Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
1.Goedkeuring afsprakenkader videoconference
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de bekrachtiging van de beslissing van de burgemeester van 9 april 2020 door de gemeenteraad, waardoor de raad bij videoconferentie verloopt;
Gelet op het overleg tussen de fractievoorzitters dd. 7 april 2020;
Gelet op het bestaande huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat er een aantal praktische werkingsafspraken moeten gemaakt worden voor het verloop van de raad via videoconferentie;
Overwegende dat met deze afspraken maximaal aangesloten wordt bij het bestaande huishoudelijk reglement van de raad;
Overwegende dat in de afspraken een evaluatie voorzien;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de bekrachtiging van de beslissing van de burgemeester van 9 april 2020 door de gemeenteraad, waardoor de raad bij videoconferentie verloopt;
Gelet op het overleg tussen de fractievoorzitters dd. 7 april 2020;
Gelet op het bestaande huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat er een aantal praktische werkingsafspraken moeten gemaakt worden voor het verloop van de raad via videoconferentie;
Overwegende dat met deze afspraken maximaal aangesloten wordt bij het bestaande huishoudelijk reglement van de raad;
Overwegende dat in de afspraken een evaluatie voorzien;
BESLIST:eenparig.
Enig artikel - onderstaand afsprakenkader voor het ordelijk verloop van de raden via videoconferentie goed te keuren:
Afsprakenkader voor de organisatie en het werkbaar verloop van de gemeenteraad via videoconferentie (het uitgangspunt is zoveel als mogelijk vasthouden aan de normale werking, maar wel zoveel mogelijk vragen over de geagendeerde punten en mondelinge vragen al op voorhand doorgeven)
De agenda wordt zoals gebruikelijk verspreid via meetingmobile
De raadsleden behouden hun rechten om overeenkomstig het decreet lokaal bestuur punten aan de agenda toe te voegen
Raadsleden geven maximaal hun opmerkingen en vragen bij de geagendeerde dossiers door tegen vrijdagmiddag 24 april/de vrijdag voor de zitting van de raad, om 12 uur aan de voorzitter en de algemeen directeur
Eveneens tegen vrijdagmiddag 24 april/de vrijdag voor de zitting van de raad om 12 uur, bezorgen raadsleden eventuele mondelinge vragen over andere onderwerpen aan de voorzitter en de algemeen directeur
De raadsleden krijgen een vergaderverzoek voor een Teamsvergadering. Via de link in dit vergaderverzoek kunnen zij deelnemen.
Deelnemers die niet aan het woord zijn, dempen hun microfoon.
Zoals gewoonlijk lichten tijdens de zitting burgemeester/schepenen het dossier mondeling toe. Ze beantwoorden daarbij de vooraf bezorgde vragen
De raadsleden kunnen via de chatfunctie het woord vragen. De voorzitter verleent het woord. Daarna verleent de voorzitter het woord aan de bevoegde burgemeester/schepen. Als niemand het woord nog vraagt via de chat-functie, vraagt de voorzitter aan elke fractievoorzitter in de gewone volgorde of er nog vragen of opmerkingen zijn. Indien iemand van zijn fractie nog een vraag wil stellen, verleent de fractievoorzitter hem het woord. De voorzitter geeft daarna het woord aan de bevoegde burgemeester/schepen. Wanneer elke fractievoorzitter de kans gekregen heeft om nog bijkomende vragen te stellen, vraagt de voorzitter aan elke fractievoorzitter in de gewone volgorde de stemhouding van zijn fractie.
Nadat al de geagendeerde punten behandeld zijn, worden de andere vooraf ingediende vragen behandeld. De voorzitter geeft de vraagsteller het woord, die zijn vraag stelt. De voorzitter geeft aansluitend het woord aan de bevoegde burgemeester/schepen. De voorzitter vraagt aan de indiener of het antwoord volstaat, indien dit niet het geval is, kan hij eenmaal bijkomende verduidelijking vragen. Aansluitend geeft de voorzitter dan het woord terug aan de bevoegde burgemeester/schepen die opnieuw antwoordt. De voorzitter geeft tenslotte het woord aan de indiener die een korte slotbeschouwing mag geven, indien gewenst.
De voorzitter gaat vervolgens over naar de volgende ingediende vraag.
Na behandeling van alle vooraf ingediende vragen, vraagt de voorzitter wie nog vragen heeft. Deze worden desgevallend op dezelfde wijze als hierboven behandeld.
Evaluatie van deze afspraken na de raden en eventuele bijsturing in functie van een eventuele volgende raad via videoconference.
Verloop van de zittingen
oVoorzitter opent gemeenteraad
oBekrachtiging burgemeestersbesluit
oKennisname afsprakenkader
oBehandeling punten gemeenteraad (oorspronkelijke agenda + desgevallend toegevoegde punten)
oBehandeling vooraf ingediende vragen gemeenteraad
oBehandeling eventuele bijkomende vragen ter zitting
oVoorzitter sluit de gemeenteraad
oVoorzitter opent raad voor maatschappelijk welzijn
oBehandeling punten RMW (oorspronkelijke agenda + desgevallend toegevoegde punten)
oBehandeling vooraf ingediende vragen RMW
oBehandeling eventuele bijkomende vragen ter zitting
oVoorzitter sluit RMW
Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
2.Goedkeuring notulen en zittingsverslag d.d. 18 februari 2020
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen en zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 18 februari 2020;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen en zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 18 februari 2020;
BESLIST:eenparig.
Enig artikel - keurt de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 18 februari 2020 goed.
Stien Buts Rita Thijs Tom De Munter Robby Diels Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Loes Boonen Maria Van Laer Rob Guns Ly Pauwels Jan Biermans William Van der Vennet Gert Storms Bart Sas Ward Kennes Bart Van Ossel Koen Roefs Sumati Adriaensen Erwin Loos Bieke Van Ballaer Walter Van Baelen Jo Van de Water Ilse Verachtert Guy Van de Perre Jef Van Hemelen Marcel Van Mechelen Stien Buts Rita Thijs Robby Diels Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Loes Boonen Maria Van Laer Rob Guns Ly Pauwels Jan Biermans William Van der Vennet Gert Storms Bart Sas Ward Kennes Bart Van Ossel Koen Roefs Sumati Adriaensen Erwin Loos Bieke Van Ballaer Walter Van Baelen Jo Van de Water Ilse Verachtert Guy Van de Perre Jef Van Hemelen Marcel Van Mechelen Gert Storms Rita Thijs Erwin Loos Loes Boonen Walter Van Baelen Jef Van Hemelen Maria Van Laer Sumati Adriaensen William Van der Vennet Rob Guns Marleen Verbeek Ward Kennes Robby Diels Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Ilse Verachtert Jan Biermans Jo Van de Water Ly Pauwels Bart Sas Stien Buts Bart Van Ossel Marcel Van Mechelen Koen Roefs Jeroen Van de Water aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
3.Vaststelling jaarrekening 2019 OCMW
De gemeenteraad,
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en de wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Overwegende dat de inhoud van de jaarrekening volgens het besluit van de Vlaamse
Regering moet bestaan uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting;
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en de wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Overwegende dat de inhoud van de jaarrekening volgens het besluit van de Vlaamse
Regering moet bestaan uit een beleidsnota, een financiële nota, een samenvatting van de algemene rekeningen en een toelichting;
BESLIST:17 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ilse Verachtert (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
8 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Jo Van de Water (N-VA), Bart Sas (Groen), Stien Buts (Groen), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Marcel Van Mechelen (N-VA) en Ly Pauwels (N-VA).
Enig artikel - De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2019 van het OCMW bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van algemene rekeningen met volgende resultaten vast:
Budgettair resultaat boekjaar: 690.944 euro
Gecumuleerd budgettair resultaat boekjaar: 3.385.509 euro
Resultaat op kasbasis: 2.885.509 euro
Autofinancieringsmarge:843.105 euro
Balans per 31/12/2019:
Vlottende activa: 3.407.073 euro Schulden: 1.231.148 euro
Vaste activa: 2.274.883 euro Nettoactief: 4.450.809 euro
Totaal actief: 5.681.956 euro Totaal passief: 5.681.956 euro
Staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2019:
Operationeel overschot:451.772 euro
Financieel overschot: 53.825 euro
Uitzonderlijk tekort: 0 euro
Overschot van het boekjaar: 505.597 euro
Stien Buts Rita Thijs Tom De Munter Robby Diels Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Loes Boonen Maria Van Laer Rob Guns Ly Pauwels Jan Biermans William Van der Vennet Gert Storms Bart Sas Ward Kennes Bart Van Ossel Koen Roefs Sumati Adriaensen Erwin Loos Bieke Van Ballaer Walter Van Baelen Jo Van de Water Ilse Verachtert Guy Van de Perre Jef Van Hemelen Marcel Van Mechelen Stien Buts Rita Thijs Robby Diels Jeroen Van de Water Marleen Verbeek Loes Boonen Maria Van Laer Rob Guns Ly Pauwels Jan Biermans William Van der Vennet Gert Storms Bart Sas Ward Kennes Bart Van Ossel Koen Roefs Sumati Adriaensen Erwin Loos Bieke Van Ballaer Walter Van Baelen Jo Van de Water Ilse Verachtert Guy Van de Perre Jef Van Hemelen Marcel Van Mechelen Erwin Loos Rob Guns Marcel Van Mechelen Sumati Adriaensen Jeroen Van de Water Jo Van de Water Maria Van Laer Walter Van Baelen Ward Kennes Loes Boonen Bart Van Ossel William Van der Vennet Gert Storms Jan Biermans Marleen Verbeek Jef Van Hemelen Guy Van de Perre Koen Roefs Ly Pauwels Robby Diels Rita Thijs Ilse Verachtert Bieke Van Ballaer Bart Sas Stien Buts aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
4.Goedkeuring lijst nominatieve subsidies
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de BBC
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de BBC
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 december 2019;
Gelet de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de BBC;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de BBC
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de BBC
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 december 2019;
Gelet de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
BESLIST:23 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Sumati Adriaensen (CD&V), Jeroen Van de Water (N-VA), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Loes Boonen (CD&V), Jo Van de Water (N-VA), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Marcel Van Mechelen (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 onthoudingen: Bart Sas (Groen) en Stien Buts (Groen).
Artikel 1 - De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lijst van nominatieve subsdies voor 2020 goed. Deze mogen uitbetaald worden in de loop van het jaar 2020.
Art. 2 - De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een vrijstelling te verlenen op artikel 5 van de wet van 14/11/1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen voor toelagen toegekend aan rechtspersonen tot een waarde van 24.789,35 euro, tenzij dit in een andere beslissing is opgenomen.
Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
5.Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze inzake bestek 2020016 "Opdrachtencentrale - Exploitatiegebonden ICT-diensten"
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opdrachtencentrale - Exploitatiegebonden ICT-diensten” een bestek met nr. e_IB-2012-005 werd opgesteld Facilipunt;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de niet-openbare procedure;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP 2020-2025;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opdrachtencentrale - Exploitatiegebonden ICT-diensten” een bestek met nr. e_IB-2012-005 werd opgesteld Facilipunt;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de niet-openbare procedure;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP 2020-2025;
BESLIST:eenparig.
Artikel 1 - De gemeente doet beroep op het raamcontract van de Vlaamse Regereing voor "Exploitatiegebonden ICT-diensten" (bestek e-IB-2012-005) en keurt de opdrachtdocumenten goed.
Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
6.Mondelinge vraag van raadslid Stien Buts / Website duidelijker maken voor hulpvragen OCMW/Welzijn
De gemeenteraad,
Raadslid Stien Buts wijst erop dat het deel van de website voor hulpbehoevenden veel overzichtelijker kan.
De burgemeester antwoordt dat suggesties kunnen doorgegeven worden aan de communicatiedienst.
Openbare zitting van DINSDAG 28 APRIL 2020
7.Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas / Voortzetting Kasterlee belt: actief contact nemen met kwetsbare gezinnen
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar de telefoonactie Kasterlee belt en vraagt om de belronde proactief voort te zetten met gezinnen die al een link met het OCMW hadden.
Schepen Sumati Adriaensen licht de contacten toe die de sociale dienst sowieso in deze crisisperiode met de gekende cliënten onderhoudt.