Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

1. Goedkeuring notulen d.d. 27 september 2022

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de voorliggende notulen d.d 27 september 2022;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de voorliggende notulen d.d 27 september 2022;

Overwegende dat de link naar de livestream van de vergadering werd toegevoegd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de notulen van de vorige zitting d.d. 27 september 2022 worden goedgekeurd

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

2. Goedkeuring wijziging huishoudelijk reglement van de raad

De gemeenteraad,

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad, zoals gewijzigd;

Gelet op het overleg met de fractievoorzitters van de raad;

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad, zoals gewijzigd;

Gelet op het overleg met de fractievoorzitters van de raad;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de wijziging van het huishoudelijk reglement in bijlage, goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

3. Centraal Kerkbestuur / kennisname budgetwijziging 2021 St. Willibrordus Kasterlee en kennisname budgetten 2023 St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de ingediende budgetwijziging 2022 door kerkfabriek St Willibrordus Kasterlee ;

Overwegende dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de voorziene exploitatietoelage;

Gelet op de gecoördineerde indiening van de budgetten 2023 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen, die allen passen binnen de ingediende meerjarenplanning;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten;

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de ingediende budgetwijziging 2022 door kerkfabriek St Willibrordus Kasterlee ;

Overwegende dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de voorziene exploitatietoelage;

Gelet op de gecoördineerde indiening van de budgetten 2023 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen, die allen passen binnen de ingediende meerjarenplanning;

BESLIST:

Artikel 1 - kennis te nemen van de budgetwijziging 2022 van kerkfabriek St. Willibrordus Kasterlee

Art. 2- tot kennisname van de budgetten 2023 van de kerkfabrieken St. Willibrordus Kasterlee, O.L. Vrouw Lichtaart en St. Margarita Tielen

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

4. Intercommunales / CREAT/TMVS dv: goedkeuring agenda algemene vergadering 13 december 2022

De gemeenteraad,

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur ;

Gelet op het feit dat de gemeente Kasterlee aangesloten is bij TMVS dv ;

Gelet op de statuten van TMVS dv ;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 13 december 2022, waarin de agenda werd meegedeeld ;

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur ;

Gelet op het feit dat de gemeente Kasterlee aangesloten is bij TMVS dv ;

Gelet op de statuten van TMVS dv ;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 13 december 2022, waarin de agenda werd meegedeeld ;

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Actualisering presentievergoeding

6. Statutaire benoemingen

Varia

Art. 2 - de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Art. 3 - een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

· hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

· hetzij per elektronische post, 20221213BAVTMVS@farys.be.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

5. Intercommunales / IVEKA: goedkeuring agenda algemene vergadering 13 december 2022

De gemeenteraad,

Gelet op het feit dat de gemeente Kasterlee momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.

Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 6 september 2022.

Gelet op het feit dat de gemeente Kasterlee per aangetekend schrijven van 13 september 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op dinsdag 13 december 2022 plaatsheeft in Alta-Ripa II te 2360 Oud-Turnhout, Engelstraat 6.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief waren gevoegd.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. 

Gelet op het feit dat de gemeente Kasterlee momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iveka.

Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 6 september 2022.

Gelet op het feit dat de gemeente Kasterlee per aangetekend schrijven van 13 september 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iveka die op dinsdag 13 december 2022 plaatsheeft in Alta-Ripa II te 2360 Oud-Turnhout, Engelstraat 6.

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief waren gevoegd.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. 

BESLIST: 

20 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Jeroen Van de Water (N-VA), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Marleen Verbeek (CD&V), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ly Pauwels (N-VA), Ilse Verachtert (Open VLD), Eddy Leysen (N-VA) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
1 onthouding: Bart Sas (Groen).
 

Artikel 1 - zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 13 december 2022:

 1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake               de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

 Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in

 het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.

 2.Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

1. Wijziging van het voorwerp;
2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter;
3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 8, 11, 12, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1 en 1bis en schrapping van de bestaande bijlage 4;
4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 27, 30, 32, 33, 37bis, 40 en de bijlagen 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 2;
5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

 3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van de bijkomende aandelen Ae binnen

 de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek

 binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro

 per aandeel.

 4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8

 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen

  (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en

 Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en

 Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende

 vereniging):

 a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende

 voorwaarden en tijdsbepaling.

 b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt

 op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de

 activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).

 c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig

 verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art.

 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en

 van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art.

 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële

 splitsing per 1 januari 2025.

 De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van

 Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige

 stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie

 van deze stukken verkrijgen.

 d. Goedkeuring van:

1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

 e. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit,

 openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten

 Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025.

 f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de

 desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de

 partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening

 van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8

 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel

 te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting,

 warmte en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T van de gemeente

 Vosselaar, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de

 Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):

 a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende

 voorwaarden en tijdsbepaling.

 b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag en Apt

 op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de

 activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T).

 c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig

 verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art.

 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en

 van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art.

 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële

 splitsing per 1 januari 2025.

 De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van

 Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige

 stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie

 van deze stukken verkrijgen.

 d. Goedkeuring van:

 i.De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging

 Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit,

 aardgas, openbare verlichting en warmte van de gemeente Vosselaar, alsook

 haar aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T, dewelke zij heeft

 toevertrouwd aan Fluvius West, en haar aandeel Aek, over te brengen naar de

 Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle

 activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch

 voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december

 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de

 ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en

 een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

 ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

 iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

 e. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare

 verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente

 Vosselaar vanaf 1 januari 2025.

 f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de

 desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de

 partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening

 van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

 i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten

 aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;

 ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

 iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de

 Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het

 nemen van een ambtshalve inschrijving; 

 iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te

 stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te

 splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024,

 berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en

 de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale

 controle van de cijfers per 31 december 2024;

 v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te

 doen wat nodig of nuttig kan zijn;

 vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie

 van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de

 partiële splitsing in de meest brede zin.

 6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8

 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te

 splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de

 gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius

 Antwerpen (overnemende vereniging):

 a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende

 voorwaarden en tijdsbepaling.

 b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig

 verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art.

 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en

 van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art.

 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële

 splitsing per 1 januari 2025.

 De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van

 Iveka kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige

 stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie

 van deze stukken verkrijgen.

 c. Goedkeuring van:

 i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging

 Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare

 verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te

 brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen

 (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en

 plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een

 balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari

 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans

 afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld

 op de balans per 31 december 2024.

 ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

 iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

 d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare

 verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.

 e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de

 desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de

 partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening

 van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

 i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten

 aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;

 ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

 iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de

 Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het

 nemen van een ambtshalve inschrijving; 

 iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te

 stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te

 splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024,

 berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en

 de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale

 controle van de cijfers per 31 december 2024;

 v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te

 doen wat nodig of nuttig kan zijn;

 vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie

 van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de

 partiële splitsing in de meest brede zin.

 7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de

 mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten

 en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6 te

 actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3,

 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van

 de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook

 van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

 9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

 10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

 11. Statutaire benoemingen.

 12. Statutaire mededelingen.

Art. 2 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iveka voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iveka zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering. 

De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

Art. 3 - Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten. 

Art. 4 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de naamswijziging.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.

Art. 5 - zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iveka met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

Art. 6 - zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merksplas te willen aanvaarden.

Art. 7 - zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius West / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T verbonden aan de gemeente Vosselaar.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka wordt verzocht toetreding van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de aandelen in de cv Publi-T te willen aanvaarden.

Art. 8 - zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Iveka / Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de uittredende gemeente Grobbendonk.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.

Art. 9 - de betrokken opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Art. 10 - de vertegenwoordiger van de gemeente Kasterlee die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 13 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

Art. 11 - het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

6. Intercommunales / IKA: goedkeuring agenda algemene vergadering 20 december 2022

De gemeenteraad,

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 20 december 2022 plaats heeft;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 12 oktober 2022 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Buitengewone Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;

Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 20 december 2022 volgende agendapunten bevat:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023
2. Principebeslissing samenwerking met Luminus.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 20 december 2022 plaats heeft;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 12 oktober 2022 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Buitengewone Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Buitengewone Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;

Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 20 december 2022 volgende agendapunten bevat:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023
2. Principebeslissing samenwerking met Luminus.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA d.d. 20 december 2022:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2023.
2. Principebeslissing samenwerking met Luminus
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.

Art. 2 -  dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten wenst op te zetten en verzoekt IKA om een deelname in een samenwerkingsverband zoals beschreven in de begeleidende nota voor te bereiden. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Art. 3 - de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 20 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Art. 4 - Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

7. Goedkeuring definitieve vaststelling - opheffing gemeenteweg aan Grootreesdijk en opname in openbaar domein (affectatie) van loten 1 & 2 op het afbakeningsplan Grootreesdijk.

De gemeenteraad,

Gelet op het grafisch plan, opgemaakt door landmeterskantoor Plan²;

Gelet op de recente verwerving van perceel G28/02B;

Gelet op de voorlopige vaststelling van het dossier tot opheffing op de gemeenteraad d.d. 30.08.2022;

Gelet op het advies geformuleerd door de diensten mobiliteit;

Overwegende het ontvangen bezwaarschrift en de weerleggingen en advies hierrond;

Overwegende de opportuniteit om deze weg te kunnen ontharden;

Overwegende dat met de vaststelling van het rooilijnplan en de opname in het openbaar domein de aanwending voor algemeen nut en door eenieder wordt beoogd en geformaliseerd;

Gelet op het grafisch plan, opgemaakt door landmeterskantoor Plan²;

Gelet op de recente verwerving van perceel G28/02B;

Gelet op de voorlopige vaststelling van het dossier tot opheffing op de gemeenteraad d.d. 30.08.2022;

Gelet op het advies geformuleerd door de diensten mobiliteit;

Overwegende het ontvangen bezwaarschrift en de weerleggingen en advies hierrond;

Overwegende de opportuniteit om deze weg te kunnen ontharden;

Overwegende dat met de vaststelling van het rooilijnplan en de opname in het openbaar domein de aanwending voor algemeen nut en door eenieder wordt beoogd en geformaliseerd;

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - heeft kennis genomen van de bezwaarvoering over het dossier inhoudende de gedeeltelijke opheffing van voornoemde gemeenteweg en sluit zich aan bij de weerlegging van de bezwaren.

Art. 2 - het grafisch plan 'Afbakeningsplan Grootreesdijk' wordt definitief vastgesteld. De gemeenteraad gaat bij deze akkoord met de opheffing van voornoemde gemeenteweg.

Art. 3 - vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om het definitieve vaststellingsbesluit van het grafisch plan ter opheffing van het deel gemeenteweg en opname in openbaar domein van beide loten te publiceren op de gemeentelijke website en om de bekendmaking van dit besluit te plaatse aan het gemeentehuis en minstens aan het begin- en eindpunt van het op te heffen wegdeel aan te plakken.

Art. 4 - de loten 1 en 2 zoals weergegeven op het grafisch plan 'Afbakeningsplan Grootreesdijk' worden opgenomen in het openbaar domein.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

8. Goedkeuring instap inzake bestek 2022/04 “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” IOK - O2o bv

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK;

Overwegende dat IOK een groepsaankoop voerde aangaande “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”. Deze opdracht heeft als voorwerp het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 4 jaar;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IOK op 7 oktober 2022 om de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” te gunnen aan O2o bv, Farmanstraat 46, 9000 GENT;

Gelet op de voorziene startdatum van 1 november 2022;

Overwegende dat deze  leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK zal sluiten, indien er geen schorsingsvordering wordt ingediend, op basis van het bestek met nummer 2022/04 met de ondernemer O2o bv, Farmanstraat 46  te 9000 Gent;

Overwegende dat uit een enquête bleek dat veel personeelsleden interesse hebben om een fiets te leasen via een raamcontract van de gemeente/IOK, aangezien dit fiscaal voordelig is:

Overwegende dat de gemeente en OCMW samen met de gegunde firma een traject zal opstarten waarbij tevens een fietsleasepolicy wordt opgemaakt in samenspraak met de sociale partners;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning en sluiting van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 30 september 2026;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK;

Overwegende dat IOK een groepsaankoop voerde aangaande “raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”. Deze opdracht heeft als voorwerp het leasen van fietsen aan het personeel van diverse besturen in de Antwerpse Kempen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK , en dit voor een periode van 4 jaar;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IOK op 7 oktober 2022 om de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel” te gunnen aan O2o bv, Farmanstraat 46, 9000 GENT;

Gelet op de voorziene startdatum van 1 november 2022;

Overwegende dat deze  leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK zal sluiten, indien er geen schorsingsvordering wordt ingediend, op basis van het bestek met nummer 2022/04 met de ondernemer O2o bv, Farmanstraat 46  te 9000 Gent;

Overwegende dat uit een enquête bleek dat veel personeelsleden interesse hebben om een fiets te leasen via een raamcontract van de gemeente/IOK, aangezien dit fiscaal voordelig is:

Overwegende dat de gemeente en OCMW samen met de gegunde firma een traject zal opstarten waarbij tevens een fietsleasepolicy wordt opgemaakt in samenspraak met de sociale partners;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning en sluiting van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met einddatum 30 september 2026;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - In te stappen in de “Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel”, gegund aan O2o bv, Farmanstraat 46 te 9000 Gent, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die IOK gunde op basis van het bestek met nummer 2022/04 onder de opschortende voorwaarde dat IOK geen vordering tot schorsing ontvangt tijdens de wachttermijn en de opdracht sluit.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

9. Goedkeuring instap inzake bestek 2022/01 Groepsaankoop raamovereenkomst GEADRESSEERDE POSTBEDELING IOK - POSTALIA BELGIUM BV (2022/01)

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK sloot op basis van het bestek met nummer 2022/01 met de ondernemer POSTALIA BELGIUM BV, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Mouscron;

Overwegende dat de afnames op basis van deze raamovereenkomst inzake “Groepsaankoop raamovereenkomst GEADRESSEERDE POSTBEDELING” worden geraamd op 198.347,12 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. 21% btw voor de gehele looptijd;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met startdatum 1 november 2022 en einddatum 31 oktober 2026;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur, gezien er sprake is van een raamcontract;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de delegatiebeslissing van de gemeenteraad van 31 augustus 2021 waardoor de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen over de deelname tot een aankoopcentrale;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die IOK sloot op basis van het bestek met nummer 2022/01 met de ondernemer POSTALIA BELGIUM BV, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Mouscron;

Overwegende dat de afnames op basis van deze raamovereenkomst inzake “Groepsaankoop raamovereenkomst GEADRESSEERDE POSTBEDELING” worden geraamd op 198.347,12 EUR excl. btw of 240.000,00 EUR incl. 21% btw voor de gehele looptijd;

Overwegende dat IOK optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Kasterlee bij de gunning van de opdracht;

Overwegende dat deelname aan deze aankoopcentrale vele voordelen biedt, waaronder gunstige contractvoorwaarden en de vrijstelling om een eigen plaatsingsprocedure te voeren;

Gelet op de looptijd van deze raamovereenkomst, met startdatum 1 november 2022 en einddatum 31 oktober 2026;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur, gezien er sprake is van een raamcontract;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - In te stappen in de Groepsaankoop raamovereenkomst GEADRESSEERDE POSTBEDELING, perceel 1 - Geadresseerde postbedeling, gegund aan POSTALIA BELGIUM BV, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Mouscron, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die IOK  sloot op basis van het bestek met nummer 2022/01. 

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

10. Goedkeuring toetreding intergemeentelijke loketwerking wonen-energie

De gemeenteraad,

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het schrijven van IOK van 16 mei 2022 met betrekking tot intergemeentelijke loketwerking wonen/energie;

Overwegende dat de voorbije maanden op verschillende regionale en zonale overlegmomenten de loketwerking wonen en energie onder de loep genomen werd met als aanleiding de klimaatdoelstellingen van de Vlaamse Overheid met een versterkt beleid omtrent leningen, premies, renovatiebegeleiding,… en de recente ‘energiecrisis’;

Overwegende dat uit deze overlegmomenten een nood blijkt aan intergemeentelijke samenwerking om de loketwerking structureel en professioneel te kunnen opwaarderen en meer expertise, capaciteit en continuïteit te kunnen voorzien;

Overwegende dat vanuit 18 gemeenten het signaal kwam dat in eerste instantie naar IOK gekeken wordt om een intergemeentelijk loket uit te bouwen; dat andere gemeenten deze werking vandaag al zonaal organiseren of kijken in de richting van de in oprichting zijnde woonmaatschappijen om deze taak te integreren binnen hun nieuwe werking;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IOK op 6 mei jl., na advies van het adviescomité milieu, besloot een concreet voorstel over te maken aan elke gemeente;

Overwegende dat in tussentijd gesprekken met de woonmaatschappijen gevoerd worden zodat een beter beeld bekomen kan worden over de haalbaarheid en de wenselijkheid van integratie van deze loketwerking binnen de verschillende woonmaatschappijen in de eerste lijn, met de professionele ondersteuning van IOK in de tweede lijn;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 juni 2022 om principieel akkoord te gaan met het voorstel tot deelname aan de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie;

Gelet op het schrijven van IOK van 8 juli 2022 met de vraag om dit akkoord te bevestigen en te officialiseren via een gemeenteraadsbesluit;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 augustus 2022 waarbij zij akkoord gaan met het voorstel tot deelname aan de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie;

Overwegende dat op basis van deze collegebeslissing tegen de goedkeuring van het tarievendossier 2023 van IOK in september een regionale aanpak vanuit IOK verder geconcretiseerd wordt waarbij een definitief voorstel voor de volgende jaren aan de geïnteresseerde gemeenten voorgelegd zal worden; dat er op dat ogenblik waarschijnlijk ook meer duidelijkheid is over bijkomende Vlaamse financiering;

Overwegende dat in het geval in de komende periode een loketwerking via de woonmaatschappij wordt opgezet, het traject via IOK uiteraard niet verder zal worden geoperationaliseerd via aanwervingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het schrijven van IOK van 16 mei 2022 met betrekking tot intergemeentelijke loketwerking wonen/energie;

Overwegende dat de voorbije maanden op verschillende regionale en zonale overlegmomenten de loketwerking wonen en energie onder de loep genomen werd met als aanleiding de klimaatdoelstellingen van de Vlaamse Overheid met een versterkt beleid omtrent leningen, premies, renovatiebegeleiding,… en de recente ‘energiecrisis’;

Overwegende dat uit deze overlegmomenten een nood blijkt aan intergemeentelijke samenwerking om de loketwerking structureel en professioneel te kunnen opwaarderen en meer expertise, capaciteit en continuïteit te kunnen voorzien;

Overwegende dat vanuit 18 gemeenten het signaal kwam dat in eerste instantie naar IOK gekeken wordt om een intergemeentelijk loket uit te bouwen; dat andere gemeenten deze werking vandaag al zonaal organiseren of kijken in de richting van de in oprichting zijnde woonmaatschappijen om deze taak te integreren binnen hun nieuwe werking;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IOK op 6 mei jl., na advies van het adviescomité milieu, besloot een concreet voorstel over te maken aan elke gemeente;

Overwegende dat in tussentijd gesprekken met de woonmaatschappijen gevoerd worden zodat een beter beeld bekomen kan worden over de haalbaarheid en de wenselijkheid van integratie van deze loketwerking binnen de verschillende woonmaatschappijen in de eerste lijn, met de professionele ondersteuning van IOK in de tweede lijn;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 juni 2022 om principieel akkoord te gaan met het voorstel tot deelname aan de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie;

Gelet op het schrijven van IOK van 8 juli 2022 met de vraag om dit akkoord te bevestigen en te officialiseren via een gemeenteraadsbesluit;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 augustus 2022 waarbij zij akkoord gaan met het voorstel tot deelname aan de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie;

Overwegende dat op basis van deze collegebeslissing tegen de goedkeuring van het tarievendossier 2023 van IOK in september een regionale aanpak vanuit IOK verder geconcretiseerd wordt waarbij een definitief voorstel voor de volgende jaren aan de geïnteresseerde gemeenten voorgelegd zal worden; dat er op dat ogenblik waarschijnlijk ook meer duidelijkheid is over bijkomende Vlaamse financiering;

Overwegende dat in het geval in de komende periode een loketwerking via de woonmaatschappij wordt opgezet, het traject via IOK uiteraard niet verder zal worden geoperationaliseerd via aanwervingen;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - deel te nemen aan de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie van IOK voor een periode tot en met december 2025.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

11. Goedkeuring aansluiting vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie

De gemeenteraad,

Gelet op artikel 173 van de Grondwet;

Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat gemeenten samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

Overwegende dat de gemeente Kasterlee de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Gelet op artikel 173 van de Grondwet;

Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat gemeenten samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

Overwegende dat de gemeente Kasterlee de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

BESLIST: 

16 stemmen ja: Ward Kennes (CD&V), Guy Van de Perre (CD&V), Gert Storms (CD&V), Walter Van Baelen (CD&V), Rob Guns (CD&V), Robby Diels (CD&V), Jan Biermans (CD&V), Rita Thijs (Open VLD), Erwin Loos (CD&V), William Van der Vennet (CD&V), Jef Van Hemelen (Open VLD), Bart Sas (Groen), Marleen Verbeek (CD&V), Maria Van Laer (Vlaams Belang), Ilse Verachtert (Open VLD) en Bieke Van Ballaer (CD&V).
5 onthoudingen: Jeroen Van de Water (N-VA), Koen Roefs (N-VA), Bart Van Ossel (N-VA), Ly Pauwels (N-VA) en Eddy Leysen (N-VA).
 

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1. vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2. lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3. centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4. Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5. vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6. externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7. Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
   1. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
   2. de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
   3. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
8. aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9. algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10. persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11. verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12. verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13. betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Art. 2 - Algemeen

De gemeente Kasterlee verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Kasterlee doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Kasterlee stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Met ingang van 1 januari 2023 wordt ten voordele van gemeente Kasterlee een retributie geheven op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Art. 3 - Verschuldigde

De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

Art. 4 - Bedrag

Het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Het tarief wordt jaarlijks op 1 januari, binnen de wettelijk bepaalde maxima, en voor de eerste maal op 1 januari 2024 geïndexeerd als volgt:

basisbedrag 2023 x gezondheidsindex november voorafgaand aan het kalenderjaar                                             gezondheidsindex november 2019.

De aflevertermijn voor het vastgoeddossier bedraagt maximum 45 dagen.

Art. 5 -  Invorderingswijze

De onbetwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De betwiste en opeisbare retributie wordt bij niet-betaling burgerrechtelijk ingevorderd.

Art. 6 - Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Kasterlee voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

 1. aanvragers; en

 2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het   

 vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

 1. contact- en identificatiegegevens;

 2. financiële gegevens;

 3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;

 4. vastgoedinformatie;

 5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Kasterlee bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Kasterlee verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Kasterlee bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Kasterlee doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Kasterlee, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Art. 7 - Ondertekening

De vastgoeddossiers die de gemeente Kasterlee via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Art. 8 - Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf de bekendmaking alle bepalingen in retributiereglementen die betrekking hebben op vastgoeddossiers, die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Art. 9 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

12. Goedkeuring lokaal energie- en klimaatpact 2.0 en voorwaardenscheppend kader

De gemeenteraad,

Gelet op het ondertekenen door Kasterlee van het Burgemeestersconvenant 2030 op 24 september 2019;

Gelet op het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP) dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 juni 2021;

Gelet op de deelname aan het door IOK en de provincie gecoördineerd streekproject Kempen2030 dat kadert binnen dit vernieuwde Burgemeestersconvenant 2030 en één gezamenlijke visie vormt op vlak van energie en klimaat onder alle 29 Kempense lokale besturen;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 september 2021;

Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht. 

Overwegende het voorwaardenscheppend kader dat de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij Kempen heeft opgesteld als reactie op het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op het ondertekenen door Kasterlee van het Burgemeestersconvenant 2030 op 24 september 2019;

Gelet op het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP) dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 juni 2021;

Gelet op de deelname aan het door IOK en de provincie gecoördineerd streekproject Kempen2030 dat kadert binnen dit vernieuwde Burgemeestersconvenant 2030 en één gezamenlijke visie vormt op vlak van energie en klimaat onder alle 29 Kempense lokale besturen;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 28 september 2021;

Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”

Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeente het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekent en de gewenste en mogelijke acties uitvoert. Bijgevolg heeft de gemeente recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht. 

Overwegende het voorwaardenscheppend kader dat de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij Kempen heeft opgesteld als reactie op het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen;

Art. 2 - om het voorwaardenscheppend kader, opgesteld door de intercommunale ontwikkelingsmaatschappij Kempen goed te keuren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

13. Goedkeuring charter betreffende de toekomstvisie van de Aa

De gemeenteraad,

Overwegende werking van het Integraal project Aa I & Aa II sinds 2017;

Overwegende dat  in de schoot hiervan een Pilootproject Aa werd opgezet , waarbij een toekomstvisie met voorstellen van engagementen wordt uitgewerkt;

Overwegende het voorliggende Charter met betrekking tot de toekomstvisie van de Aa;

Overwegende de memorie van toelichting;

Overwegende werking van het Integraal project Aa I & Aa II sinds 2017;

Overwegende dat  in de schoot hiervan een Pilootproject Aa werd opgezet , waarbij een toekomstvisie met voorstellen van engagementen wordt uitgewerkt;

Overwegende het voorliggende Charter met betrekking tot de toekomstvisie van de Aa;

Overwegende de memorie van toelichting;

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel  - goedkeuring te geven aan het Charter met betrekking tot de toekomstvisie van de Aa, houdende:

Definities

Voor de bepalingen van het charter wordt:

1. Onder “goede toestand” van het oppervlaktewater wordt begrepen: de toestand van een oppervlaktewaterlichaam waarvan zowel de chemische toestand, de ecologische toestand, als de kwantitatieve toestand ten minste goed zijn;
2. Onder “goede ecologische toestand” van het oppervlaktewater begrepen: de toestand van het opperwaterlichaam die voldoet aan de biologische kwaliteitselementen die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld voor de goede ecologische toestand en de hydromorfologische, chemische en fysisch-chemische kwaliteitselementen die de biologische elementen mee bepalen.
3. Onder “3P-aanpak” begrepen: inzetten op protectieve (bergen, vasthouden, afvoeren), preventieve (vrijwaren, voorkomen, verminderen) en paraatheidsverhogende (voorspellen, sensibiliseren, reageren) maatregelen die de overstromingsrisico’s en waterschaarsterisisco’s duurzaam verminderen. De overstromings- of waterschaarsterisico’s worden bepaald door de kans op overstromingen of waterschaarste, en de schade die deze gebeurtenissen met zich meebrengen.
4. Onder “oeverzone” begrepen: strook land vanaf de bodem van de bedding van het oppervlaktewaterlichaam die een functie vervult inzake de natuurlijke werking van watersystemen of het natuurbehoud of inzake de bescherming tegen erosie of inspoeling van sedimenten, pesticiden of meststoffen;

Uitgangspunten:

Uitgaande van:

1. Het feit dat de klimaatverandering tot gevolg heeft dat de aanvoer van zoet water zal wijzigen zowel in termen van totaal aanbod, als in termen van piekaanbod;
2. Het feit dat klimaatverandering tot gevolg heeft dat langere periodes van droogte zullen voorkomen;
3. Het feit dat klimaatverandering tot gevolg heeft dat periodes van intensere regenbuien kunnen optreden;
4. De vaststelling dat doelstellingen op middellange en lange termijn enkel kunnen gerealiseerd worden als er voldoende rechtszekerheid aan alle actoren actief in het afstroomgebied van de Aa geboden wordt;
5. Het feit dat het streven naar meerlaagse waterveiligheid tot gevolg heeft dat gebiedsdekkend maatregelen genomen worden m.b.t. protectie, preventie en paraatheid om de overstromingsrisico’s en de waterschaarsterisico’s duurzaam te verminderen;
6. De vaststelling dat Vlaanderen zich Europees geëngageerd heeft om voor de binnen de perimeter relevante habitats tegen 2040 de nodige maatregelen te nemen om tegen 2050 de goede staat van instandhouding van de aanwezige habitats te hebben bereikt (EU Richtlijn inzake de instandhouding van de natuurlijke habitats en de wilde flora en fauna (Habitatrichtlijn 92/43/EEG));
7. De vaststelling dat de Vlaamse Regering op 1 juli 2022 de stroomgebiedbeheerplannen voor Schelde en Maas vaststelde voor de periode 2022-2027, met inbegrip van het maatregelenprogramma bij de stroomgebiedbeheerplannen, de herziene zoneringsplannen en de gebiedsdekkende uitvoeringsplannen, en dat de oppervlaktewaterlichamen Aa I en Aa II hierin zijn aangeduid als speerpuntgebieden.
8. De vaststelling dat de Vlaamse Regering in 2020 de Blue Deal lanceerde in de strijd tegen waterschaarste en droogte. 

Wordt voor het toekomstbeeld van de vallei van de Aa 2040 en de acties overeengekomen wat volgt:

Toekomstbeeld Aa-vallei

In 2040 is de Aa en het watersysteem duurzaam en klimaatbestendig ingericht. Tegelijkertijd biedt het gebied voldoende mogelijkheden voor bedrijvigheid, landbouw, wonen en recreatie, waarbij deze functies op hun beurt klimaatbestendig zijn uitgebouwd.

Dit houdt in dat:

1. de waterkwaliteit van de Aa reeds enkele jaren (ten laatste vanaf 2033) goed is en blijft. We bereiken dit o.a. door:
   1. afvalwater en hemelwater van huishoudens en bedrijven maximaal te scheiden;
   2. afvalwater aan te sluiten en maximaal te zuiveren op een RWZI of een IBA;
   3. overstorten te saneren;
   4. het zelfzuiverend vermogen te vergroten door een verbeterde hydromorfologie;
   5. het opvolgen en waar nodig reduceren van het gebruik van pesticiden.

2. hemelwater maximaal opgevangen, gebufferd en nuttig gebruikt wordt door huishoudens, landbouw en industrie (o.a. Veedijk);

3. de Aa een natuurlijker traject volgt met ruimte voor water en de daarbij horende fauna en flora.
   1. Oeverzones zijn een middel om tot een natuurlijker, duurzamer en klimaatbestendiger beheer te komen. Ze spelen ook een rol bij de retentie van nutriënten, pesticiden,….
   2. Ter hoogte van het SBZ Graafweide Schupleer worden (oude) meanders (opnieuw) aangesloten op de Aa.
   3. Op welgekozen plaatsen (vb. veenbodems, aan de monding van zijwaterlopen in de Aa, …) worden blauwgroene stepstones aangelegd.
4. er maximaal wordt ingezet op vasthouden en infiltreren van water o.a. via een actief peilbeheer in grachten en poelen, de omvorming van bestaande drainagesystemen naar peilgestuurde drainage,…;
5. er op meerdere plaatsen extra waterberging is gerealiseerd, met name:
   1. stroomopwaarts het centrum van Oud-Turnhout om piekdebieten af te vlakken;
   2. ter hoogte van het regionaalstedelijk gebied Turnhout om de piekdebieten naar de Aa af te vlakken;
6. het landgebruik afgestemd is op het watersysteem van de Aa. Dit betekent concreet dat het watersysteem de mogelijkheden op het vlak van landgebruik bepaalt. Dit houdt o.a. in dat:
   1. dat de gewassen in de vallei klimaatrobuust (bestand tegen droogte en/of overstromingen) zijn;
   2. teelten die een kunstmatige ontwatering vereisen van een van nature natte vallei, gemeden worden;
   3. kunstmatige ontwateringen van de overstromingsgevoelige en natte delen van de vallei maximaal weggewerkt zijn;
   4. dat er pas beroep wordt gedaan op grondwater, nadat de eigen percelen zodanig zijn ingericht dat het oppervlakte- en grondwater maximaal geconserveerd wordt, dat het grondwatergebruik afgestemd is op de draagkracht van het grondwatersysteem;
   5. dat (landbouw)bedrijven en woningen die frequent onder water komen, geherlokaliseerd zijn;
7. er geen nieuwe open ruimte wordt aangesneden voor bedrijvigheid en wonen; de open ruimte wordt behouden, verdichting de norm is en verharding gepaard gaat met ontharding;
8. de landbouw vooral inzet op directe voedselproductie die leefbaar is voor landbouwers en betaalbaar voor consumenten, en dat er geen ruimte wordt ingenomen door andere landbouwactiviteiten die niet in functie staan van directe voedselproductie, zoals energiegewassen, paardenhouderij…;
9. er ruimte is voor ‘laagdynamische’ recreatie  langs en dwars over de vallei met verspreide onthaalpoorten die meer verbindingen toelaten: ontsluiting, schakelroute, missing link trage weg, bivakkeren,…De recreatieve en toeristische infrastructuur is versterkend ten aanzien van de landschapskwaliteit en passend binnen de ecologische doelstellingen.

De opeenvolging van overstromingen en droogte wijzen er op dat het natuurlijk draagvlak in de vallei van de Aa nu al overschreden is. Snel werk maken van een klimaatrobuust watersysteem is een voorwaarde om verder aan landbouw te kunnen doen en tegelijk kansen te bieden voor de ontwikkeling van waardevolle natuur en belevingsvolle recreatie. Een toekomstbeeld is dan ook niet vrijblijvend en een gedeelde verantwoordelijkheid van overheden en individuele burgers. Tegelijkertijd erkennen de stakeholders dat er een transitieproces nodig is om het hierboven geschetste toekomstbeeld te realiseren, en dat dit zowel tijd als de nodige ondersteuning zal vergen.

Acties

0perationele principes

De ondertekenende partners engageren zich hierbij om :

●        het actieprogramma tijdig op te starten om het toekomstbeeld te realiseren en medewerking te verlenen bij de uitvoering indien de initiatiefnemer een andere partner betreft.

●        de nodige instrumenten en flankerend beleid te verkennen, ter beschikking te stellen, indien nodig te ontwikkelen én te benutten. Concreet biedt het landinrichtingsproject ‘Water-land-schap’ een uitgelezen kans om deze transitie vorm te geven en te implementeren.

●        bij de hun autonome werking geen initiatieven te nemen die in tegenspraak zijn met de basisprincipes van dit charter en het afgesproken actieprogramma. Andere reeds lopende processen die bijdragen aan de goede toestand van de Aa worden ondersteund.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

14. Goedkeuring aanpassing retributiereglement op administratieve prestaties in de bibliotheek

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het retributiereglement op administratieve prestaties in de bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2021;

Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 26 september 2022;

Overwegende dat de bibliotheek streeft naar een boetevrije werking vanaf 1 november 2022;

Overwegende dat een vergoeding voor een materiaal steeds hetzelfde moet zijn nl. aankoopprijs die de bibliotheek betaalde bij aankoop;

Overwegende dat er gestreefd wordt naar eenzelfde werking en reglement voor de bibliotheek van Kasterlee en Lille in het kader van het samenwerkingsproject.

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het retributiereglement op administratieve prestaties in de bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2021;

Gelet op het positief advies van de cultuurraad van 26 september 2022;

Overwegende dat de bibliotheek streeft naar een boetevrije werking vanaf 1 november 2022;

Overwegende dat een vergoeding voor een materiaal steeds hetzelfde moet zijn nl. aankoopprijs die de bibliotheek betaalde bij aankoop;

Overwegende dat er gestreefd wordt naar eenzelfde werking en reglement voor de bibliotheek van Kasterlee en Lille in het kader van het samenwerkingsproject.

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - Met ingang vanaf 1 november 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt ten laste van alle bezoekers die van de dienstverlening van de bibliotheek gebruik maken, een retributie gevestigd. Dit reglement vervangt alle voorgaande retributiereglementen van de bibliotheek.

Art. 2 -  De retributie wordt als volgt vastgesteld:

- vervanging eerste lenerspas volwassenen: 1 euro.

- vervanging lenerspasje kinderen jonger dan 12 jaar vanaf derde lenerspasje: 1 euro.

- schadevergoedingen:

       1 ) bij verlies of totale beschadiging van het ontleende werk moet de volledige kostprijs van          het werk betaald worden. Deze volledige kostprijs is de aankoopprijs zoals vermeld in het           bibliotheeksysteem.

Indien een werk meerdere elementen omvat en één of meerdere delen beschadigd of verloren zijn, zal het gehele werk worden vergoed indien de delen niet afzonderlijk

kunnen aangekocht worden.

2) bij beschadiging, schoonmaken, reparatie, onherstelbare schade of verlies van multimedia wordt een bedrag aangerekend overeenkomstig de bewezen kosten voor herstelling of nieuwe aankoop volgens de prijzen die op dat moment in de handel gangbaar zijn.

- leenverkeer: werken of materialen die de bibliotheek niet in haar eigen collectie heeft, kunnen aangevraagd worden in een andere openbare bibliotheek mits betaling van 3 euro.

- dranken: 0,65 euro per consumptie.

Art. 3 -  De retributie wordt contant geïnd bij afgifte.

Art. 4 - Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de bestemming, de modaliteiten voor de verkoop en de opbrengst van de afgevoerde bibliotheekmaterialen. Alle afgevoerde boeken die niet verkocht worden, mogen gratis in door het college goedgekeurde projecten gebruikt worden of weggebracht worden naar het recyclagepark.

Art. 5 - De gemeenteraad geeft machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om de tarieven in dit retributiereglement aan te passen.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

15. Goedkeuring aanpassing dienstreglement bibliotheek

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het goedgekeurde dienstreglement van de bibliotheek door de gemeenteraad van 26 oktober 2021;

Gelet op het positief advies van de cultuurraad d.d. 26 september 2022;

Overwegende dat de bibliotheek streeft naar een boetevrije werking vanaf 1 november 2022;

Overwegende de vraag van klanten om meer dan 2 reservaties mogelijk te maken;

Overwegende dat een vergoeding voor een materiaal steeds hetzelfde moet zijn nl. aankoopprijs die de bibliotheek betaalde bij aankoop;

Overwegende dat er gestreefd wordt naar eenzelfde werking en reglement voor de bibliotheek van Kasterlee en Lille in het kader van het samenwerkingsproject.

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het goedgekeurde dienstreglement van de bibliotheek door de gemeenteraad van 26 oktober 2021;

Gelet op het positief advies van de cultuurraad d.d. 26 september 2022;

Overwegende dat de bibliotheek streeft naar een boetevrije werking vanaf 1 november 2022;

Overwegende de vraag van klanten om meer dan 2 reservaties mogelijk te maken;

Overwegende dat een vergoeding voor een materiaal steeds hetzelfde moet zijn nl. aankoopprijs die de bibliotheek betaalde bij aankoop;

Overwegende dat er gestreefd wordt naar eenzelfde werking en reglement voor de bibliotheek van Kasterlee en Lille in het kader van het samenwerkingsproject.

BESLIST: 

eenparig.
 

Artikel 1 - Het dienstreglement bibliotheek Kasterlee, inclusief 2 bijlagen goed te keuren.

Art. 2 - Dit reglement vervangt alle voorgaande ten deze.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

16. Toegevoegd agendapunt / Recuperatie van hemelwater van het dak van de kerk van Tielen

De gemeenteraad,

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de vraag van raadslid Bart Sas van Groen om overeenkomstig artikel 21 van het decreet lokaal bestuur een punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen;

Gelet op onderstaande toelichting door raadslid Bart Sas

In elke Vlaams dorp vind je centraal een kerk, een groot gebouw met een aanzienlijke dakoppervlakte.

Met het regenwater dat daarop valt gebeurt in de meeste gevallen niets, het wordt direct afgevoerd naar de riool. Jaarlijks gaat het om enorme hoeveelheden water. De milieuvereniging "Gents Milieufront" berekende dat de 47 Gentse kerken samen jaarlijks zo'n 45 miljoen liter of 45.000 m³ water te verwerken krijgen. In een tijd dat we door de klimaatverandering geconfronteerd worden met lange periodes van droogte is dat een enorme verspilling. Tegelijkertijd leiden wolkbreuken tot overbelasting van de riolering, overstromingen en bij niet gescheiden riolering problemen bij de waterzuivering.

Om te onderzoeken of al dit hemelwater niet kan gerecupereerd worden lanceerde Gents Milieufront in 2021 samen met partners zoals de Stad Gent en Aquaflanders, de koepel van Vlaamse waterbedrijven en rioolbeheerders, het project "Wij(k)water". Het werd gefinancierd door de Koning Boudewijnstichting. Voor vijf Gentse kerkgebouwen werd samen met overheden, kerkfabrieken, parochiecomités en de mensen uit de buurt onderzocht hoe het regenwater kon hergebruikt worden en of men overtollig water in de grond kon laten infiltreren. Deze casestudies werden gedetailleerd uitgewerkt en gebundeld in een overzichtelijk boekje dat vrij gedownload kan worden via https://www.gentsmilieufront.be/actueel/water/1050-publicatie-wijkwater/

Omdat elke kerk en de omgeving errond anders is, werd er telkens gekeken naar de toestand en de ligging van het kerkgebouw en de mogelijkheden om het water te gebruiken. Concrete voorbeelden van hergebruik zijn de aanleg van een regenwaterput die kan dienen voor de toiletten van de nabijgelegen basisschool, de opslag van water voor gebruik door de gemeentelijke groendienst en voor de veegwagens, infiltratie van het regenwater in een parkje, de aanleg van waterpartijen, hergebruik van het water in moestuinen, enz... (zie tabel 4 uit het boekje in bijlage). Recuperatie en infiltratie kunnen ook gecombineerd worden, daarbij heeft een regenwaterput een overloop naar een infiltratievoorziening.

Het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan is in voorbereiding. Vanuit de fractie Groen willen daarom ook in Kasterlee bekijken of er acties zoals die voorgesteld in het project "Wij(k)water" mogelijk zijn. We denken daarbij aan quick wins. Uit het Gentse project blijkt dat aanpassingen niet duur hoeven te zijn en soms op een eenvoudige manier kunnen gerealiseerd worden. Bovendien werken zo'n realisaties inspirerend en sensibiliserend voor een hele buurt of dorp.

In Olen hebben ze dat goed begrepen. In september 2021 realiseerde de Sint-Martinusparochie (Olen-Centrum) en de gemeente de opvang van regenwater van het kerkdak in een tank van 1000 liter. Het opgevangen regenwater kan gebruikt worden om er de bloemen en planten mee te gieten op het kerkhof vlak naast de kerk. Ook de medewerkers van de groendienst gebruiken het en buurtbewoners

kunnen water komen tappen. Op die manier wordt kostbaar drinkwater gespaard dat uit het kraantje op de begraafplaats komt.

Volgens onze fractie is een dergelijke quick-win ook te realiseren aan de kerk van Tielen. Ook daar ligt de begraafplaats vlak achter de kerk. De gemeentelijke gronden "Eggers" bieden dan weer kansen voor infiltratie en voor hergebruik door de BKO. We vragen dan ook om in overleg met de parochie en de buurt deze mogelijkheden te onderzoeken, als actiepunt op te nemen in het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan en hiervoor de nodige middelen te voorzien.

Voorstel van de beslissing:

De gemeenteraad vraagt het college om in overleg met de parochie en de buurt de mogelijkheden van de opvang, het hergebruik en de infiltratie van het regenwater van het dak van de kerk van Tielen te onderzoeken, dit als actiepunt op te nemen in het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan en hiervoor de nodige middelen te voorzien. Het project "Wij(k)water" in Gent en de recuperatie van regenwater bij de Sint-Martinuskerk in Olen dienen hierbij als voorbeeld.

Gelet op de toegevoegde bijlagen:

bijlage 1 - inspiratie voor recuperatie en infiltratie uit " Wij(k)water, Opvangen, hergebruiken en infiltreren van hemelwater bij kerken", Gent 2022

bijlage 2 - recuperatie van hemelwater aan de Sint-Martinuskerk in Olen

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de vraag van raadslid Bart Sas van Groen om overeenkomstig artikel 21 van het decreet lokaal bestuur een punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen;

Gelet op onderstaande toelichting door raadslid Bart Sas

In elke Vlaams dorp vind je centraal een kerk, een groot gebouw met een aanzienlijke dakoppervlakte.

Met het regenwater dat daarop valt gebeurt in de meeste gevallen niets, het wordt direct afgevoerd naar de riool. Jaarlijks gaat het om enorme hoeveelheden water. De milieuvereniging "Gents Milieufront" berekende dat de 47 Gentse kerken samen jaarlijks zo'n 45 miljoen liter of 45.000 m³ water te verwerken krijgen. In een tijd dat we door de klimaatverandering geconfronteerd worden met lange periodes van droogte is dat een enorme verspilling. Tegelijkertijd leiden wolkbreuken tot overbelasting van de riolering, overstromingen en bij niet gescheiden riolering problemen bij de waterzuivering.

Om te onderzoeken of al dit hemelwater niet kan gerecupereerd worden lanceerde Gents Milieufront in 2021 samen met partners zoals de Stad Gent en Aquaflanders, de koepel van Vlaamse waterbedrijven en rioolbeheerders, het project "Wij(k)water". Het werd gefinancierd door de Koning Boudewijnstichting. Voor vijf Gentse kerkgebouwen werd samen met overheden, kerkfabrieken, parochiecomités en de mensen uit de buurt onderzocht hoe het regenwater kon hergebruikt worden en of men overtollig water in de grond kon laten infiltreren. Deze casestudies werden gedetailleerd uitgewerkt en gebundeld in een overzichtelijk boekje dat vrij gedownload kan worden via https://www.gentsmilieufront.be/actueel/water/1050-publicatie-wijkwater/

Omdat elke kerk en de omgeving errond anders is, werd er telkens gekeken naar de toestand en de ligging van het kerkgebouw en de mogelijkheden om het water te gebruiken. Concrete voorbeelden van hergebruik zijn de aanleg van een regenwaterput die kan dienen voor de toiletten van de nabijgelegen basisschool, de opslag van water voor gebruik door de gemeentelijke groendienst en voor de veegwagens, infiltratie van het regenwater in een parkje, de aanleg van waterpartijen, hergebruik van het water in moestuinen, enz... (zie tabel 4 uit het boekje in bijlage). Recuperatie en infiltratie kunnen ook gecombineerd worden, daarbij heeft een regenwaterput een overloop naar een infiltratievoorziening.

Het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan is in voorbereiding. Vanuit de fractie Groen willen daarom ook in Kasterlee bekijken of er acties zoals die voorgesteld in het project "Wij(k)water" mogelijk zijn. We denken daarbij aan quick wins. Uit het Gentse project blijkt dat aanpassingen niet duur hoeven te zijn en soms op een eenvoudige manier kunnen gerealiseerd worden. Bovendien werken zo'n realisaties inspirerend en sensibiliserend voor een hele buurt of dorp.

In Olen hebben ze dat goed begrepen. In september 2021 realiseerde de Sint-Martinusparochie (Olen-Centrum) en de gemeente de opvang van regenwater van het kerkdak in een tank van 1000 liter. Het opgevangen regenwater kan gebruikt worden om er de bloemen en planten mee te gieten op het kerkhof vlak naast de kerk. Ook de medewerkers van de groendienst gebruiken het en buurtbewoners

kunnen water komen tappen. Op die manier wordt kostbaar drinkwater gespaard dat uit het kraantje op de begraafplaats komt.

Volgens onze fractie is een dergelijke quick-win ook te realiseren aan de kerk van Tielen. Ook daar ligt de begraafplaats vlak achter de kerk. De gemeentelijke gronden "Eggers" bieden dan weer kansen voor infiltratie en voor hergebruik door de BKO. We vragen dan ook om in overleg met de parochie en de buurt deze mogelijkheden te onderzoeken, als actiepunt op te nemen in het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan en hiervoor de nodige middelen te voorzien.

Voorstel van de beslissing:

De gemeenteraad vraagt het college om in overleg met de parochie en de buurt de mogelijkheden van de opvang, het hergebruik en de infiltratie van het regenwater van het dak van de kerk van Tielen te onderzoeken, dit als actiepunt op te nemen in het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan en hiervoor de nodige middelen te voorzien. Het project "Wij(k)water" in Gent en de recuperatie van regenwater bij de Sint-Martinuskerk in Olen dienen hierbij als voorbeeld.

Gelet op de toegevoegde bijlagen:

bijlage 1 - inspiratie voor recuperatie en infiltratie uit " Wij(k)water, Opvangen, hergebruiken en infiltreren van hemelwater bij kerken", Gent 2022

bijlage 2 - recuperatie van hemelwater aan de Sint-Martinuskerk in Olen

BESLIST: 

eenparig.
 

Enig artikel - de gemeenteraad vraagt het college om in overleg met de kerkfabriek en de buurt de mogelijkheden van de opvang, het hergebruik en de infiltratie van het regenwater van het dak van de kerk van Tielen te onderzoeken in het kader van de opmaak van het gemeentelijk hemelwater- en droogteplan.  Het project "Wij(k)water" in Gent en de recuperatie van regenwater bij de Sint-Martinuskerk in Olen dienen hierbij als voorbeeld.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

17. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs/Dienstverlening gemeentehuis

De gemeenteraad,

Raadslid Rita Thijs verwijst naar de ervaringen van onze inwoners met de gemeentelijke dienstverlening De online dienstverlening is een hele vooruitgang, maar er zijn heel wat frustraties over de dienstverlening in het gemeentehuis. Een goede dienstverlening moet niet helemaal op afspraak zijn. Werken op afspraak is zeker te begrijpen voor diensten als ruimtelijke ordening. Maar soms zijn er toch vreemde situaties: een burger moet een paspoort hebben, hij maakt een afspraak, vraagt een paspoort aan, maar er blijkt een fout in het paspoort te staan. Hij moet dan een nieuwe afspraak maken, in plaats dat hij direct geholpen wordt. Er worden ook mensen weggestuurd terwijl er een loket vrij is, en de medewerker aangeeft er van het diensthoofd niemand tussen te mogen laten. Er moet een nieuwe cultuur komen. Het is frustrerend dat ambtenaren wel willen helpen. Ze vraagt of het gemeentebestuur een tevredenheidsmeting doet bij de klanten.

De burgemeester antwoordt dat de klantgerichtheid er zeker wel is. Hij krijgt vaak positieve feedback van klanten die goed geholpen zijn. Het afsprakensysteem is recent ook verfijnd. Het lijkt logisch dat als er iets fout loopt, het probleem bij voorrang opgelost wordt. Intussen zijn we aan het dienstverleningsconcept bezig, de plaatsbezoeken zijn lopende. Als het concept klaar is, zal dat naar een raadscommissie komen. De gemeentemonitor geeft positieve resultaten voor de tevredenheid over de gemeentelijke dienstverlening.

De algemeen directeur antwoordt dat klantvriendelijkheid niet noodzakelijk betekent iemand ertussen nemen, want dit zou tot gevolg kunnen hebben dat wie correct een afspraak gemaakt heeft, moet wachten om iemand ertussen te nemen. De gelijke behandeling van al onze inwoners is essentieel. Van de ene burger vragen dat hij de werking op afspraak respecteert, en van de andere niet, kan niet. Het werken op afspraak geeft de medewerkers de kans een dossier voor te bereiden met correcte informatie de klant te woord te staan. Dat geldt voor ruimtelijke ordening, maar dat geldt bijvoorbeeld ook voor vreemdelingenzaken of burgerlijke stand. Los daarvan is er een werkgroep dienstverlening opgericht die het werken op afspraak opvolgt en zo nodig voorstellen tot bijsturing doet.

Hij vraagt om de concrete klacht over het paspoort door te geven om na te gaan wat er mis gelopen is.

Hij besluit dat een tevredenheidsmeting bij de klanten nog niet uitgevoerd geweest is, dat stond wel in de planning, maar is door andere prioriteiten door afwezigheden, uitgesteld. De gemeentemonitor geeft wel cijfers weer, die gebaseerd zijn op een effectieve bevraging door de Vlaamse overheid

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

18. Mondelinge vraag van raadslid Rita Thijs/Signalisatie zone 30 in Lichtaart

De gemeenteraad,

Raadslid Rita Thijs verwijst naar de invoering van zone 30 in Lichtaart. Ze stelt dat de zone 30 heel onduidelijk is aangegeven. Ze is er zich van bewust dat de gemeente hiervoor niet bevoegd is, aangezien het een gewestweg is.

De burgemeester antwoordt dat de invoering van de zone 30 de uitvoering van het mobiliteitsplan is. Voor Kasterlee leek het logischer ze door te trekken tot het rond punt, maar AWV beschouwt enkel lichten als poort. Over de signalisatie zijn er nog al meldingen ontvangen.

In de aanpassing van de meerjarenplanning zullen middelen voorzien worden voor een poort aan de Korenbloemlaan.

De dynamische verkeersborden met duimpje of lachend gezichtje zijn in bestelling.

Aan AWV is gevraagd grotere borden te voorzien, en Kasterlee zal zelf overal grote borden zone 30 voorzien.

Raadslid Jef Van Hemelen wijst erop dat op straat in Lichtaart nog steeds 50 km/uur gemarkeerd is. De burgemeester zal laten vragen om dat te verwijderen.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

19. Mondelinge vraag van raadslid Jef Van Hemelen/Ringen van eiken in de Balderij

De gemeenteraad,

Raadslid Jef Van Hemelen verwijst naar een heel aantal eiken in de Balderij die geringd zijn. Er is veel kritiek op. Waarom wordt er zo massaal gekapt? Is er een vergunning voor? De Amerikaanse eiken zijn toch grote mooie bomen.

De burgemeester antwoordt dat deze bossen niet van ons zijn, maar van ANB. Dit is in natuurbeheersplannen opgenomen, die door Minister Demir zijn goedgekeurd.

Hij stelt voor om in die omgeving eens een milieuwandeling te organiseren.

Achter het verwijderen van Amerikaanse eiken zit een beheersvisie. Ze verzuren blijkbaar de bodem. Kasterlee moet geen toestemming geven voor deze werken, we moeten zelfs niet officieel geïnformeerd worden.

Raadslid Robbie Diels wijst ook op de kostprijs van hout, dat nu ligt te verrotten in het bos. Dat is een schande in tijden van schaarste.

De burgemeester besluit dat aan ANB kan gevraagd worden om nog eens een infomarkt te organiseren.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

20. Mondelinge vraag van raadslid Bart Van Ossel/Stavaza recyclagepark

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Van Ossel vraagt naar de stand van zaken van het recyclagepark.

Schepen Gert Storms antwoordt dat dit wat heeft stilgelegen door de publieke raadpleging. Er is een negatief advies van de provincie, dit is verontrustend en wordt bekeken met IOK.

De burgemeester vervolgt dat er voor een RUP een aanknopingspunt moet zijn in het GRS, dat is hier niet het geval. Dat was ook voor de bouw van de technische dienst/brandweerkazerne niet, maar toen stond iedereen achter het dossier. Nu duidelijk niet. Alles moet nu herbekeken worden. Nieuwe suggesties zijn welkom.

Schepen Gert Storms vult nog aan dat er vooraf een vooroverleg geweest is, toen was het advies van de provincie positief.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

21. Mondelinge vraag van raadslid Bart Van Ossel/Plannen doven straatverlichting in functie van de energiecrisis

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Van Ossel vraagt hoever het staat met de verledding en met het doven van de straatverlichting in functie van de energiecrisis.

Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat Kasterlee aan een 45% zit en dat de deadline vervroegd is naar 2028.Wat het doven van de verlichting betreft, is het voorkeursscenario alles doven tussen 23 uur tot 6 uur. Voor de timing zijn we afhankelijk van Fluvius, maar de vraag is gesteld.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

22. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Verkeersveiligheid Zagerijstraat

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Sas wijst op de onveiligheid van de Zagerijstraat voor fietsers, hij deelt een aantal foto's rond. Hij vraagt wat daaraan gedaan zal worden, of eventueel de rijrichting moet gewisseld worden.

De burgemeester antwoordt dat het probleem al gekend is en behandeld is op de ambtelijke werkgroep verkeer. Als er een eenvoudige oplossing was, was die zeker gekozen. De rijrichting wijzigen is moeilijk, dan moet iedereen langs de bko en de Gemeentestraat. Bovendien is er enkele jaren geleden voor de hele omgeving een plan opgemaakt door een verkeersdeskundige, dan moet je voorzichtig zijn om daar 1 ding aan te wijzigen. Parkeerplaatsen verwijderen is ook niet evident, gezien de huisartsenpraktijk. De hele straat heraanleggen is een groot werk, daar zijn nu geen middelen voor voorzien. Er is nu info ontvangen van de fietsersbond over de afstand van parkeren tot het kruispunt, dat wordt momenteel bekeken.

Raadslid Bart Sas geeft aan dat het weghalen van 2 parkeerplaatsen misschien wel een gedeeltelijke oplossing kan zijn.

Volgens raadslid Jef Van Hemelen is dat geen oplossing.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

23. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Advies jeugdraad over zone 30 tot aan KLJ-KSA Lichtaart

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Sas verwijst naar een advies van de jeugdraad over zone 30 tot aan KLJ-KSA in Lichtaart.

De burgemeester antwoordt dat dit gisteren door het cbs zo is beslist. Voor de uitbreiding in de Hoogstraat zal eerst een bevraging gebeuren, die zit niet als zone 30 in het mobiliteitsplan.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

24. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Antwoord schriftelijke vraag over Harredonken

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Sas verwijst naar de schriftelijke vraag die hij gesteld heeft over Harredonken, en het antwoord daarop. De gemeten cijfers blijken niet te kloppen. Sommige voertuigen rijden sneller dan 70 km / uur.

De burgemeester geeft aan dat dit zeer raar is, er worden metingen door de politie uitgevoerd, maar ze geven zelf aan dat de resultaten niet betrouwbaar zijn. Het aantal zware overtredingen is procentueel beperkt.

In elk geval moeten we nieuwe betrouwbare metingen hebben, we hopen dat de provinciale mobiliteitsdienst dit kan oppikken op korte termijn. Het blijft raar, we hebben al vaak met tellingen gewerkt, maar krijgen nu voor het eerst deze melding.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

25. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Advies jeugdraad over subsidiereglement voor verenigingen

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Sas verwijst naar de opmerkingen van de jeugdraad bij het nieuwe subsidiereglement. Ze zien een daling van subsidies met 47%. Wordt dit meegenomen in de evaluatie.

Schepen Rob Guns geeft aan dat een vroegere evaluatie niet haalbaar is. Op basis van de evaluatie kan er eventueel bijgestuurd worden, maar nu is het systeem nog geen jaar in voege.

De burgemeester vult aan dat er ook vanuit een aantal sportverenigingen opmerkingen gekomen zijn.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

26. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Volle vuilnisbakken op perron in Tielen

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Sas wijst erop dat de vuilbakken op het perron van Tielen al een week of 2 niet geledigd zijn.

Schepen Guy Van de Perre antwoordt dat dit een bevoegdheid van Infrabel is. De administratie heeft hierover contact genomen met Infrabel. Hij zegt zelf daarop ook nog contact te zullen nemen.

Openbare zitting van DINSDAG 25 OKTOBER 2022

27. Mondelinge vraag van raadslid Bart Sas/Gerechtelijke inval bij Hoeve Hoogland

De gemeenteraad,

Raadslid Bart Sas verwijst naar de gerechtelijke inval bij Hoeve Hoogland. Hij vraagt of er meer informatie beschikbaar is, of wanneer de gemeente meer zal horen.

Schepen Gert Storms antwoordt dat alle informatie uit 2de hand is. Ieder heeft op zijn bevoegdheid, en dit is geen gemeentelijke bevoegdheid op dit moment.

De burgemeester bevestigt dat hij ook niet meer informatie heeft. De zonale politie heeft ondersteuning geboden, maar heeft ook niet meer informatie. Hij herinnert eraan dat de gemeente advies aan Dierenwelzijn gevraagd heeft in functie van de omgevingsvergunning, maar dat Dierenwelzijn geweigerd heeft advies te geven. Hij besluit dat politieke bestuurders zich niet moeten moeien met een gerechtelijk onderzoek.