Openbare zitting van DINSDAG 27 MEI 2025
1. Goedkeuring notulen d.d. 22 april 2025
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 22 april 2025;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen van de vorige zitting d.d. 22 april 2025;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting d.d. 22 april 2025 goed te keuren.
Openbare zitting van DINSDAG 27 MEI 2025
2. Intercommunales/IOK: goedkeuring agenda algemene vergadering 13 juni 2025
De gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de oproepingsbrief tot deelname aan de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 om 14 uur in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee;
Gelet op de agenda van deze algemene vergadering:
Overwegende dat de raad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 13 juni 2025, het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024, de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verzoek om een goedkeuringsmandaat voor de samenstellingen van algemeen comité en de adviescomités ruimtelijke ordening, adviescomité milieu en het adviescomité ICG op voordracht van de deelnemers;
Overwegende dat er enerzijds in bepaalde gemeenten een coördinatie wordt vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt;
Overwegende dat er anderzijds een herverkaveling is in die zin dat zowel milieu als ruimtelijke ordening worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;
● in specifieke deelsectoren van ruimtelijke ordening zoals wonen, stedenbouw, mobiliteit, dorpskernvernieuwing, coördinatie masterpannen & RUP’s.
Overwegende dat om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om zowel voor het adviescomité milieu als voor het adviescomité ruimtelijke ordening elk 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat per adviescomité 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid;
Overwegende dat hierbij dan formeel bepaald wordt dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in de adviescomités. Dit principe geldt in het bijzonder wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken;
Overwegende dat elke gemeente deze mogelijkheid krijgt, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor elk adviescomité;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de ontwerpcode goed bestuur en zich hierbij aansluit;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de ontwerpen van de afwijkingsaanvragen regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor de werkingsgebieden IGS-wonenprojecten en Energiehuis en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de ontwerpen van de afwijkingsaanvragen regiovorming voor Nijlen voor de werkingsgebieden IGS-wonenprojecten en Energiehuis en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel van principiële goedkeuring van de toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK in functie van een verder participatietraject en sluit zich hierbij aan;
Gelet op de bepalingen in het decreet over het lokaal bestuur;
Gelet op de oproepingsbrief tot deelname aan de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 om 14 uur in Den Eyck, Houtum 39 in Kasterlee;
Gelet op de agenda van deze algemene vergadering:
Overwegende dat de raad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 13 juni 2025, het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024, de jaarrekening over het boekjaar 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor;
Overwegende dat de raad zich aansluit bij het jaarverslag 2024 en de jaarrekening 2024 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering;
Overwegende dat om die reden kwijting kan worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het verzoek om een goedkeuringsmandaat voor de samenstellingen van algemeen comité en de adviescomités ruimtelijke ordening, adviescomité milieu en het adviescomité ICG op voordracht van de deelnemers;
Overwegende dat er enerzijds in bepaalde gemeenten een coördinatie wordt vastgesteld waarbij een schepen van omgeving wordt aangesteld die sectorbevoegdheden van zowel milieu als ruimtelijke ordening toevertrouwd krijgt;
Overwegende dat er anderzijds een herverkaveling is in die zin dat zowel milieu als ruimtelijke ordening worden verdeeld:
● in specifieke deelsectoren van milieu zoals klimaat, duurzaamheid, afvalbeleid, energie, waterbeheer, bosbeheer en groenbeheer;
● in specifieke deelsectoren van ruimtelijke ordening zoals wonen, stedenbouw, mobiliteit, dorpskernvernieuwing, coördinatie masterpannen & RUP’s.
Overwegende dat om hierover discussie binnen gemeenten te vermijden, wordt door de raad van bestuur van IOK voorgesteld dat de gemeenten de mogelijkheid krijgen om zowel voor het adviescomité milieu als voor het adviescomité ruimtelijke ordening elk 2 mandatarissen (burgemeester of schepenen) voor te dragen, zodat per adviescomité 2 mandatarissen kunnen participeren, waarbij de agenda richtinggevend kan zijn voor de aanwezigheid;
Overwegende dat hierbij dan formeel bepaald wordt dat ook ingeval van aanwezigheid van 2 mandatarissen, elke gemeente maar beschikt over 1 stem in de adviescomités. Dit principe geldt in het bijzonder wanneer in een uitzonderlijke situatie een stemming over een advies noodzakelijk zou blijken;
Overwegende dat elke gemeente deze mogelijkheid krijgt, maar kan ervoor kiezen om 1 mandataris (burgemeester of schepen) voor te dragen voor elk adviescomité;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de ontwerpcode goed bestuur en zich hierbij aansluit;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel van de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het evaluatierapport over de werking van IOK voor de periode 2019-2024 en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (ondernemingsplan) en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel van participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de ontwerpen van de afwijkingsaanvragen regiovorming voor Heist-op-den-Berg voor de werkingsgebieden IGS-wonenprojecten en Energiehuis en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van de ontwerpen van de afwijkingsaanvragen regiovorming voor Nijlen voor de werkingsgebieden IGS-wonenprojecten en Energiehuis en sluit zich hierbij aan;
Overwegende dat de raad kennis neemt van het voorstel van principiële goedkeuring van de toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK in functie van een verder participatietraject en sluit zich hierbij aan;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed te keuren.
Art. 2 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
Art. 3 - mandaat te verlenen aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024, goed te keuren.
Art. 4 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het algemeen comité op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Art. 5 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité ruimtelijke ordening op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Art. 6 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de leden van het adviescomité milieu op voordracht van de gemeenteraden te benoemen.
Art. 7 - mandaat te geven aan de volmachtdrager om de leden van het adviescomité ICG op voordracht van de politieraden te benoemen.
Art. 8 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de Code goed bestuur goed te keuren.
Art. 9 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de statutaire benoemingals commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).
Art. 10 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan) goed te keuren.
Art. 11 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging goed te keuren.
Art. 12 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvragen regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebieden IGS-wonenprojecten en Energiehuis goed te keuren.
Art. 13 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de afwijkingsaanvragen regiovorming Nijlen werkingsgebieden IGS-wonenprojecten en Energiehuis goed te keuren.
Art. 14 - mandaat te geven aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK principieel goed te keuren.
Openbare zitting van DINSDAG 27 MEI 2025
3. Vaststelling jaarrekening 2024 OCMW
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en meer bepaald art. 78 lid 2, 4° en art. 249;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Overwegende dat het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW negatief zou zijn indien er geen tussenkomst in het resultaat zou zijn;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en meer bepaald art. 78 lid 2, 4° en art. 249;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Overwegende dat het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW negatief zou zijn indien er geen tussenkomst in het resultaat zou zijn;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - tot bevestiging van de opvraging van tussenkomst in de financiële tekorten van het OCMW voor een bedrag van 1.706.517 euro omdat het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW anders negatief is.
Art. 2 - de jaarrekening 2024 voor het OCMW bestaande uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting zoals opgenomen in bijlage vast te stellen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.