-pas
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar een eerdere vraag over de Uitpas en vraagt hoever het staat.
Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat ze hetzelfde antwoord moet geven als op de vorige vraag, de medewerker heeft nu andere taken.
Openbare zitting van DINSDAG 26 APRIL 2022
9. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Stavaza verhuur energievriendelijke toestellen
De gemeenteraad,
In opvolging van een eerdere vraag over verhuur van energievriendelijke toestellen, vraagt raadslid Bart Sas naar de stand van zaken. Hij vraagt of dit voorgelegd is aan de welzijnsraad.
Schepen Sumati Adriaensen antwoordt dat dit niet voorgelegd is. Het dossier wordt opgevolgd vanuit IOK, ik ga de stand van zaken navragen.