Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
1. Goedkeuring notulen d.d. 26 september 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen d.d 26 september 2023;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op de voorliggende notulen d.d 26 september 2023;
Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - de notulen van de vorige zitting d.d. 26 september 2023 worden goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
2. Goedkeuring bijdrage 2024 voor Regio in Transitie (RIT)
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2022 om samen met Lille toe te treden in de samenwerking Regio in Transitie (RiT);
Overwegende dat de naam van de projectvereniging 'Stadsregio Turnhout' zal vervangen worden zodra de identiteit van het verruimde samenwerkingsverband bepaald is. In afwachting daarvan zal de werktitel RIT – Regio In Transitie gebruikt worden;
Overwegende dat conform de statuten de vereniging jaarlijks een begroting voorlegt met daarin de bijdrage die elke gemeente voorziet voor de coördinatie tussen de stedelijke en gemeentelijke diensten en de uitvoering van gezamenlijke projecten;
Overwegende dat de begroting door de Raad van Bestuur van het samenwerkingsverband Regio In Transitie op 25 september 2023 werd goedgekeurd;
Overwegende dat conform de statuten de gemeentelijke bijdrage het akkoord van de gemeenteraad vereist;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2022 om samen met Lille toe te treden in de samenwerking Regio in Transitie (RiT);
Overwegende dat de naam van de projectvereniging 'Stadsregio Turnhout' zal vervangen worden zodra de identiteit van het verruimde samenwerkingsverband bepaald is. In afwachting daarvan zal de werktitel RIT – Regio In Transitie gebruikt worden;
Overwegende dat conform de statuten de vereniging jaarlijks een begroting voorlegt met daarin de bijdrage die elke gemeente voorziet voor de coördinatie tussen de stedelijke en gemeentelijke diensten en de uitvoering van gezamenlijke projecten;
Overwegende dat de begroting door de Raad van Bestuur van het samenwerkingsverband Regio In Transitie op 25 september 2023 werd goedgekeurd;
Overwegende dat conform de statuten de gemeentelijke bijdrage het akkoord van de gemeenteraad vereist;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - In het budget van 2024 wordt een totale bijdrage van € 75.468,00 voorzien, conform het detail als bijlage.
Art. 2 - het samenwerkingsverband Regio In Transitie legt een afgesloten jaarrekening 2023 voor, wanneer zij aan de gemeente de vraag om uitbetaling van de bijdrage voorlegt.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
3. Goedkeuring agenda algemene vergadering IKA 21 november 2023
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 21 november 2023 plaats heeft;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken met betrekking tot de statutenwijziging aan de gemeente per brief van 8 augustus 2023 en 13 september overgemaakt werden;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 5 september 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;
Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 21 november 2023 volgende agendapunten bevat:
○ Wijziging van het doel/voorwerp
○ Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 21 november 2023 plaats heeft;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken met betrekking tot de statutenwijziging aan de gemeente per brief van 8 augustus 2023 en 13 september overgemaakt werden;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 5 september 2023 overgemaakt werd;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;
Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 21 november 2023 volgende agendapunten bevat:
○ Wijziging van het doel/voorwerp
○ Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 21 november 2023:
○ Wijziging van het doel/voorwerp
○ Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
Art. 2 -dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten wenst op te zetten en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Art. 3 - in te tekenen op de verhoging van de inbreng voor
19 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 9 500;
57 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 28 500;
En deze te volstorten met € 38 000 uitkering van reserves IKA;
Art. 4 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA
Art. 5 - de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 6 - Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
4. Kennisname budgetwijzigingen 2023 en budgetten 2024 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen
De gemeenteraad,
neemt kennis van de door het Centraal Kerkbestuur ingediende budgetten 2024 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen en van de budgetwijziging 2023 van kerkfabriek St. Willibrordus Kasterlee.
De budgetwijziging heeft geen negatieve impact op het resultaat van de exploitatie. De voorgestelde exploitatietoelagen vallen binnen de goedgekeurde meerjarenplanning.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
5. Goedkeuring van de aanpassing aan het Uniform Gemeentelijk Politiereglement 2023
De gemeenteraad,
Gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het uniform gemeentelijk politiereglement (UGP), goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2006 en laatst gewijzigd op 30 augustus 2022;
Gelet op de wet van 2 oktober 2017 (31/10/2017) tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
Gelet op de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening;
Gelet op de bespreking in het politiecollege van 19 juni en 21 augustus 2023 met positief advies;
Gelet op de bespreking in de politieraad van 5 september 2023 met positief advies;
Gelet op de bevoegdheden van de gemeenteraad, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het uniform gemeentelijk politiereglement (UGP), goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2006 en laatst gewijzigd op 30 augustus 2022;
Gelet op de wet van 2 oktober 2017 (31/10/2017) tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
Gelet op de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening;
Gelet op de bespreking in het politiecollege van 19 juni en 21 augustus 2023 met positief advies;
Gelet op de bespreking in de politieraad van 5 september 2023 met positief advies;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - De aanpassingen aan het uniform gemeentelijk politiereglement, goed te keuren zoals opgenomen als bijlage bij deze beslissing;
Art. 2 - In Afdeling IV Openbare Gezondheid, Hoofdstuk III en Hoofdstuk IV, Deel 2 Specifieke bepalingen voor Kasterlee, de tekst "(van toepassing vanaf 1 januari 2022)" telkens te schrappen.
Art. 3 - In Afdeling IV Openbare Gezondheid, Hoofdstuk X wordt Deel 2 artikel 9 ivm de milieubox geschrapt.
Walter Van Baelen Fons Brosius Jan Biermans Jo Van de Water Rita Thijs Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Gert Storms Stien Buts Eddy Leysen Jef Van Hemelen Rob Guns Erwin Loos Robby Diels Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Tom De Munter Ilse Verachtert Bart Sas William Van der Vennet Marleen Verbeek Ly Pauwels Walter Van Baelen Fons Brosius Jan Biermans Jo Van de Water Rita Thijs Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Gert Storms Stien Buts Eddy Leysen Jef Van Hemelen Rob Guns Erwin Loos Robby Diels Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Ilse Verachtert Bart Sas William Van der Vennet Marleen Verbeek Ly Pauwels William Van der Vennet Marleen Verbeek Walter Van Baelen Gert Storms Maria Van Laer Fons Brosius Rob Guns Rita Thijs Ward Kennes Bieke Van Ballaer Ilse Verachtert Erwin Loos Guy Van de Perre Robby Diels Jef Van Hemelen Jan Biermans Bart Sas Stien Buts Eddy Leysen Ly Pauwels Bart Van Ossel Jo Van de Water aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
6. Goedkeuring reglement voor afrondingsformule in retributie- en belastingreglementen
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
BESLIST:
18 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Bart Sas (Groen), Marleen Verbeek (CD&V), Stien Buts (Groen), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ilse Verachtert (Open VLD), Fons Brosius (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
4 onthoudingen: Jo Van de Water (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Ly Pauwels (N-VA) en Eddy Leysen (N-VA).
Artikel 1 - tot het toepassen van een afrondingsformule voor eigen gemeentelijke retributie- en belastingreglementen waarbij een indexering van de tarieven is opgenomen. Alle geïndexeerde bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 5 cent. Concreet betekent dit dat het geïndexeerde totaalbedrag dat eindigt op 1, 2, 6 en 7 eurocent wordt afgerond naar het lagere veelvoud van 5 cent. Het geïndexeerde totaalbedrag dat eindigt op 3, 4, 8 of 9 eurocent wordt afgerond naar het hogere veelvoud van 5 cent.
Art. 2 - Dit reglement is niet van toepassing op de aanvullende belasting op de personenbelasting en gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing, noch op reglementen waar reeds een afrondingsformule in is opgenomen.
Art. 3 - Dit besluit treedt in werking vanaf 1/1/2024.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
7. Goedkeuring invorderingsreglement van fiscale en niet-fiscale ontvangsten
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 177;
Gelet op de wet van 13 april 2019 tot invoering van het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen;
Gelet op het wetboek van economisch recht - boek XIX ‘schulden van de consument’;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op het retributiereglement op de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 juni 2019;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en meer bepaald artikel 177;
Gelet op de wet van 13 april 2019 tot invoering van het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen;
Gelet op het wetboek van economisch recht - boek XIX ‘schulden van de consument’;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op het retributiereglement op de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 juni 2019;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - Met ingang van 1 november 2023 wordt een retributie gevestigd op het aanrekenen van administratiekosten voor het verzenden van aanmaningen bij openstaande fiscale en niet-fiscale ontvangsten.
Art. 2 - Na het verstrijken van de betalingstermijn voorzien op de factuur (30 dagen) of het aanslagbiljet (wettelijke termijn 2 maanden), ontvangt de debiteur ten vroegste 14 dagen na vervaldag een eerste kosteloze aanmaning met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen.
Art. 3 - Na het verstrijken hiervan ontvangt de debiteur een tweede en tevens laatste aangetekende aanmaning, verhoogd met administratiekosten van 7,5 euro + portkosten, met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen.
Art. 4 - Indien na de tweede en tevens laatste aangetekende aanmaning de fiscale en niet-fiscale vordering nog steeds niet volledig tijdig is betaald, wordt het dossier overgemaakt aan een externe invorderingspartner om eerst minnelijk in te vorderen. Bij het overmaken van het dossier aan de externe invorderingspartner wordt er een forfaitaire schadevergoeding voorzien van 20 euro. De retributie is verschuldigd van zodra het dossier aan de derde wordt overgemaakt.
Art. 5 - Bij gebrek aan betaling in der minne kan de invordering gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177, lid 2 DLB voor niet betwiste ontvangsten en fiscale ontvangsten of via de wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste niet-fiscale ontvangsten. Hierbij worden de eventuele gerechtskosten, gerechtsdeurwaarderskosten en reële kosten op grond van wettelijke regelingen volledig teruggevorderd van de debiteur.
Art. 6 - Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de aangerekende invorderingskosten aangezuiverd worden, en vervolgens de verschuldigde hoofdsom.
Art. 7 - Bij vastgestelde wanbetaling van de niet-fiscale vordering, in het bijzonder als er sprake is van onwil, herhaling of nalatigheid, kan de gemeentelijke dienstverlening geschorst of stopgezet worden, zonder dat dit enig recht geeft op schadevergoeding in hoofde van de debiteur.
Art. 8 - Het retributiereglement van 25 juni 2019 op de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten wordt opgeheven vanaf 1/11/2023 en vervangen door dit reglement.
Walter Van Baelen Fons Brosius Jan Biermans Jo Van de Water Rita Thijs Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Gert Storms Stien Buts Eddy Leysen Jef Van Hemelen Rob Guns Erwin Loos Robby Diels Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Tom De Munter Ilse Verachtert Bart Sas William Van der Vennet Marleen Verbeek Ly Pauwels Walter Van Baelen Fons Brosius Jan Biermans Jo Van de Water Rita Thijs Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Gert Storms Stien Buts Eddy Leysen Jef Van Hemelen Rob Guns Erwin Loos Robby Diels Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Ilse Verachtert Bart Sas William Van der Vennet Marleen Verbeek Ly Pauwels Maria Van Laer Ly Pauwels Jo Van de Water Jan Biermans Bieke Van Ballaer Ilse Verachtert Guy Van de Perre Ward Kennes Rita Thijs William Van der Vennet Walter Van Baelen Fons Brosius Bart Van Ossel Robby Diels Eddy Leysen Gert Storms Rob Guns Marleen Verbeek Jef Van Hemelen Erwin Loos Bart Sas Stien Buts aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
8. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - organisatie dorpsrestaurants dienstencentrum Harten Drie (2023050)
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2023 aangaande de goedkeuring van het bestek dorpsrestaurants;
Overwegende dat er geen inschrijvingen werden ontvangen op de limietdatum;
Overwegende dat de invulling van de opdracht nader werd onderzocht, na verdere marktverkenning;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “organisatie dorpsrestaurants dienstencentrum Harten Drie ” een bestek met nr. 2023050 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat met deze opdracht een algemene publicatie zal gebeuren, de gemeente zal zorgen voor de werving van de vrijwilligers, de prijsopgave bestaat uit een dagvergoeding (geen uurvergoeding), ...;
Gelet op de looptijd van 4 jaar, waarbij de opdracht een aanvang zal nemen op 19 februari 2024;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 99.840,00 EUR excl. btw of 120.806,40 EUR incl. 21% btw gedurende 4 jaar, zijnde de vergoeding die Kasterlee zal betalen aan de dienstverlener. De verkoopprijs van de maaltijden int de dienstverlener rechtstreeks van de klanten;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;
Overwegende dat ter zitting de datum op pagina 9 voor het proeven vervangen wordt door 29 november 2023 ipv 27 september 2023
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2023 aangaande de goedkeuring van het bestek dorpsrestaurants;
Overwegende dat er geen inschrijvingen werden ontvangen op de limietdatum;
Overwegende dat de invulling van de opdracht nader werd onderzocht, na verdere marktverkenning;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “organisatie dorpsrestaurants dienstencentrum Harten Drie ” een bestek met nr. 2023050 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat met deze opdracht een algemene publicatie zal gebeuren, de gemeente zal zorgen voor de werving van de vrijwilligers, de prijsopgave bestaat uit een dagvergoeding (geen uurvergoeding), ...;
Gelet op de looptijd van 4 jaar, waarbij de opdracht een aanvang zal nemen op 19 februari 2024;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 99.840,00 EUR excl. btw of 120.806,40 EUR incl. 21% btw gedurende 4 jaar, zijnde de vergoeding die Kasterlee zal betalen aan de dienstverlener. De verkoopprijs van de maaltijden int de dienstverlener rechtstreeks van de klanten;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;
Overwegende dat ter zitting de datum op pagina 9 voor het proeven vervangen wordt door 29 november 2023 ipv 27 september 2023
BESLIST:
20 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Jo Van de Water (N-VA), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA), Fons Brosius (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 stemmen tegen: Bart Sas (Groen) en Stien Buts (Groen).
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023050 en de raming voor de opdracht “organisatie dorpsrestaurants dienstencentrum Harten Drie ”, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming gedurende 4 jaar bedraagt 99.840,00 EUR excl. btw of 120.806,40 EUR incl. 21% btw.
Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Walter Van Baelen Fons Brosius Jan Biermans Jo Van de Water Rita Thijs Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Gert Storms Stien Buts Eddy Leysen Jef Van Hemelen Rob Guns Erwin Loos Robby Diels Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Tom De Munter Ilse Verachtert Bart Sas William Van der Vennet Marleen Verbeek Ly Pauwels Walter Van Baelen Fons Brosius Jan Biermans Jo Van de Water Rita Thijs Guy Van de Perre Bieke Van Ballaer Gert Storms Stien Buts Eddy Leysen Jef Van Hemelen Rob Guns Erwin Loos Robby Diels Bart Van Ossel Maria Van Laer Ward Kennes Ilse Verachtert Bart Sas William Van der Vennet Marleen Verbeek Ly Pauwels Fons Brosius William Van der Vennet Ward Kennes Guy Van de Perre Ilse Verachtert Rob Guns Gert Storms Erwin Loos Bieke Van Ballaer Bart Van Ossel Ly Pauwels Rita Thijs Jo Van de Water Marleen Verbeek Robby Diels Eddy Leysen Jan Biermans Maria Van Laer Jef Van Hemelen Walter Van Baelen Stien Buts Bart Sas aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Organisatie vrijetijdsactiviteiten Kasterlee (2023016)
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het aflopen van de overeenkomst met Play&Sport waardoor een nieuwe marktbevraging zich opdringt;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Organisatie vrijetijdsactiviteiten Kasterlee” een bestek met nr. 2023016 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Gelet op de rol van Kasterlee als regisseur van de organisatie van vrijetijdsactiviteiten voor kinderen, waarbij de organisator/opdrachtnemer instaat voor de organisatie, inschrijvingen, uitwerking en uitvoering van de activiteiten;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen (raming gedurende 4 jaar):
* Perceel 1 (Sportactiviteiten lagere school ), raming: 76.500,00 EUR incl. btw (0% btw);
* Perceel 2 (vrijetijdsactiviteiten lagere school), raming: 103.500,00 EUR incl. btw (0% btw);
* Perceel 3 (vrijetijdsactiviteiten kleuters), raming: 108.000,00 EUR incl. btw (0% btw);
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 288.000,00 EUR incl. btw (0% btw), zijnde de raming van de ontvangst van inschrijvingsprijzen door de organisator van de vrijetijdsactiviteiten rekening houdend met de hoeveelheden van 2023;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gezien het een sociale dienst betreft;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP, zijnde een korting op de deelnameprijs van inschrijvers in 2024 en 2025 met een maximum van 22.100 euro per jaar;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het aflopen van de overeenkomst met Play&Sport waardoor een nieuwe marktbevraging zich opdringt;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Organisatie vrijetijdsactiviteiten Kasterlee” een bestek met nr. 2023016 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Gelet op de rol van Kasterlee als regisseur van de organisatie van vrijetijdsactiviteiten voor kinderen, waarbij de organisator/opdrachtnemer instaat voor de organisatie, inschrijvingen, uitwerking en uitvoering van de activiteiten;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen (raming gedurende 4 jaar):
* Perceel 1 (Sportactiviteiten lagere school ), raming: 76.500,00 EUR incl. btw (0% btw);
* Perceel 2 (vrijetijdsactiviteiten lagere school), raming: 103.500,00 EUR incl. btw (0% btw);
* Perceel 3 (vrijetijdsactiviteiten kleuters), raming: 108.000,00 EUR incl. btw (0% btw);
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 288.000,00 EUR incl. btw (0% btw), zijnde de raming van de ontvangst van inschrijvingsprijzen door de organisator van de vrijetijdsactiviteiten rekening houdend met de hoeveelheden van 2023;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gezien het een sociale dienst betreft;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP, zijnde een korting op de deelnameprijs van inschrijvers in 2024 en 2025 met een maximum van 22.100 euro per jaar;
BESLIST:
20 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Jo Van de Water (N-VA), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA), Fons Brosius (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
2 stemmen tegen: Bart Sas (Groen) en Stien Buts (Groen).
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023016 en de raming voor de opdracht “Organisatie vrijetijdsactiviteiten Kasterlee”, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming gedurende 4 jaar bedraagt 288.000,00 EUR incl. btw (0% btw), voornamelijk gedragen door de inschrijvers van de activiteiten.
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
10. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - raamovereenkomst communicatieopdrachten inzake Masterplan Tielen (2023026)
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 EUR niet) en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “raamovereenkomst communicatieopdrachten inzake Masterplan Tielen” een bestek met nr. 2023026 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 141.000,00 EUR excl. btw of 170.610,00 EUR incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag 214.999,00 EUR excl. btw of 260.148,79 EUR incl. 21% btw bedraagt;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP en dat in geval van afroep de nodige budgetten beschikbaar moeten zijn;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 EUR niet) en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “raamovereenkomst communicatieopdrachten inzake Masterplan Tielen” een bestek met nr. 2023026 werd opgesteld door de Aankoopdienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op 141.000,00 EUR excl. btw of 170.610,00 EUR incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag 214.999,00 EUR excl. btw of 260.148,79 EUR incl. 21% btw bedraagt;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP en dat in geval van afroep de nodige budgetten beschikbaar moeten zijn;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023026 en de raming voor de opdracht “raamovereenkomst communicatieopdrachten inzake Masterplan Tielen”, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming bedraagt 141.000,00 EUR excl. btw of 170.610,00 EUR incl. 21% btw en dat het maximale bestelbedrag 214.999,00 EUR excl. btw of 260.148,79 EUR incl. 21% btw bedraagt.
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Art.3 - De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
11. Goedkeuring instap Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten - Facilitair Bedrijf
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Het Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2022/HFB/MPMO/96984met verschillende ondernemers:
● Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie : Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
● Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professionele gebruik en voor “Machine to Machine”(M2M) en “Internet of Things” (IOT) : ORANGE BELGIUM NV, Bourgetlaan 3 te 1140 Evere tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) : Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
● Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen : PROXIMUS NV, Koning Albert Ii-Laan 27 te 1030 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “ICT telecommunicatie raamovereenkomsten” te gunnen aan Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelentegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
Overwegende dat Het Facilitair Bedrijf optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren met bijhorende organisatiewinst;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomsten:
● Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie een looptijd heeft van 5 jaar en deze 2 maal verlengbaar is met telkens 1 jaar;
● Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professionele gebruik en voor “Machine to Machine”(M2M) en “Internet of Things” (IOT) een looptijd heeft van 5 jaar en deze 2 maal verlengbaar is met telkens 1 jaar;
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) een looptijd heeft van 2 jaar en deze 1 maal verlengbaar is met 3 jaar en 2 maal verlengbaar met telkens 1 jaar;
● Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen een looptijd heeft van 5 jaar en deze 2 maal verlengbaar is met telkens 1 jaar;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;
Overwegende dat na deze formele instap in deze raamoverenkomsten, concrete bestellingen geplaatst kunnen worden binnen de budgettaire mogelijkheden;
Overwegende dat er is voor geen enkel perceel een visum van de financieel directeur vereist is;
Overwegende dat de vertrouwelijkheid van de contractuele documenten verhinderd dat deze bijgevoegd kunnen worden aan dit besluit;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Het Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2022/HFB/MPMO/96984met verschillende ondernemers:
● Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie : Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
● Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professionele gebruik en voor “Machine to Machine”(M2M) en “Internet of Things” (IOT) : ORANGE BELGIUM NV, Bourgetlaan 3 te 1140 Evere tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) : Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
● Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen : PROXIMUS NV, Koning Albert Ii-Laan 27 te 1030 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “ICT telecommunicatie raamovereenkomsten” te gunnen aan Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelentegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
Overwegende dat Het Facilitair Bedrijf optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;
Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren met bijhorende organisatiewinst;
Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomsten:
● Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie een looptijd heeft van 5 jaar en deze 2 maal verlengbaar is met telkens 1 jaar;
● Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professionele gebruik en voor “Machine to Machine”(M2M) en “Internet of Things” (IOT) een looptijd heeft van 5 jaar en deze 2 maal verlengbaar is met telkens 1 jaar;
● Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) een looptijd heeft van 2 jaar en deze 1 maal verlengbaar is met 3 jaar en 2 maal verlengbaar met telkens 1 jaar;
● Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen een looptijd heeft van 5 jaar en deze 2 maal verlengbaar is met telkens 1 jaar;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in MJP;
Overwegende dat na deze formele instap in deze raamoverenkomsten, concrete bestellingen geplaatst kunnen worden binnen de budgettaire mogelijkheden;
Overwegende dat er is voor geen enkel perceel een visum van de financieel directeur vereist is;
Overwegende dat de vertrouwelijkheid van de contractuele documenten verhinderd dat deze bijgevoegd kunnen worden aan dit besluit;
BESLIST:
eenparig.
Artikel 1 - In te stappen in de “ICT telecommunicatie raamovereenkomsten” zijnde:
* Perceel 1: Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie : Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professionele gebruik en voor “Machine to Machine”(M2M) en “Internet of Things” (IOT) : ORANGE BELGIUM NV, Bourgetlaan 3 te 1140 Evere tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) : Telenet nv, Liersestwg 4 te 2800 Mechelen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
* Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen : PROXIMUS NV, Koning Albert Ii-Laan 27 te 1030 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
via de raamovereenkomst die Het Facilitair Bedrijf sloot op basis van het bestek met nummer 2022/HFB/MPMO/96984.
Art.2 - De toetredingsovereenkomst van Facilitair Bedrijf voor alle percelen wordt goedgekeurd.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
12. Goedkeuring concessie overeenkomst TaaS inzake trajectcontroles (2023038 )
Dit agendapunt werd uitgesteld naar een andere zitting.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
13. Advies inzake het ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'Regionale Ontsluiting Geel bis' en het ontwerp plan-MER
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen d.d. 22 juni 2023 inzake de voorlopige vaststelling van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) 'Regionale Ontsluiting Geel bis';
Overwegende dat het ontwerp PRUP en het bijhorend ontwerp plan-MER van 18 augustus 2023 tot en met 16 oktober 2023 in openbaar onderzoek ligt;
Overwegende dat de gemeenteraad van de gemeente Kasterlee als aanpalende gemeente advies kan verlenen;
Overwegende dat het betrokken PRUP het voorkeurstracé voor de ontsluiting van de bestaande ringweg R14 tot aan de gewestweg N118 (Retieseweg) vastlegt in een bestemmingsplan;
Overwegende dat de nieuwe weg zal aansluiten op de R14 aan westelijke zijde waarbij de bestaande R14 wordt omgevormd van een 2x2 naar en 2x1 wegprofiel en waarbij het huidige kruispunt met de N19 zal worden onthard;
Overwegende dat de aanleg van deze nieuwe toekomstige verbinding tussen de R14 en de N118 een positief effect zal hebben op het centrum van Kasterlee, aangezien een deel van de huidige vervoersstromen, die thans de N19g en N123 gebruiken om vanuit Geel richting Retie te rijden, de nieuwe verbindingsweg tot aan de N118 zullen nemen;
Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Antwerpen d.d. 22 juni 2023 inzake de voorlopige vaststelling van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) 'Regionale Ontsluiting Geel bis';
Overwegende dat het ontwerp PRUP en het bijhorend ontwerp plan-MER van 18 augustus 2023 tot en met 16 oktober 2023 in openbaar onderzoek ligt;
Overwegende dat de gemeenteraad van de gemeente Kasterlee als aanpalende gemeente advies kan verlenen;
Overwegende dat het betrokken PRUP het voorkeurstracé voor de ontsluiting van de bestaande ringweg R14 tot aan de gewestweg N118 (Retieseweg) vastlegt in een bestemmingsplan;
Overwegende dat de nieuwe weg zal aansluiten op de R14 aan westelijke zijde waarbij de bestaande R14 wordt omgevormd van een 2x2 naar en 2x1 wegprofiel en waarbij het huidige kruispunt met de N19 zal worden onthard;
Overwegende dat de aanleg van deze nieuwe toekomstige verbinding tussen de R14 en de N118 een positief effect zal hebben op het centrum van Kasterlee, aangezien een deel van de huidige vervoersstromen, die thans de N19g en N123 gebruiken om vanuit Geel richting Retie te rijden, de nieuwe verbindingsweg tot aan de N118 zullen nemen;
BESLIST:
eenparig.
Enig artikel - een positief advies te verlenen inzake het ontwerp PRUP 'Regionale Ontsluiting Geel bis' en het bijhorende ontwerp plan-MER.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
14. Mondelinge vraag van raadslid Jo Van de Water/Overlast op landelijke wegen door de problemen rond de stabiliteit van de brug over de Nete
De gemeenteraad,
Raadslid Jo Van de Water verwijst naar de overlast die ontstaan is door het afsluiten van de brug op de Olensteenweg. Hij vraagt of een spoedprocedure of noodbrug mogelijk is.
De burgemeester antwoordt dat het laatste rapport van het studiebureau aanbeveelt om de brug te sluiten. Aan het bureau is gevraagd om nu verschillende scenario's voor te leggen. Een gewone procedure duurt gemakkelijk meer dan een jaar, dus er wordt ook gekeken of een noodbrug mogelijk is. Ook de optie om het landhoofd aan de kant van Lichtaart te versterken wordt onderzocht, maar mogelijks is de kostprijs daarvan niet in verhouding tot het gebruik in afwachting van een nieuwe brug. De verschillende pistes zullen zodra ze beschikbaar zijn, ook aan de raadsleden worden meegedeeld. Hij zegt begrip te hebben voor iedereen die overlast ondervindt, er worden oplossingen gezocht.
Intussen wordt er ook budget voorzien om andere bruggen op ons grondgebied te inspecteren.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
15. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Verduidelijking collegepunt over functioneel fietsroutes
De gemeenteraad,
Raadslid Bart Sas verwijst naar de dag van de trage wegen. Hij zag in de notulen van het college van burgemeester en schepenen dat er rond gewerkt wordt. Er zat een kaartje bij met markering van trage wegen in 2 kleuren. Wat betekent dat precies?
De burgemeester antwoordt dat de blauwe markering de grotere afstanden zijn die erin moeten, terwijl de zwarte markeringen toegevoegd worden.
Hij vult aan dat er nu een kaart van gemaakt wordt en vervolgens dat ook wegwijzers volgen.
Openbare zitting van DINSDAG 24 OKTOBER 2023
16. Mondelinge vraag van raadslid Stien Buts/Stavaza opvang vluchtelingen in de Hoge Rielen
De gemeenteraad,
Raadslid Stien Buts vraagt wat we intussen al weten over de vluchtelingenopvang in de Hoge Rielen.
De burgemeester antwoordt dat er niets veranderd is, er is nog niet meer info gekend.
Raadslid Stien Buts antwoordt dat er toch iets van begeleiding moet voorzien worden.
Raadslid Maria Van Laer vraagt of er nog steeds geen begeleiding of workshops door de gemeente te voorzien zijn. Ze wijst erop dat er gezegd wordt dat het wel over alleenstaande mannen zou gaan.
De burgemeester herhaalt dat de gemeente geen begeleiding moet voorzien, dat vrijwilligers mogelijks wel initiatieven kunnen nemen en dat naar wat hij aan informatie heeft, het wel om gezinnen gaat.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.